En este artículo, se describe cómo realizar las siguientes tareas desde la pestaña Unidentified Miles (Millas no identificadas) en Logbook:
Las millas no identificadas son períodos de conducción que han registrado sus vehículos y que no se asignaron a un conductor específico.
Puede ver una lista de las millas no identificadas en la pestaña Unidentified Miles (Millas no identificadas) en Logbook.
Puede filtrar la lista por vehículos, intervalo de fechas o tipo de incidente. El filtro Vehicles (Vehículos) queda configurado hasta que lo cambia. Los períodos de conducción no procesados son períodos de conducción que aún no se asignaron a un conductor. Los períodos de conducción procesados son períodos de conducción que ya se asignaron a un conductor o que se exceptuaron. Los períodos de conducción procesados se pueden modificar solo si un conductor ha rechazado el período de conducción no identificado en la aplicación, y el período de conducción se desplazó automáticamente al tipo de incidente Sin procesar.
En la lista, se muestra la siguiente información:
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Vehicle (Vehículo): nombre del vehículo con el cual se registró el período de conducción.
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Start & End (Inicio y Finalización): fecha y hora en que se inició y finalizó el período de conducción.
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Duration (Duración): extensión de tiempo durante la cual se prolongó período de conducción.
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Miles (Millas): millas conducidas durante el período de conducción.
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Status (Estado): estado de las horas de servicio del período de conducción no identificado. Por lo general, es Conducción.
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Assign (Asignar): al ver los períodos de conducción no procesados, puede asignar el período de conducción a un conductor o marcarlo como exento.
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View (Ver): al ver los períodos de conducción procesados, puede ver más detalles de un período de conducción en la lista.
Siga estas instrucciones para asignar un período de conducción no identificado a un conductor:
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Vaya a la pantalla Logbook.
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Seleccione la pestaña Unidentified Miles (Millas sin identificar).
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En Tipo de incidente, seleccione “Períodos de conducción no procesados” y haga clic en APLICAR.
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De manera opcional, utilice otros filtros para seleccionar vehículos o un intervalo de fechas para acotar la lista de períodos de conducción no identificados.
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Para asignar un único período de conducción no identificado, busque el período de conducción que desea asignar y haga clic en ASSIGN (ASIGNAR).
Para asignar varios períodos de conducción no identificados al mismo conductor, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los períodos de conducción que desea asignar y haga clic en ASSIGN SELECTED (ASIGNAR SELECCIONADOS).
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En el cuadro de diálogo Assigned (Asignar), seleccione un estado, si corresponde, y un conductor. De manera opcional, agregue un comentario.
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Haga clic en PROPOSE TO DRIVER (PROPONER AL CONDUCTOR). El tipo de incidente del período de conducción no identificado se cambia a "Processed driving period" ("Período de conducción procesado") y se muestra en la aplicación móvil ELD Logbook para el conductor propuesto, a la espera de su aprobación. El conductor puede aceptar o rechazar el período de conducción en la aplicación. Si el conductor acepta el período de conducción, permanece como Período de conducción procesado durante un breve período de tiempo y, luego, se elimina. Si el conductor rechaza el período de conducción, su tipo de incidente se cambia a "Unprocessed driving period" ("Período de conducción no procesado").
Nota
Si el período de conducción no identificado que intenta asignar entra en conflicto con un período de conducción existente para el mismo conductor, recibirá un mensaje de advertencia.
Los períodos de conducción rechazados se pueden volver a asignar siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Los períodos de conducción rechazados incluyen información sobre la asignación anterior.
Siga estas instrucciones para exceptuar un período de conducción no identificado por no cumplir con las reglamentaciones de ELD:
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Vaya a la pantalla Logbook.
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Seleccione la pestaña Unidentified Miles (Millas sin identificar).
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En Event type (Tipo de incidente) seleccione “Períodos de conducción no procesados” y haga clic en APPLY (APLICAR).
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De manera opcional, utilice otros filtros para seleccionar vehículos o un intervalo de fechas para acotar la lista de períodos de conducción no identificados.
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Para eximir un único período de conducción no identificado, busque el período de conducción que desea eximir y haga clic en ASSIGN (ASIGNAR).
Para eximir varios períodos de conducción no identificados, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los períodos de conducción que desea eximir y haga clic en ASSIGN SELECTED (ASIGNAR SELECCIONADOS).
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En el cuadro de diálogo Assign (Asignar), en Update status (Actualizar estado), seleccione “Exceptuar este período de conducción”.
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Introduzca un comentario obligatorio.
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Haga clic en MARK AS EXEMPT (MARCAR COMO EXCEPTUADO). El tipo de incidente del período de conducción se cambia a "Processed driving period" ("Período de conducción procesado").