Création d'un conducteur
Sur la page Administrateur de Reveal, vous pouvez créer et modifier des conducteurs. Vous pouvez également créer des conducteurs à partir des utilisateurs existants.
Note
Les utilisateurs des comptes dotés de Dispatch peuvent également créer des Intervenants dans cet onglet.
Pour créer un conducteur à partir d'un utilisateur existant, procédez comme suit :
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Pour accéder à la Liste des utilisateurs, sélectionnez Profil du compte > Admin > Utilisateurs et profils > Liste des utilisateurs.
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Pour ouvrir la fenêtre Modifier l'utilisateur, cliquez sur l'icône en forme de crayon en regard de l'utilisateur à modifier.
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Cochez la case Oui, cet utilisateur est un conducteur.
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Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Vous ne pouvez pas définir un conducteur existant comme utilisateur. Vous devez d'abord supprimer le conducteur, l'ajouter en tant qu'utilisateur, puis le définir comme un conducteur. Pour modifier une adresse e-mail et la réutiliser, procédez comme suit :
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Modifiez l'adresse e-mail actuelle. Par exemple, ajoutez un chiffre à l'adresse comme suit : jeandupond1@exemple.com.
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Enregistrez le compte avec cette adresse e-mail « fictive ».
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Supprimez le compte du conducteur ou de l'intervenant.
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Créez un conducteur/intervenant avec l'adresse e-mail initiale (non modifiée).
Pour créer un conducteur qui n'est pas encore un utilisateur, sélectionnez Profil du compte > Admin > Conducteurs > Créer un conducteur.
Dans l'onglet Détails, renseignez les options et les champs suivants :
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Charger : pour charger une photo du conducteur, cliquez sur Charger. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez une image à charger. Si nécessaire, réglez la taille de l'image, puis cliquez sur Enregistrer.
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Numéro de conducteur : saisissez le numéro du conducteur.
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ID d'employé : saisissez le numéro d'ID d'employé.
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Prénom : (champ obligatoire)
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Nom : (champ obligatoire)
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Numéro de téléphone : saisissez le numéro de téléphone mobile du conducteur ou de l'intervenant.
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Adresse e-mail : saisissez l'adresse e-mail du conducteur ou de l'intervenant.
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Permis de conduire : saisissez le numéro de permis de conduire du conducteur ou de l'intervenant.
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Taux horaire : cochez cette case pour utiliser le taux de rémunération horaire sous Préférences du compte > Coûts prévisionnels. Pour utiliser un autre taux horaire pour ce conducteur ou cet intervenant, saisissez le montant dans le champ Taux horaire.
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Intervenant : si le nouveau conducteur est également un intervenant, cochez la case Cet utilisateur est également un intervenant, puis saisissez le lieu où l'intervenant débute et termine sa journée de travail. Ce lieu est utilisé par la fonction de recommandations intelligentes de Dispatch lorsqu'elle recommande un intervenant pour une mission. (Dispatch uniquement)
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ID de badge : pour ajouter un ID de badge, cliquez sur Ajouter. Saisissez l'ID de badge dans le champ Gérer l'ID de badge, puis cliquez sur Terminé.
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Membre d'accès groupe de : pour ajouter le conducteur ou l'intervenant à des groupes, cliquez sur 0 groupe. Cochez les cases pour sélectionner les groupes auxquels le conducteur ou l'intervenant est autorisé à accéder, puis cliquez sur Terminé.
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Accès mobile : pour accorder au conducteur ou à l'intervenant l'accès à l'application mobile, cochez la case Activer l'accès. Dans le champ Mot de passe du conducteur, saisissez le nouveau mot de passe. Il doit contenir au moins huit caractères. Notez le mot de passe et communiquez-le au conducteur ou à l'intervenant : il/elle l'utilisera pour se connecter à l'application.
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Conformité ELD : certains comptes incluent l'option qui permet d'activer le carnet électronique (ELD, Electronic Logging Device) d'un conducteur, selon le lieu, et si cette fonctionnalité est activée pour ce compte. Lorsque la case Conformité ELD est cochée, le conducteur peut utiliser l'application ELD pour enregistrer son temps.
Note
Si vous laissez la case Conformité ELD décochée, vous ne pourrez pas surveiller la conformité ELD du conducteur ou de l'intervenant.
Une fois qu'une adresse e-mail a été saisie dans le système, elle ne peut pas être réutilisée. Si vous voulez réutiliser une adresse e-mail pour un autre conducteur/intervenant, procédez comme suit avant de supprimer le compte d'un utilisateur :
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Modifiez l'adresse e-mail actuelle. Par exemple, ajoutez un chiffre à l'adresse comme suit : jeandupond1@exemple.com.
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Enregistrez le compte avec cette adresse e-mail « fictive ».
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Supprimez le compte du conducteur ou de l'intervenant.
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Créez un conducteur/intervenant avec l'adresse e-mail initiale (non modifiée).
Dans l'onglet Options mobiles, vous pouvez modifier les paramètres d'ELD Logbook suivants :
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Désactiver l'avertissement des heures de service : cochez cette case pour désactiver les avertissements des heures de service du conducteur ou de l'intervenant dans l'application ELD LogBook de Reveal.
Lorsque la case Conformité ELD est cochée, les options suivantes sont disponibles :
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Activer le suivi de l'utilisation personnelle : cochez cette case pour autoriser le conducteur/l'intervenant à utiliser l'application ELD LogBook de Reveal afin de signaler quand il/elle utilise le véhicule pour des tâches non liées au travail.
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Activer le suivi des manœuvres dans la cour : cochez cette case pour autoriser le conducteur/l'intervenant à utiliser l'application ELD LogBook de Reveal afin de consulter quand il/elle utilise le véhicule dans le périmètre de la cour.
Par défaut, les paramètres des sections Autorisation, Informations sur l'entreprise et Fuseau horaire du conducteur sont hérités des sections Mon compte > Préférences du compte > Options mobiles. Si vous voulez utiliser d'autres paramètres pour ce conducteur ou cet intervenant, décochez les cases Hérités des préférences du compte. Utilisez ensuite les listes déroulantes et les champs pour sélectionner les différentes options.
Pour enregistrer les détails et fermer la fenêtre Créer un conducteur/intervenant, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer.
Pour enregistrer les détails et ajouter un autre conducteur, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer et continuer.
Une fois le conducteur créé, vous pouvez le modifier en y ajoutant plus de détails.