Avec les rôles et les autorisations, vous pouvez contrôler les fonctionnalités que votre équipe peut voir et utiliser dans Reveal. Par exemple, vous pouvez masquer certains types de rapports pour les utilisateurs du rôle « Répartiteur », ou autoriser les utilisateurs du rôle « Analyste » à consulter, mais pas à modifier les catégories de géorepères.
En définissant ces niveaux d'accès, vous vous assurez que chacun dispose des outils adaptés à son rôle tout en protégeant les données sensibles.
Découvrez dans cet article les points suivants :
Méthodes de configuration des autorisations
L'accès à la gestion des rôles dépend de votre forfait Reveal :
- Reveal et Reveal Pro : vous pouvez utiliser des rôles par défaut, créer de nouveaux rôles, modifier des rôles et définir des autorisations par rôle.
- Reveal Starter : vous ne pouvez pas créer de rôles, mais vous pouvez définir des autorisations au niveau de l'utilisateur.
Définition des autorisations par rôle (Reveal et Reveal Pro uniquement)
Profils et autorisations par défaut
Si les rôles par défaut de vos comptes Reveal et Reveal Pro ne vous conviennent pas, vous pouvez les personnaliser ou en créer de nouveaux.
Dans Reveal, les rôles suivants sont déjà configurés pour vous :
- Toutes les fonctions
- Analyste
- Gestionnaire de répartition
- Répartiteur
- Gestionnaire de flotte
- Gestionnaire de sécurité
- Conducteur
Pour certaines fonctionnalités Reveal, les rôles incluent les autorisations par défaut suivantes qui déterminent le niveau d'accès des utilisateurs pour le rôle donné :
- Aucun : la fonctionnalité est masquée pour les utilisateurs.
- Afficher uniquement : les utilisateurs peuvent voir la fonctionnalité mais ne peuvent pas apporter de modifications.
- Accès libre : les utilisateurs peuvent voir la fonctionnalité et y apporter des modifications.
Par exemple, le rôle « Conducteur » inclut des autorisations pour la fonctionnalité « Lieux » définie sur Aucun.
Remarque
Certaines autorisations ne sont pas disponibles pour quelques profils.
Accès à la page Rôles
Remarque
Vous devez disposer de droits d'administrateur pour pouvoir accéder à la page Rôles.
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Sélectionnez l'icône de profil de votre compte, puis cliquez sur Admin.
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Dans la section Utilisateurs et rôles, cliquez sur le lien Gérer les rôles et autorisations.
Modification d'un rôle (comptes Reveal Pro et Reveal)
- Dans l'écran Rôles, sélectionnez l'onglet Modifier les éléments existants.
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Dans la liste déroulante Choisir un rôle, sélectionner un rôle.
- Pour renommer le rôle, mettez à jour le champ Nom.
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Choisissez un niveau d'autorisation pour chaque fonctionnalité.
- Cliquez sur Enregistrer.
Création d'un rôle (comptes Reveal Pro et Reveal)
Pour créer un profil, procédez comme suit :
- Dans la page Rôles, sélectionnez l'onglet Créer.
- Dans le champ Nom, saisissez le nom du rôle.
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Pour copier les autorisations d'un rôle existant, sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Modèle. Cette action permet d'importer tous les paramètres dans votre nouveau rôle, que vous pouvez ensuite modifier sans affecter le rôle d'origine.
- Pour chaque fonctionnalité, choisissez Aucun, Afficher uniquement ou Accès libre. Si vous ne sélectionnez aucun niveau, le système applique par défaut Aucun.
- Cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'un rôle (comptes Reveal Pro et Reveal)
Remarque
Vous devez annuler l'attribution de tous les utilisateurs d'un rôle pour pouvoir le supprimer.
- Dans l'écran Rôles, sélectionnez l'onglet Modifier les éléments existants.
- Sélectionnez le rôle dans la liste déroulante Choisir un rôle.
- Cliquez sur Supprimer en bas de la page.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Définition d'autorisations par utilisateur
Si vous avez Reveal ou Reveal Starter, ou si vous utilisez les Paramètres de base dans un compte Reveal Pro, vous pouvez définir des autorisations au niveau de l'utilisateur.
- Accédez à Admin > Liste des utilisateurs.
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À la page Modifier l'utilisateur, cliquez sur Définir les autorisations.
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Sélectionnez les autorisations dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur TERMINÉ.
Pour plus d'informations, consultez l'article Création et modification d'utilisateurs.