Collecte de données personnelles dans Reveal
Assurez-vous de bien comprendre l'impact de la collecte de données personnelles dans Reveal.
Découvrez dans cette rubrique les points suivants :
- Quelles données personnelles stockez-vous ?
- Pourquoi collectez-vous des données personnelles ?
- Comment collectez-vous des données personnelles ?
- Avec qui partagez-vous les données personnelles ?
- Quand devez-vous répondre aux demandes de renseignements ?
Quelles données personnelles stockez-vous ?
Votre entreprise est tenue de protéger les données personnelles. Il s'agit notamment des données relatives aux clients et aux conducteurs, de la géolocalisation par GPS et des images de la dashcam.
Quelles données personnelles collectez-vous ?
Il y a plusieurs choses que vous devez savoir.
Ne conservez pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire, ou indéfiniment.
Utilisez la quantité minimale de données personnelles dont vous avez besoin pour réaliser vos objectifs légitimes.
Si vous capturez des images sensibles, notamment des infractions pénales, assurez-vous toujours que vous avez le droit de les traiter.
Vous pouvez être tenu de consulter vos employés, votre conseiller juridique, votre comité d'entreprise et votre syndicat (si vous en avez un) au sujet de la mise en œuvre de Reveal.
Pourquoi collectez-vous des données personnelles ?
Pourquoi collectez-vous des données personnelles dans Reveal ?
Est-ce nécessaire ?
Est-ce légal ?
Comment collectez-vous des données personnelles ?
La réalisation d'une analyse d'impact sur la protection des données vous aidera à identifier les mesures nécessaires pour atténuer les risques à l'égard des personnes. Elle répondra également aux exigences de « protection des données dès la conception et par défaut ».
Si vous déterminez que les risques pour les personnes sont élevés et inévitables, consultez l'autorité de protection des données.
Désignez un délégué à la protection des données, si nécessaire.
Tenez un registre des activités de traitement et assurez-vous qu'il couvre l'utilisation de Reveal.
Révisez régulièrement votre documentation sur la protection des données et évaluez votre utilisation de Reveal par rapport à celle-ci.
Ne traitez les données personnelles que lorsque cela est essentiel.
Avec qui partagez-vous les données personnelles ?
Accordez l'accès aux données personnelles uniquement aux personnes qui en ont besoin.
Lorsqu'un véhicule est impliqué dans un accident, vous pouvez être amené à faire la liaison avec les organismes chargés de l'application de la loi et les assureurs. Mettez en place une procédure pour gérer ce type de situation.
Faites savoir aux personnes concernées que vous saisissez leurs données. Par exemple, apposez des autocollants de confidentialité sur les véhicules équipés de caméras, afin que les conducteurs sachent que vous pourriez les enregistrer.
Quand devez-vous répondre aux demandes de renseignements ?
Lorsqu'une personne vous demande les données dont vous disposez à son sujet, répondez toujours dans les meilleurs délais.
Élaborez une procédure pour faire face à une violation des données personnelles. Examinez les conséquences et, si nécessaire, informez les autorités de protection des données et les personnes concernées.
Veillez à ne pas géolocaliser en permanence les employés ni à enregistrer les lieux publics ou les usagers de la route. Les dashcams Verizon Connect sont fournies avec des caches pour les objectifs de la caméra afin de protéger la vie privée des conducteurs.
Lorsque l'utilisation privée d'un véhicule est autorisée, veillez à ne pas suivre cette utilisation.
Évitez de prendre des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé des données personnelles dans Reveal. Par exemple, le calcul automatique du salaire d'un conducteur, en fonction de l'heure à laquelle il a commencé et fini de conduire. Cela pourrait avoir des conséquences importantes pour votre entreprise.
Pour plus d'informations, demandez un avis juridique indépendant.