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Vous pouvez faire un téléversement en vrac de vos cartes de carburant et les attribuer aux véhicules en même temps. Vous pouvez également mettre à jour ou ajouter des renseignements sur les véhicules afin d’améliorer vos rapports de carburant et vos tableaux de bord.

Remarque : l’option de téléversement en vrac ne fait qu’ajouter de nouvelles attributions, elle ne peut pas réattribuer ou modifier des attributions existantes.

Pour faire un téléversement en vrac de vos cartes de carburant et mettre à jour les renseignements sur les véhicules, effectuez les étapes suivantes :

Étape 1

• Accédez à Admin > Intégrations.
• Trouvez le fournisseur de carburant approprié.
• Cliquez sur GÉRER.

OU

• Accédez à MARKETPLACE.
• Trouvez le fournisseur de carburant approprié.
• Sélectionnez GÉRER L’INTÉGRATION.

Étape 2

• Sélectionnez ALLER À IMPORTER LES CARTES
• À la page Importer, sélectionnez TÉLÉCHARGER LE MODÈLE EXCEL. Un fichier Excel XLS nommé Importation de cartes de carburant Reveal est téléchargé sur votre appareil.
  • Si vous n’avez pas Excel, sélectionnez Télécharger le modèle CSV.
    Remarque : vous pouvez mettre à jour les champs sur les véhicules en utilisant le fichier Excel XLS seulement.

Étape 3

Mettez à jour le fichier en ajoutant les renseignements requis.

Le modèle Excel XLS comporte deux feuilles :

• Attributions de carte de carburant
• Renseignements sur les véhicules

La feuille Attributions de carte de carburant comporte les colonnes suivantes :

• Nom du véhicule
• Numéro de compte
• Numéro de carte de carburant (1 à 5 derniers chiffres)
• Date de début (date actuelle ou antérieure)

Remarque : S’il y a des zéros initiaux dans la cellule Numéro de carte de carburant, une erreur s’affichera. Vous pouvez ignorer ce message.

La feuille Renseignements sur les véhicules comporte les colonnes suivantes :

• Nom du véhicule (non modifiable)
• Type de carburant
• MPG sur autoroute estimés*
• MPG en ville estimés*
• Capacité du réservoir*
• Année*
• Marque
• Modèle

*Saisissez des valeurs numériques seulement.

Dans la feuille Renseignements sur les véhicules, vous :

• Pouvez supprimer des dossiers
• Ne pouvez pas ajouter de dossiers
• Pouvez seulement mettre à jour les champs de véhicules

Si vous avez des attributions existantes, les renseignements suivants seront préremplis dans le modèle :

• Attributions existantes
• Noms des véhicules
• Numéro de compte
• Date de début
• Données de véhicule pour les véhicules déjà ajoutés

Remarque : Les modifications apportées aux attributions de carte de carburant existantes seront ignorées.

Étape 4 (facultatif)

Pour afficher les cartes ajoutées, allez à Admin > Intégrations et sélectionnez le fournisseur de carte de carburant.

Pour afficher les détails des véhicules, allez à Admin > Liste de véhicules et sélectionnez le modèle de véhicule voulu.