Pour exécuter le rapport :

1. Accédez à Rapports > Rapport de distance parcourue.
2. Définissez vos préférences dans les sections Sélection du parc, Paramètres de temps et Options avancées.
3. Sélectionnez EXÉCUTER LE RAPPORT.

• Sélectionner l’ensemble du parc : lancez le rapport pour l’ensemble de votre parc. Si cette option est sélectionnée, il n’est pas possible de choisir manuellement des véhicules, de l’équipement ou des conducteurs spécifiques.
• Sélectionner des véhicules : choisissez les véhicules à inclure dans le rapport.
• Sélectionner les équipements alimentés : choisissez les équipements alimentés à inclure dans votre rapport.
• Sélectionner les équipements non alimentés : choisissez les équipements non alimentés à inclure dans votre rapport (ne s’applique pas à tous les rapports).
• Sélectionner des conducteurs : choisissez les conducteurs que vous souhaitez inclure.
• Sélectionner des groupes : filtrez par groupes spécifiques.
• Affichage des résultats : choisissez si vous souhaitez classer les résultats par véhicule ou par conducteur.

• Plage de dates : sélectionnez une plage de dates prédéfinie ou personnalisée.
• Plage horaire : indiquez les heures à inclure, par exemple les heures d’ouverture.
• Jours de la semaine : décochez la case Tous les jours pour sélectionner des jours particuliers, par exemple du lundi au vendredi.
• Fuseau horaire : choisissez que le rapport se fonde sur l’utilisateur, le véhicule ou le fuseau horaire UTC.

• Regrouper par : répartissez les résultats dans des listes distinctes par équipe ou par emplacement afin de consulter les totaux pour chaque région ou service.
• Afficher les colonnes supplémentaires :
  • Trajet privé : distingue les distances désignées comme étant à usage privé.
  • Trajet à péage : affiche la distance parcourue sur les routes à péage.
  • Valeurs de l’odomètre : voir les relevés de l’odomètre au début et à la fin de la période.
• Afficher les affectations de conducteur/véhicule : voir le conducteur affecté à un véhicule. Le rapport affiche automatiquement le véhicule lorsque le regroupement est effectué par conducteur, ou le conducteur lorsque le regroupement est effectué par véhicule.
• Afficher les véhicules/conducteurs sans trajet : inclure l’équipement qui n’a pas été utilisé pendant la période considérée pour repérer les équipements inutilisés.
• Région : sélectionnez votre pays pour vous assurer que les unités de mesure et les formats de date sont corrects.

Si vous sélectionnez Géorepérages indiquant le kilométrage du véhicule/conducteur dans les paramètres Regrouper par, la mise en page du rapport s’adapte pour mettre l’accent sur les données relatives à l’emplacement.

1. Sélectionnez les géorepérages ou les emplacements enregistrés à partir de la fenêtre contextuelle.
2. Le rapport indique uniquement la distance parcourue à l’intérieur de ces limites précises.
3. Vous pouvez sélectionner des géorepérages individuels, des catégories et des groupes.

En fonction de vos paramètres, les colonnes suivantes peuvent apparaître :

• Véhicule ou conducteur : le nom de l’équipement ou de la personne.
• Privé / Non privé : distance parcourue lorsque le véhicule était en mode Privé ou non.
• Péage / Sans péage : distance parcourue sur les routes à péage ou hors péage.
• Odomètre à la date de début/ Odomètre à la date de fin : lectures de l’odomètre pour la période sélectionnée.
• Distance parcourue pendant les quarts de travail : distance totale parcourue pendant les heures indiquées.

Lorsque vous utilisez le paramètre Regrouper par (par exemple par Groupes, Pays ou Géorepérages), le rapport génère des tableaux distincts pour chaque catégorie. Cela vous permet de visualiser les sous-totaux pour chaque région ou service individuellement.