Sur la page Liste des conducteurs, vous pouvez :
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afficher et modifier les informations sur le conducteur ;
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ajouter plus de détails afin d'améliorer la pertinence des rapports ;
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réinitialiser le mot de passe d'un conducteur ;
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modifier l'historique des attributions des sept jours précédents.
Pour afficher la Liste des conducteurs, sélectionnez Profil du compte > Admin > Conducteurs > Liste des conducteurs.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le conducteur, cliquez sur l'icône en forme de crayon en regard du conducteur à modifier.
Si le conducteur est également un utilisateur, les modifications effectuées ici risquent d'affecter les paramètres de l'utilisateur.
Dans l'onglet Détails, en plus de modifier les détails existants, vous pouvez envoyer une demande d'inscription aux SMS, réinitialiser le mot de passe du conducteur et attribuer un véhicule au conducteur.
Si le conducteur est également un utilisateur, les modifications effectuées ici risquent d'affecter les paramètres de l'utilisateur.
Si le conducteur est également un intervenant et que vous souhaitez l'ajouter à un groupe d'intervenants, vous devez accéder à Profil du compte > Admin > section Groupes > Gérer les groupes.
Découvrez-en plus sur les groupes dans cet article sur la création et modification de groupes.
Pour envoyer une demande d'inscription aux SMS sur le téléphone mobile du conducteur, cliquez sur Envoyer une nouvelle demande d'inscription. Si le conducteur accepte l'invitation, il/elle recevra les notifications SMS sur son téléphone. Le statut actuel s'affiche comme Non inscrit (le conducteur n'a pas accepté l'invitation ou n'a pas reçu de demande) ou Refusé (le conducteur a refusé l'invitation).
vous pouvez uniquement envoyer jusqu'à trois demandes d'inscription par conducteur. Si le conducteur n'accepte pas la demande, il/elle ne recevra pas d'alertes sur son appareil mobile.
Pour réinitialiser le mot de passe, dans le champ Mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Notez ce mot de passe et communiquez-le au conducteur.
L'attribution des véhicules aux conducteurs permet de s'assurer que les incidents de comportement des conducteurs sont affectés au conducteur approprié, et garantit des commentaires précis dans les rapports et des classements pertinents des conducteurs dans le tableau de bord. Ces informations vous permettent d'encadrer les conducteurs et d'améliorer la sécurité.
Pour attribuer un véhicule au conducteur, accédez à la liste Véhicule actuel, sélectionnez un véhicule, puis cliquez sur Attribuer.
Pour enregistrer les détails et fermer la boîte de dialogue Modifier le conducteur, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer.
Pour enregistrer les détails et poursuivre les modifications, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer et continuer.
Dans l'onglet Domicile de l'employé, vous pouvez ajouter l'adresse du domicile de l'employé. Cette opération crée un lieu qui est utilisé dans les rapports afin de signaler les arrêts au domicile de l'employé.
Pour ajouter une adresse, procédez comme suit :
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Dans le champ Ajouter une nouvelle adresse personnelle, saisissez l'adresse et appuyez sur
Entrée. -
Sélectionnez l'adresse appropriée dans la liste Adresse correspondante. Une épingle avec un périmètre est placée sur la carte.
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Réglez la taille du périmètre en faisant glisser les points du périmètre, ou redessinez le périmètre à l'emplacement exact de votre choix.
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Une fois terminé, cliquez sur AJOUTER L'ADRESSE.
Dans l'onglet Historique des attributions, vous pouvez modifier le véhicule qui a été attribué à un conducteur pour toute période, au cours des sept jours précédents.
Pour modifier l'historique des attributions, procédez comme suit :
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Ouvrez la liste déroulante Sélectionner des véhicules et sélectionnez un véhicule.
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Pour définir une date et une heure de début, cliquez dans le champ Date de début et sélectionnez une date et une heure dans le calendrier. Répétez cette étape pour sélectionner une date et une heure de fin.
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Cliquez sur Attribuer pour appliquer vos modifications.
Si un badge est attribué au conducteur dans l'onglet Modifier le conducteur, les attributions de badges précédentes ne s'afficheront pas automatiquement dans Reveal. Toutefois, vous pouvez toujours antidater les attributions.
Dans l'onglet Options avancées, vous pouvez définir les critères de début et de fin des heures travaillées. Par défaut, les paramètres sont hérités des sections Mon compte > Préférences du compte > Paramètres des heures travaillées. Si vous voulez utiliser d'autres paramètres pour ce conducteur, décochez la case Utiliser les critères d'heures travaillées des préférences du compte et cochez les cases suivantes :
Critères de début pour le calcul des heures travaillées
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Début du premier trajet : permet de calculer l'heure de début en fonction de l'allumage du moteur.
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Arrivée au premier arrêt : permet de calculer l'heure de début en fonction de l'arrivée sur le site.
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Activité à un endroit : permet de calculer l'heure de début en fonction de l'arrivée à un lieu enregistré (ou à un géorepère).
Critères de fin pour le calcul des heures travaillées
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Fin du dernier trajet : permet de calculer l'heure de fin en fonction de l'allumage du moteur.
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Départ du dernier arrêt : permet de calculer l'heure de fin en fonction du départ du site.
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Activité à un endroit : permet de calculer l'heure de fin en fonction du départ d'un lieu enregistré (ou d'un géorepère).
Ignorer les trajets de début et de fin
Choisissez d'ignorer ou non une certaine distance de trajet au début ou à la fin de la journée. Vous pouvez choisir d'ignorer les distances de trajet inférieures à 1,5, 5 ou 10 km (1, 3 ou 6 miles).
Dans l'onglet Options mobiles, vous pouvez accorder au conducteur l'accès à l'application Reveal Driver et envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe. Pour accorder l'accès mobile au conducteur, cochez la case Activer l'accès. Pour envoyer un e-mail avec un lien de réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Envoyer l'e-mail de réinitialisation du mot de passe. L'e-mail est envoyé à l'adresse indiquée dans le compte du conducteur.
Dans la Liste des conducteurs, vous pouvez consulter, créer, modifier ou supprimer un conducteur.
La page Liste des conducteurs affiche les éléments suivants :
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Voulez-vous rechercher un conducteur ? Cliquez sur le lien pour faire apparaître le champ de recherche. Pour la recherche, saisissez le nom du conducteur et appuyez sur
Entrée. -
Créer un nouveau conducteur : cliquez dessus pour créer un conducteur.
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Sélectionner plusieurs utilisateurs : cochez les cases pour sélectionner plusieurs utilisateurs. Lorsque vous cochez une case, l'icône en forme de corbeille s'affiche. Utilisez-la pour supprimer plusieurs comptes.
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Exporter : pour télécharger la liste des conducteurs dans une feuille de calcul, cochez les cases pour sélectionner les conducteurs, puis cliquez sur l'icône d'exportation.
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N° conducteur : le numéro du conducteur permet d'identifier le véhicule dans Reveal.
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Prénom : prénom du conducteur.
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Nom : nom du conducteur.
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Téléphone : numéro de téléphone mobile du conducteur.
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Adresse e-mail : adresse e-mail du conducteur.
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Véhicule actuel : véhicule actuellement attribué au conducteur.
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ID du badge : ID du badge actuellement attribué au conducteur.
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Modifier : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Modifier le conducteur, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
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Supprimer : permet de supprimer le compte d'un conducteur, cliquez sur l'icône en forme de corbeille. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur OK pour confirmer que vous voulez supprimer le compte.
Une fois qu'une adresse e-mail a été saisie dans le système, elle ne peut pas être supprimée. Si vous voulez réutiliser une adresse e-mail pour un autre conducteur, procédez comme suit avant de supprimer le compte d'un utilisateur :
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Modifiez l'adresse e-mail actuelle. Par exemple, ajoutez un chiffre à l'adresse comme suit : jeandupond1@exemple.com.
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Enregistrez le compte avec cette adresse e-mail « fictive ».
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Supprimez le compte du conducteur.
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Créez un conducteur avec l'adresse e-mail initiale (non modifiée).