Cet article donne un aperçu des inspections de véhicules et d'équipements dans Reveal, et explique comment configurer les formulaires d'inspection et les conducteurs afin que ces derniers puissent accéder aux formulaires d'inspection dans l'application mobile Reveal Driver Plus.
Pour vous lancer avec les inspections dans Reveal, procédez comme suit :
- Analysez le processus d'inspection.
- Publiez un formulaire d'inspection existant ou un nouveau.
- Configuration de vos conducteurs afin qu'ils puissent accéder à l'application Reveal Driver Plus.
- Communiquez le mot de passe à vos conducteurs.
- Invitez vos conducteurs à installer l'application Reveal Driver Plus. Elle est disponible dans le Google Play Store pour appareils Android et dans l'iOS App Store pour appareils Apple.
- Informez vos conducteurs de leurs identifiants de connexion afin qu'ils puissent se connecter.
- Configurez une alerte d'inspection de la flotte afin d'être informé de tout rapport d'inspection non conforme.
- Configurez Reveal Driver Plus pour toutes les inspections afin de centraliser les données. Pour en savoir plus, consultez la section Configuration de Reveal Driver Plus pour les inspections. Cette étape est facultative pour les responsables.
Le processus d'inspection implique à la fois Reveal et l'application mobile Reveal Driver Plus :
- Configuration de l'administrateur : en tant qu'administrateur, veillez à ce que vos conducteurs soient correctement configurés dans Reveal, puis créez et publiez des formulaires d'inspection.
- Inspection des conducteurs : les conducteurs disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder aux formulaires d'inspection à partir de l'application mobile Reveal Driver Plus et effectuer des inspections des véhicules et équipements qu'ils peuvent se voir confier. Les inspections initiales sont envoyées avec le statut « Succès » (s'il n'y a pas de défaillances ou seulement des défaillances mineures) ou le statut « Échec » (en cas de défaillances majeures). Les défaillances majeures sont celles qui rendent l'utilisation du véhicule ou de l'équipement dangereuse.
- Accès aux rapports : toutes les inspections envoyées sont accessibles depuis la page Historique des inspections dans Reveal.
- Résolution des défaillances : si une défaillance est constatée, elle doit être corrigée, puis marquée comme résolue dans l'inspection sur la page Historique des inspections.
- Réinspection par le conducteur : les conducteurs inspectent à nouveau les véhicules dont les défaillances ont été résolues et les marquent comme Certifié (si toutes les défaillances ou toutes les défaillances majeures ont été résolues) ou Échec (si une ou plusieurs défaillances majeures n'ont toujours pas été résolues).
Vos conducteurs ne peuvent effectuer une inspection que si vous avez publié au moins un formulaire d'inspection. Vous pouvez créer un formulaire d'inspection et le publier, ou publier un qui existe déjà.
Vos conducteurs ne peuvent accéder à l'application Reveal Driver Plus que s'ils ont été correctement configurés dans Reveal. Pour configurer vos conducteurs, vous pouvez créer des conducteurs, modifier les conducteurs ou les utilisateurs existants.
Quelle que soit la méthode utilisée pour configurer votre conducteur, veillez à ajouter les informations suivantes :
- Ajoutez un Prénom, un Nom et une Adresse e-mail. Si vous modifiez un utilisateur, cochez la case située à côté de Oui, cet utilisateur est un conducteur.
- Dans Accès mobile, cochez la case en regard de l'option Activer l'accès.
-
Dans le champ Mot de passe du conducteur, saisissez un mot de passe.
-
Dans Accès groupe,
- cliquez sur Groupes.
- Cochez les cases en regard de tous les groupes et sous-groupes de véhicules auxquels appartiennent les véhicules du conducteur.
- Lorsque vous sélectionnez Toute la flotte, les conducteurs ne sont pas automatiquement attribués à tous les groupes.
Note
Toute modification apportée à un groupe peut être reflétée au bout de 15 minutes dans l'application mobile Reveal Driver Plus.