Questo articolo offre una panoramica delle ispezioni dei veicoli e degli asset su Reveal e spiega come impostare i moduli di ispezione e gli autisti in modo che questi ultimi possano accedere ai moduli di ispezione nell'app mobile Reveal Driver Plus.
Per iniziare le ispezioni su Reveal:
- Capire il processo di ispezione.
- Pubblicare un modulo di ispezione nuovo o esistente.
- Configurare gli autisti per l'accesso all'app Reveal Driver Plus.
- Comunicare agli autisti le rispettive password.
- Chiedere agli autisti di installare l'app Reveal Driver Plus. È disponibile in Google Play Store per dispositivi Android e in iOS App Store per dispositivi Apple.
- Comunicare agli autisti le loro credenziali in modo che possano effettuare l'accesso.
- Impostare un avviso di ispezione flotta in modo da restare informati su eventuali report di ispezione negativi.
- Per centralizzare i dati, impostare Reveal Driver Plus per tutte le ispezioni. Per maggiori informazioni, andare a impostare Reveal Driver Plus per le ispezioni. Questo passaggio è facoltativo per i responsabili.
Il processo di ispezione prevede sia l'uso di Reveal che dell'app per dispositivi mobili Reveal Driver Plus:
- Configurazione amministratori: in qualità di amministratore, occorre assicurarsi di effettuare correttamente la configurazione degli autisti su Reveal e di creare e pubblicare i moduli di ispezione.
- Ispezione autista: gli autisti con le autorizzazioni appropriate possono accedere ai moduli di ispezioni dall'app per dispositivi mobili Reveal Driver Plus ed eseguire le ispezioni su veicoli e asset. Le ispezioni iniziali vengono inviate con un Pass (in caso vengano rilevati zero difetti o solo difetti secondari) o con un Fail (in caso vengano rilevati difetti importanti). I difetti importanti sono quelli che rendono non sicuro l'utilizzo del veicolo o dell'asset.
- Accesso ai report: tutte le ispezioni inviate dagli autisti sono accessibili nella pagina Cronologia delle ispezioni di Reveal.
- Risoluzione dei difetti: se vengono rilevati dei difetti, è necessario fare in modo che vengano riparati e risolverli nell'ispezione nella pagina Cronologia delle ispezioni.
- Nuova ispezione dell'autista: gli autisti ispezionano nuovamente i veicoli con difetti risolti e li contrassegnano come Certified (se tutti i difetti o quelli più importanti sono stati aggiustati) o Failed (se uno o più dei difetti importanti permangono).
Gli autisti possono effettuare un'ispezione solo se è stato pubblicato almeno un modulo di ispezione. È possibile creare un nuovo modulo di ispezione e pubblicarlo, oppure pubblicarne uno esistente.
Gli autisti possono entrare nella app Reveal Driver Plus solo se l'accesso è stato configurato correttamente su Reveal. Per farlo, è possibile creare nuovi autisti, modificare gli autisti esistenti o modificare gli utenti esistenti.
A prescindere dal metodo di configurazione degli autisti, assicurarsi di aggiungere le seguenti informazioni:
- Aggiungere nome, cognome e indirizzo email. Se si modifica un utente, selezionare la casella di spunta vicino a Sì, questo utente è un autista.
- Nella sezione Accesso da dispositivo mobile, selezionare la casella di spunta accanto a Abilita accesso.
-
Nel campo Password del log dell'autista, inserire una password.
-
In Accesso gruppo
- Fare clic su Gruppi
- Selezionare le caselle di spunta accanto a tutti i gruppi e i sottogruppi di veicoli di cui fanno parte i veicoli dell'autista.
- Selezionando Intera flotta non si assegnano automaticamente gli autisti a tutti i gruppi.
Nota
Possono passare fino a 15 minuti prima che le modifiche apportate ai gruppi compaiano nell'app per dispositivi mobili Reveal Driver Plus.