-
Klik op Onderhoudsschema's beheren om het tabblad Onderhoudsschema's beheren te openen.
-
Klik op de knop Nieuw onderhoudsschema aanmaken. Het scherm Onderhoudsschema aanmaken wordt geopend.
Opmerking
U kunt ook op de knop NIEUW ONDERHOUDSSCHEMA AANMAKEN klikken op het tabblad Herinneringen.
-
Vul het veld Naam onderhoud in.
-
Klik in het veld Onderhoudstype op de pijl omlaag
en selecteer een onderhoudstype uit het vervolgkeuzemenu.
-
(Optioneel) vul de velden ID van onderhoudsschema en Beschrijving van onderhoudsschema in. Als u een ID van onderhoudsschema invult, moet deze uniek zijn (dit wordt aangegeven door een groen vinkje
)
-
Kies in het gedeelte Herinneringen ten minste één optie hoe de onderhoudsherinneringen geactiveerd moeten worden.
-
Als u Op tijd gebaseerd selecteert, vermeld dan het aantal dagen in de velden Elke en Herinner mij over.
-
Als u Op motoruren gebaseerd selecteert, vermeld dan de motoruren in de velden Elke en Herinner mij over.
-
Als u Op afstand gebaseerd selecteert, vermeld dan de afstand in de velden Elke en Herinner mij over.
Opmerking
Als u uw herinneringsopties selecteert, wordt het gedeelte Details laatste onderhoud ook bijgewerkt zodat het bijbehorende veld wordt weergegeven. Als u meer dan één optie selecteert, wordt de onderhoudsherinnering verzonden via de optie die als eerste geactiveerd wordt. De volgende schermafdruk bevat een voorbeeld van het instellen van een op tijd gebaseerde herinnering. De herinnering wordt 10 dagen voordat de onderhoud verricht moet zijn, verzonden:
-
-
In het gedeelte Voertuigen selecteren selecteert u de voertuigen die u in het onderhoudsschema wilt opnemen. Als het een lange lijst is, kunt u het veld Zoeken gebruiken om de gewenste voertuigen te vinden. Zodra u de voertuigen heeft geselecteerd klikt u op de knop Toevoegen.
-
Klik op Alles selecteren om alle voertuigen te selecteren waar uw account toegang tot heeft.
-
Klik op Alles deselecteren om alle geselecteerde voertuigen te deselecteren.
-
-
In het gedeelte Details laatste onderhoud worden alle geselecteerde voertuigen vermeld. Welke kolommen in dit gedeelte zichtbaar zijn, is afhankelijk van het volgende:
-
Als u Op tijd gebaseerd hebt geselecteerd in het gedeelte Herinnering, wordt de kolom Laatste onderhoudsdatum weergegeven.
-
Als u Op motoruren gebaseerd hebt geselecteerd in het gedeelte Herinnering, wordt de kolom Laatste Motoruren weergegeven.
-
Als u Op afstand gebaseerd hebt geselecteerd in het gedeelte Herinnering, wordt de kolom Kilometerstand weergegeven.
Indien vereist kunt u de velden Laatste onderhoudsdatum, Motoruren en Kilometerstand voor elk voertuig bewerken tijdens het laatste onderhoud.
-
-
In het gedeelte Ontvangers herinnering klikt u in het veld Gebruiker zoeken om een vervolgkeuzelijst met gebruikersnamen te openen. Klik op een naam om deze toe te voegen aan de lijst met ontvangers van de herinnering. Wanneer u gebruikers toevoegt, worden hun namen weergegeven in de lijst met ontvangers van de herinnering.
Opmerking
Klik op het pictogram Groepen om de vervolgkeuzelijst te filteren. Vink de selectievakjes aan bij de groepen waarop u de lijst met ontvangers wilt filteren en klik vervolgens op Toepassen.
-
Selecteer voor elke ontvanger het selectievakje naast het type herinnering die u hen wilt sturen:
-
Selecteer het selectievakje Alles om alle typen herinnering naar de ontvanger te sturen.
-
Selecteer het selectievakje Weergeven om herinneringen weer te geven op het scherm Onderhoud > tabblad Herinneringen.
-
Selecteer het selectievakje E-mail om een herinnering naar de ontvanger te sturen via e-mail.
-
Selecteer het selectievakje Sms om een herinnering naar de ontvanger te sturen via sms.
Opmerking
Onderhoudsschema's worden eenmaal per dag gecontroleerd, meestal ’s nachts.
-
-
(Optioneel) in het veld Extra e-mails kunt u de e-mailadressen van anderen toevoegen naar wie u onderhoudsherinneringen wilt sturen. De adressen worden gescheiden door een komma.
-
In het veld Herinnering verzenden naar bestuurder schuift u de schakelaar naar Aan als u onderhoudsherinneringen wilt laten sturen naar de bestuurders die aan de voertuigen in het onderhoudsschema zijn toegewezen. Vink vervolgens het selectievakje aan naast het type herinnering die u de bestuurder wilt sturen:
-
Vink het selectievakje E-mail aan om een herinnering naar de ontvanger te sturen via e-mail.
-
Vink het selectievakje Sms aan om een herinnering naar de ontvanger te sturen via sms.
-
-
Klik op Opslaan om het onderhoudsschema op te slaan. Het onderhoudsschema wordt vermeld op het tabblad Onderhoudsschema's beheren.
Hebt u nog meer hulp nodig?
Chat met ons
Ontvang hulp voor veelvoorkomende taken (24/7) of chat met een agent (maandag - vrijdag, 08.00 - 18.00 Eastern).
Bel ons
Praat met een agent over technische problemen, installaties of uw account.
Email us
Contact an agent about account, technical, or installation queries.
Email us
Email:
-
Neem contact op met uw accountmanager
Ontvang ondersteuning voor uw account of contract via e-mail of telefonisch.
Ga naar supportcases
Bekijk uw supportcases, of voeg informatie toe.