Plaatsen zijn cruciale locaties (zoals het hoofdkantoor van uw bedrijf, distributiecentra, woningen van medewerkers en tankstations) die u kunt aanmaken en markeren met gedefinieerde grenzen.
U kunt de activiteit op deze locaties monitoren en taken toewijzen aan bestuurders op basis van hun huidige locatie.
U kunt in Reveal de volgende plaatsen aanmaken of bekijken:
- Geofences: locaties met een gedefinieerde grens die u hebt aangemaakt, geüpload of bewerkt.
Zij helpen u monitoren hoe vaak bestuurders cruciale locaties (of verboden locaties) bezoeken, hoeveel tijd taken kosten en welke apparatuur op locatie wordt gebruikt.
Geofences kunnen worden gevolgd en gerapporteerd in Reveal, waaronder in vele rapporten en alarmen, en ook als pictogrammen op de live kaart. - Aanbevolen geofences: locaties die Reveal heeft geïdentificeerd als veelbezochte locaties door uw voertuigen.
Deze plaatsen worden weergegeven als geofences (aangegeven met rode tekst) in Rapporten, Alarmopties en Live kaart.
Aanbevolen geofences blijven aanwezig op de kaart tot u ze accepteert of verwijdert.
Zodra u een aanbevolen geofence accepteert (of bewerkt en opslaat), wordt deze uit de lijst met aanbevolen geofences verwijderd. - Te corrigeren geofences: geofences die u hebt aangemaakt, maar waar geen voertuigactiviteit wordt geregistreerd, omdat ze buiten de geofence blijven.
U kunt de geofence bewerken om de registratie te verbeteren.
Op de kaart wordt met rode stippen aangegeven waar voertuigen worden geparkeerd. U kunt de grenzen aanpassen, zodat deze gebieden worden opgenomen en hierdoor de registratie wordt verbeterd. - Tankstations: als u gebruikmaakt van tankpasintegratie, wordt het tankstation automatisch toegevoegd als plaats in de categorie Tankstation wanneer een tankpas voor de eerste keer bij een tankstation wordt gebruikt.
De categorie Tankstations geeft locaties weer waar is getankt voor een voertuig in uw vloot.
Door tankstations bij te houden, krijgt u een beter begrip van welke stations uw bestuurders gebruiken en kunt u de kosten monitoren. - Onverwerkte tankstations: tankstations die zijn aangemaakt, maar waar geen brandstoftransacties zijn verwerkt.
- Werkopdrachten: locaties die naar Reveal zijn verzonden vanuit personeelsbeheersystemen van derden.
Dit zijn locaties waar een specifieke taak wordt toegewezen die op een specifiek moment voltooid moet worden, over het algemeen door een toegewezen monteur of technicus.
Plaatsen aanmaken
Om een plaats aan te maken via het tabblad Plaatsen volgt u deze stappen:
- Om het venster Plaats aanmaken te openen, klikt u op Een nieuwe plaats aanmaken.
- Voer in het veld Adres een adres in en druk op Invoeren. Selecteer het adres vanuit de lijst Bijbehorend adres. Een plaats met een vierkante grens wordt aan de kaart toegevoegd.
U kunt een andere vorm selecteren door op de vormpictogrammen aan de bovenzijde van de kaart te klikken.
Gebruik de aangepaste vorm om een geofence om een parkeerplaats of een locatie met een ongebruikelijke grens te plaatsen.
U kunt de afmetingen van de plaats aanpassen door de stippen van de grens te verslepen, of de plaats verplaatsen door deze vanuit een willekeurige locatie binnen de grens te verslepen.
U kunt de locatie van een plaats ook instellen door op de kaart te klikken en een grens te creëren. Een adres wordt automatisch toegevoegd aan het veld Adres.
Let op: wanneer u een geofence-grens aanmaakt, moet u het overlappen van de grens met een andere geofence proberen te vermijden, aangezien dit het lastig kan maken om plaatsen op het rapport te identificeren. - Om de plaats aan groepen toe te voegen, opent u de lijst Geselecteerde groepen en gebruikt u de selectievakjes om een of meerdere groepen te kiezen.
Als u veel plaatsen hebt, kunnen groepen u helpen om ze efficiënter te organiseren.
Alleen gebruikers met toegang tot de groep zien dat de plaats aan die groep is toegewezen.
- Voer in het veld Naam een naam voor uw plaats in (dit is verplicht).
Reveal verwijst naar de plaats op basis van de naam die u hebt opgegeven, niet het adres.
De naam wordt ook weergegeven in Rapporten en Live kaart. Gebruik deze naam (of de plaats-ID) om in Reveal naar de plaats te zoeken. - Om de plaats toe te voegen aan een Categorie opent u de lijst en selecteert u een categorie.
- In het tabblad Geavanceerde opties kunt u optioneel een naam van de contactpersoon, een telefoonnummer van de contactpersoon en een plaats-ID invoeren.
U kunt de plaats-ID's gebruiken om naar de plaats te zoeken in Live kaart en Rapporten.
Als u niet wilt dat de plaatsen op de live kaart worden weergegeven, verwijdert u het vinkje bij Kaarten.
Als u niet wilt dat de plaats naast het adres van de plaats wordt weergegeven in rapporten, verwijdert u het vinkje bij Adres.
Let op: het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen aan de status Weergeven op kaart/adres wordt bijgewerkt. - Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.
U kunt plaatsen ook aanmaken zonder gebruik te maken van het tabblad Plaatsen, door de volgende methoden te gebruiken:
- Live kaart: klik met de rechtermuisknop op een voertuigstatuspictogram (of een punt op de kaart) en selecteer Hier een geofence aanmaken.
- Rapporten: in sommige soorten rapporten kunt u een plaats aanmaken door op een adres in het rapport te klikken.
Klik vervolgens in het pop-upvenster op Plaats aanmaken.
- In sommige soorten rapporten worden aanbevolen geofences in het rood weergegeven. Om de suggestie te bekijken, klikt u op de rode tekst.
Klik vervolgens in het pop-upvenster op Bewerken. Bewerk in het venster Geofence aanmaken de standaard naam en categorie.
Klik op Accepteren als geofence om de aanbevolen geofence te accepteren. - Herhalen: klik in de Tijdlijnweergave op een tussenstop of inactief segment voor een specifiek voertuig. Klik in het pop-upvenster op Geofence aanmaken.
Klik in het venster Route herhalen op een voertuigstatuspictogram. Klik in het pop-upvenster op Geofences aanmaken. - Beheer: beheerders kunnen meerdere geofences uploaden vanuit een sjabloon door op Geofences uploaden te klikken.