De sjablonen begrijpen
Wanneer sjablonen worden gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe ze werken. De volgende regels zijn van toepassing.
1. Identificatie
Reveal gebruikt of het Voertuig-ID of de Tankpas-ID om transacties te identificeren. Dit betekent dat ten minste één van deze Reveal-labels moet zijn afgestemd op een kolom in het geïmporteerde bestand.
Als beide labels zijn afgestemd, zal Reveal Voertuig-ID gebruiken.
2. Locatie
In stap 3 van de wizard Brandstofupload moet u een vakje selecteren als uw geïmporteerde bestand een kolom heeft die kan worden afgestemd met Reveal-label Plaats-ID. Dit bepaalt of er locatiegegevens vereist zijn.
Nieuwe plaats verwijst naar een locatie die nog niet is toegevoegd aan een Reveal-plaats.
Als uw bestand over een plaats-ID beschikt: | Als uw bestand niet over een plaats-ID beschikt: | |
Als uw bestand over nieuwe plaatsen beschikt: |
Verplicht: ● Plaats-ID ● Locatiegegevens * Systeem gebruikt locatiegegevens en plaats-ID-gegevens om een Reveal-plaats te maken |
Verplicht: ● Locatiegegevens * Systeem gebruikt locatiegegevens om een nieuwe Reveal-plaats te maken en wijst elke nieuwe plaats toe aan een unieke plaats-ID |
Als uw bestand niet over nieuwe plaatsen beschikt: |
Verplicht: ● Plaats-ID * Omdat Reveal-plaatsen al eerder zijn gemaakt voor alle locaties, heeft het systeem alleen de plaats-ID nodig om de locatie te identificeren |
Verplicht: ● Locatiegegevens * Systeem heeft locatiegegevens nodig om bestaande Reveal-plaatsen te identificeren |
Als er Locatiegegevens vereist zijn:
- Moet uw bestand over de volgende kolommen beschikken om af te stemmen:
- Locatienaam
- Straat
- Uw bestand moet over kolommen beschikken die kunnen afstemmen op ten minste één van deze Reveal-labels:
- Plaats en provincie/regio
- Postcode
3. Tijd en datum
Geaccepteerde datumindelingen:
- dd/mm/jjjj
- dd-mm-jjjj
- mm/dd/jjjj
- jjjj/mm/dd
Geaccepteerde tijdindelingen:
Indeling | Voorbeeld |
uu:mm:ss | 04:00:00 |
uu:mm | 04:00 |
uu:mm:ss | 04:00:00 |
uu:mm | 04:00 |
4. Brandstof
Uw bestand moet over een kolom beschikken die afgestemd kan worden met: Aangeschafte liters/gallons.
Uw bestand moet over kolommen die kunnen afstemmen op ten minste één van de volgende:
- Prijs per liter/gallon
- Totale brandstofkosten
Definities Reveal-sjabloonlabel
De volgende definities zijn van toepassing op Voertuig-ID, Tankpas-ID en Plaats-ID.
A. Voertuig-ID
Definitie |
Herkent welk voertuig is gebruikt om een brandstofaankoop te doen. Moet overeenkomen met het Voertuignummer in uw Reveal-account. |
Bekijken en bewerken |
Reveal > Beheer > Voertuigenlijst > Bewerken > Details ● Voor bulkbewerking neemt u contact op met klantondersteuning |
B. Tankpas-ID
Definitie |
Herkent welke tankpas is gebruikt om een aankoop te doen. Deze moet overeenkomen met de Tankpas-ID in uw Reveal-account. |
Bekijken en bewerken |
Beheer > Voertuigenlijst > Bewerken > Voertuiggegevens > Brandstofkaart-ID ● Als de tankpasgegevens niet worden weergegeven in dit scherm, neemt u contact op met de klantondersteuning voor de juiste instelling |
C. Plaats-ID
Beschrijving |
Geeft aan waar een brandstoftransactie heeft plaatsgevonden. Elke brandstoftransactie moet gekoppeld zijn aan een Reveal-plaats, welke wordt herkend aan zijn unieke plaats-ID. Opmerking: Als uw bestand niet over een plaats-ID beschikt, kan Reveal deze voor u aanmaken als onderdeel van het uploaden van een tankpas |
Bekijken en bewerken |
Reveal > Plaatsen > Plaats bewerk > Geavanceerd > Plaats-ID |
Er zijn drie manieren om een Reveal-plaats aan te maken:
1. Als onderdeel van het uploaden van een tankpas | Bij deze optie importeert u uw bestand met gegevens over de locatie van elke aankoop. Iedere nieuwe locatie wordt opgeslagen als een Reveal-plaats. Opmerking: Zie Sjabloonregels > Locatie voor details |
2. In Reveal-plaatsen | Via deze optie maakt u één plaats per keer aan. Deze optie biedt u de mogelijkheid om het adres in één veld in te voeren. Ga naar Reveal > Plaatsen > Een nieuwe plaats maken, en voer een adres in. U kunt onder Geavanceerde opties een Plaats-ID invoeren. Opmerking: Als u niet geïnteresseerd bent in locatiegegevens of als uw bestand niet geschikt is om eenvoudig locatiewaarden af te stemmen, kunt u deze alternatieve manier gebruiken. Met het volgende kunt u elke brandstofaanschaf koppelen aan dezelfde Reveal-plaats.
Uw brandstofaankopen worden bij hetzelfde adres geüpload. |
3. In bulk uploaden van Geofences | Maak Reveal-plaatsen aan met behulp van de coördinaten voor de breedtegraad en lengtegraad. ● Zie Helpcentrum > In bulk uploaden van Geofences |