De sjablonen begrijpen

Wanneer sjablonen worden gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe ze werken. De volgende regels zijn van toepassing.

1. Identificatie

Reveal gebruikt of het Voertuig-ID of de Tankpas-ID om transacties te identificeren. Dit betekent dat ten minste één van deze Reveal-labels moet zijn afgestemd op een kolom in het geïmporteerde bestand.
Als beide labels zijn afgestemd, zal Reveal Voertuig-ID gebruiken.


2. Locatie

In stap 3 van de wizard Brandstofupload moet u een vakje selecteren als uw geïmporteerde bestand een kolom heeft die kan worden afgestemd met Reveal-label Plaats-ID. Dit bepaalt of er locatiegegevens vereist zijn.

Nieuwe plaats verwijst naar een locatie die nog niet is toegevoegd aan een Reveal-plaats.

Als uw bestand over een plaats-ID beschikt: Als uw bestand niet over een plaats-ID beschikt:

Als uw bestand over nieuwe plaatsen beschikt:

Verplicht:

● Plaats-ID

● Locatiegegevens


* Systeem gebruikt locatiegegevens en plaats-ID-gegevens om een Reveal-plaats te maken

Verplicht:

● Locatiegegevens



* Systeem gebruikt locatiegegevens om een nieuwe Reveal-plaats te maken en wijst elke nieuwe plaats toe aan een unieke plaats-ID

Als uw bestand niet over nieuwe plaatsen beschikt:


Verplicht:

● Plaats-ID


* Omdat Reveal-plaatsen al eerder zijn gemaakt voor alle locaties, heeft het systeem alleen de plaats-ID nodig om de locatie te identificeren

Verplicht:

● Locatiegegevens


* Systeem heeft locatiegegevens nodig om bestaande Reveal-plaatsen te identificeren



Als er Locatiegegevens vereist zijn:

  • Moet uw bestand over de volgende kolommen beschikken om af te stemmen:
    • Locatienaam
    • Straat
  • Uw bestand moet over kolommen beschikken die kunnen afstemmen op ten minste één van deze Reveal-labels:
    • Plaats en provincie/regio
    • Postcode

3. Tijd en datum

Geaccepteerde datumindelingen:

  • dd/mm/jjjj
  • dd-mm-jjjj
  • mm/dd/jjjj
  • jjjj/mm/dd

Geaccepteerde tijdindelingen:

Indeling Voorbeeld
uu:mm:ss 04:00:00
uu:mm 04:00
uu:mm:ss 04:00:00
uu:mm 04:00

4. Brandstof

Uw bestand moet over een kolom beschikken die afgestemd kan worden met: Aangeschafte liters/gallons.
Uw bestand moet over kolommen die kunnen afstemmen op ten minste één van de volgende:

  • Prijs per liter/gallon
  • Totale brandstofkosten

Definities Reveal-sjabloonlabel

De volgende definities zijn van toepassing op Voertuig-ID, Tankpas-ID en Plaats-ID.

A. Voertuig-ID

Definitie

Herkent welk voertuig is gebruikt om een brandstofaankoop te doen. Moet overeenkomen met het Voertuignummer in uw Reveal-account.

Bekijken en bewerken

Reveal > Beheer > Voertuigenlijst > Bewerken > Details

● Voor bulkbewerking neemt u contact op met klantondersteuning


B. Tankpas-ID

Definitie

Herkent welke tankpas is gebruikt om een aankoop te doen. Deze moet overeenkomen met de Tankpas-ID in uw Reveal-account.

Bekijken en bewerken

Beheer > Voertuigenlijst > Bewerken > Voertuiggegevens > Brandstofkaart-ID

● Als de tankpasgegevens niet worden weergegeven in dit scherm, neemt u contact op met de klantondersteuning voor de juiste instelling


C. Plaats-ID

Beschrijving

Geeft aan waar een brandstoftransactie heeft plaatsgevonden. Elke brandstoftransactie moet gekoppeld zijn aan een Reveal-plaats, welke wordt herkend aan zijn unieke plaats-ID.

Opmerking: Als uw bestand niet over een plaats-ID beschikt, kan Reveal deze voor u aanmaken als onderdeel van het uploaden van een tankpas

Bekijken en bewerken

Reveal > Plaatsen > Plaats bewerk > Geavanceerd > Plaats-ID



Er zijn drie manieren om een Reveal-plaats aan te maken:

1. Als onderdeel van het uploaden van een tankpas Bij deze optie importeert u uw bestand met gegevens over de locatie van elke aankoop. Iedere nieuwe locatie wordt opgeslagen als een Reveal-plaats.

Opmerking: Zie Sjabloonregels > Locatie voor details

2. In Reveal-plaatsen

Via deze optie maakt u één plaats per keer aan. Deze optie biedt u de mogelijkheid om het adres in één veld in te voeren. Ga naar Reveal > Plaatsen > Een nieuwe plaats maken, en voer een adres in. U kunt onder Geavanceerde opties een Plaats-ID invoeren.


Opmerking: Als u niet geïnteresseerd bent in locatiegegevens of als uw bestand niet geschikt is om eenvoudig locatiewaarden af te stemmen, kunt u deze alternatieve manier gebruiken. Met het volgende kunt u elke brandstofaanschaf koppelen aan dezelfde Reveal-plaats.

  1. Ga naar Reveal > Plaatsen > Een nieuwe plaats maken.
  2. Voer een Plaats-ID in. Noteer deze waarde.
  3. Ga naar uw geïmporteerde bestand en voeg een kolom ‘Plaats-ID’ toe.
  4. Selecteer de cellen voor alle gegevensrijen in de kolom Plaats-ID en plak de Plaats-ID-waarde hier in.
  5. Voer de Uploadwizard voor brandstofaankopen uit en bij stap 3 vinkt u het vakje Mijn bestand heeft een Plaats-ID aan. Zet de Reveal-label voor Plaats-ID om naar de kolom Plaats-ID in uw bestand en laat alle andere locatievelden leeg.

Uw brandstofaankopen worden bij hetzelfde adres geüpload.

3. In bulk uploaden van Geofences Maak Reveal-plaatsen aan met behulp van de coördinaten voor de breedtegraad en lengtegraad.

● Zie Helpcentrum > In bulk uploaden van Geofences




Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 5