Vraag om opdrachtbeoordeling bij klanten
Klanten kunnen het werk dat door uw bedrijf is uitgevoerd een score en beoordeling geven. Als een opdracht eenmaal aan een monteur is verstuurd, kunt u een opdrachtbeoordeling aan de klant versturen. De aanvraag voor een opdrachtbeoordeling bevat een link naar een enquête. Aanvragen voor opdrachtbeoordelingen staan automatisch ingeschakeld en kunnen worden aangepast.
Wanneer de klant een beoordeling afrondt, kunt u de resultaten bekijken op het dashboard Score en beoordelingen. U ontvangt ook een opdrachtbeoordelingenmelding voor beoordelingen met een score van 1 tot 3 sterren. Deze melding is automatisch ingeschakeld.
In dit artikel wordt het volgende besproken:
- Een opdrachtbeoordeling aanvragen via het tabblad Alle opdrachten
- Een opdrachtbeoordeling aanvragen vanaf de opdrachtkaart
- Opdrachtbeoordelingsmeldingen uitschakelen
- Opdrachtbeoordelingen weergeven
- Opdrachtbeoordelingsaanvragen aanpassen
- Opdrachtbeoordeling bij meerdere klanten aanvragen
Een opdrachtbeoordeling aanvragen via het tabblad Alle opdrachten
- Ga in Taakplanner naar het tabblad Alle opdrachten.
- Zoek naar de opdracht waarvoor u een beoordeling wilt vragen en klik op de drie stippen naast de naam van de monteur.
- Klik in het menu op Een opdrachtbeoordeling aanvragen.
Een opdrachtbeoordeling aanvragen vanaf de opdrachtkaart
- Selecteer in de Taakplanner een opdrachtkaart.
- Klik in het opdrachtvenster op de drie stippen.
- Klik op Opdrachtbeoordeling aanvragen.
Opdrachtbeoordelingsmeldingen uitschakelen
Doe het volgende om meldingen uit te schakelen die u ontvangt wanneer een klant een beoordeling indient:
- Klik in Taakplanner op het pictogram Instellingen.
- Klik bij Accountinstellingen op Opdrachtmeldingen
- Vink bij Opdrachtbeoordeling het vakje aan om de melding uit te schakelen.
Wanneer u meldingen uitschakelt, ziet u nog wel de scores en beoordelingen op het dashboard.
Opdrachtbeoordelingen weergeven
U kunt alle opdrachtbeoordelingen die u heeft ontvangen bekijken op het dashboard Scores en beoordelingen.
Voor toegang tot het dashboard klikt u op het pictogram voor Scores en beoordelingen.
Op het dashboard ziet u het volgende:
- Gemiddelde bedrijfsscore
- Beste monteurs
- Opdrachtbeoordelingen
Om een CSV-bestand te downloaden met alle ingediende scores en beoordelingen, klikt u op CSV DOWNLOADEN.
Opdrachtbeoordelingsaanvragen aanpassen
Pas de berichten aan die naar uw klanten worden verstuurd waarin u vraagt of ze uw opdrachten een score en beoordeling willen geven.
U kunt uw eigen bericht opstellen en uw bedrijfsgegevens op de volgende manier toevoegen:
- Klik in Taakplanner op het pictogram Instellingen.
- Klik op E-mail en sms-berichten > Klanten.
- Klik naast Opdrachtbeoordeling op BEWERKEN.
- Voeg placeholders toe aan de e-mail en sms-berichten en pas de hoofdtekst aan.
Opdrachtbeoordeling bij meerdere klanten aanvragen
Volg deze stappen om een beoordeling voor meerdere opdrachten aan te vragen:
- Ga in Taakplanner naar Alle opdrachten.
- Selecteer de opdrachten die u wilt laten beoordelen. Als u alle niet-beoordeelde opdrachten op de huidige pagina wilt selecteren, opent u het vervolgkeuzemenu en kiest u Klaar voor beoordeling.
U kunt dit voor één pagina tegelijk doen.
- Kies Beoordeling aanvragen.
- Kies Aanvragen in het dialoogvenster om te bevestigen.