Uw bedrijfsgegevens toevoegen

Werkuren voor bedrijf instellen

Mogelijk hebt u een machtiging van uw beheerder nodig om toegang te krijgen tot Instellingen.

In de instellingen worden de werkuren van een bedrijf standaard ingesteld op maandag t/m vrijdag, van 8.00 tot 18.00 uur. Wanneer u deze werktijden moet aanpassen, moet u het volgende doen:

  1. Klik op het tabblad Taakplanner op het pictogram InstellingenSettings_Icon.png.
  2. Onder Bedrijfsgegevens klikt u op Werkuren bedrijf. Gebruik de vervolgkeuzemenu's om de werktijden te selecteren voor uw bedrijf op een specifieke dag. Wanneer u klaar bent, klikt u op OPSLAAN.
    setcompanyworkinghours.png

Waar worden deze werkuren zichtbaar?

De werkuren die u selecteert worden in het wit weergegeven in Taakplanner. Uren en dagen die buiten de werkuren vallen die u hebt geselecteerd, worden in grijs weergegeven. U kunt nog steeds opdrachten buiten uw werkuren inplannen.

Taakplanner kan uw werkuren gebruiken om de meest geschikte monteur voor de opdracht aan te bevelen.

Bedrijfslogo toevoegen

  1. Klik in Reveal Field op het tabblad Taakplanner en kies vervolgens het pictogram InstellingenSettings_Icon.png.
  2. Klik onder Bedrijfsgegevens op Bedrijfslogo.
  3. Voer de benodigde wijzigingen door en klik vervolgens op OPSLAAN.

denk er bij het toevoegen van een logo aan dat dit 180 x 70 pixels en in JPG- of PNG-indeling moet zijn, met een maximumgrootte van 2 MB.

Bedrijfsgegevens toevoegen

Voeg belangrijke bedrijfsgegevens toe aan de e-mails die u naar uw klanten verstuurt. U kunt onder andere de volgende bedrijfsgegevens toevoegen:

  • Bedrijfsnaam
  • Bedrijfsadres: dit kan een kantoor, terrein of depot zijn, en kan verschillen van het factuuradres, dat doorgaans een kantoor is.
  • Factuuradres: wordt ook gebruikt voor alle communicatie met klanten
  • Telefoonnummer bedrijf
  • E-mail bedrijf
  • Wettelijke disclaimers

Taakplanner gebruikt mogelijk uw bedrijfsadres om een monteur voor een opdracht aan te bevelen, als dit zijn/haar geregistreerde beginlocatie is.

Het volgende is een voorbeeld van een aangepaste e-mail die aan klanten wordt verstuurd:

CompanyBrandingEmail.png

Bekijk meer informatie over hoe u werkuren voor uw bedrijf instelt.

Ontdek hoe u Klantmeldingen bewerkt.


Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 7