Een rapport weergeven en bewerken
Vanaf de startpagina voor rapporten kunt u rapporten die u al eerder hebt gegenereerdbekijken, bewerken en delen.
Als u de naam van het rapport in de balk met tabbladen kunt zien, klikt u op het tabblad om het rapport te openen. Als een rapport dat u al eerder hebt gegenereerd niet in de balk met tabbladen staat op de startpagina voor rapporten, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op de navigatiebalk van Reveal op Rapporten.
- Selecteer het tabblad Onlangs uitgevoerd . De pagina Onlangs uitgevoerd verschijnt nu, waarop een lijst met rapporten te zien is. U kunt de volgorde van de lijst wijzigen door te klikken op Rapportnaam, Voertuigen/bedrijfsmiddelen/bestuurders, Datum generatie, of Uitgevoerd door.
- Als u beheerder bent, kunt u recent uitgevoerde rapporten filteren door Uitgevoerd door mij of Uitgevoerd door personeel dat ik aanstuur te kiezen.
Rapportgegevens bekijken
Van alle rapporten die u hebt gegenereerd en geopend, kunt u de instellingen, totalen en gedetailleerde resultaten voor bestuurders en voertuigen bekijken.
- Rapportinstellingen: Als u de criteria, zoals tijdstippen en datums, wilt zien die u hebt gebruikt voor het genereren van het rapport, klikt u op Rapportinstellingen tonen.
- Rapporttotalen: Dit gedeelte geeft alleen een samenvatting van het rapport. U kunt de totalen voor criteria zien, zoals de stopduur, de afgelegde afstand en de stationairtijd. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het rapporttype.
Scrol bij een willekeurig rapport naar beneden tot onder de kop Rapporttotalen om de gedetailleerde resultaten voor ieder voertuig of iedere bestuurder te bekijken.
U kunt de volgorde waarin de resultaten worden weergegeven, wijzigen door te klikken op de titel van de kolom.
Een rapport bewerken
Met behulp van de menubalk Bewerken kunt u rapporten bewerken, vernieuwen of delen.
- Bewerken: Open het bewerkingspaneel om de Selectie voertuig/bestuurder, Rapportoptiesen Geavanceerde optieste wijzigen en het rapport uit te voeren.
- Vernieuwen: Genereer een actueel rapport met dezelfde criteria.
- Afdrukken: Druk het rapport af.
- Planning: Plan rapporten in zodat deze automatisch worden gegenereerd en naar de geselecteerde ontvangers worden ge-e-maild.
- E-mail: Deel rapporten door een link of bijlage te mailen.
- Naam wijzigen: Wijzig de titel van een rapport zodat het eenvoudiger gevonden kan worden. Dit is handig als u meerdere rapporten van hetzelfde type hebt.
- Filteren op: Selecteer in de vervolgkeuzelijst een voertuig of bestuurder om alleen de resultaten daarvan te bekijken.
- CSV: Download het rapport als een spreadsheet in CSV-indeling.
- PDF: Download het rapport in pdf-indeling.