Dit artikel bevat algemene instructies over het genereren van een rapport. Bekijk het betreffende artikel over het rapporttype dat u wilt genereren voor specifieke informatie over de opties die u voor elk afzonderlijk rapport kunt definiëren.
Volg de onderstaande stappen als u een rapport wilt genereren:
-
Kies op de navigatiebalk van Reveal voor Rapporten.
De startpagina voor rapporten wordt weergegeven en de pagina Rapportenlijst is standaard geselecteerd.
- Klik op de rapportnaam in de lijst om een rapporttype te selecteren. U kunt de zoekbalk in de rechterbovenhoek van het scherm gebruiken om een rapport te zoeken op naam of beschrijving.
-
Klik op Voertuigen toevoegen om voertuigen te selecteren die u wilt opnemen in het rapport.
- Vink de selectievakjes naast de voertuigen aan die u wilt opnemen in het rapport en klik op OPSLAAN.
-
Herhaal stap 3 en 4 als u bestuurders en groepen wilt opnemen, maar kies ofwel Bestuurders toevoegen of Groepen toevoegen in plaats van Voertuigen toevoegen. U kunt er ook voor kiezen om de resultaten te bekijken per voertuig of bestuurder.
Als u een Gedetailleerd rapport uitvoert, kunt u ook bedrijfsmiddelen in het rapport opnemen en ervoor kiezen om de resultaten te bekijken per voertuig/bedrijfsmiddel of bestuurder.
Opmerking: Als u alle voertuigen en bestuurders (en bedrijfsmiddelen, als u een Gedetailleerd rapport uitvoert) in het rapport wilt opnemen, selecteert u het selectievakje Mijn gehele wagenpark.
-
Als u een tijdvenster voor het rapport wilt kiezen, opent u de lijst Tijdvenster voor rapport selecteren en selecteert u een tijdvenster. Via Overig kunt u een aangepast tijdvenster invoeren. Het tijdvenster dat u kunt selecteren is beperkt, afhankelijk van uw retentieperiode voor gegevens.
-
Klik indien mogelijk op Rapportopties en selecteer de gewenste opties.
-
Om het paneel Geavanceerde opties weer te geven, klikt u op Geavanceerde opties en selecteert u de gewenste opties.
-
Klik op RAPPORT UITVOEREN om het rapport te genereren. Het rapporttabblad blijft open totdat u dit sluit of uitlogt bij Reveal.
Opmerking: Enkele opties in de bovenstaande stappen kunnen verschillen afhankelijk van het rapporttype. De rapportopties en geavanceerde opties voor ieder type staan beschreven voor ieder type rapport.
Een rapport exporteren
Klik bovenin het rapport op CSV. Exporteer vervolgens het rapport als een spreadsheet in CSV-indeling.
Een CSV-bestand via Excel importeren
Om er zeker van te zijn dat alle informatie juist wordt weergegeven, dient u tijdens het importeren van een CSV-bestand via Excel de volgende stappen te volgen:
- Open het bestand met Excel en klik op het tabblad Data.
- Klik in de groep Gegevens ophalen en omzetten op van tekst/CSV.
- In het dialoogvenster Gegevens importeren zoekt u naar het tekstbestand dat u wilt importeren en dubbelklikt u vervolgens op Importeren.
- Kies in het net geopende venster op Delimited en onder de optie bestandsoorsprong (file origin) voor Unicode (UTF-8). Klik daarna op Volgende.
Hoe we omgaan met uw gegevens
Verizon Connect genereert rapporten in Reveal volgens de regels voor het bewaren van gegevens. Meer informatie over de regels en de retentieperiode voor gegevens in uw regio.