-
Kliknij opcję Zarządzaj planami serwisowania, aby otworzyć kartę Zarządzanie planami serwisowania.
-
Kliknij przycisk Utwórz nowy plan serwisowania. Zostanie wyświetlony ekran Tworzenie planu serwisowania.
Uwaga
Możesz także kliknąć przycisk UTWÓRZ NOWY PLAN SERWISOWANIA na karcie Przypomnienia.
-
Uzupełnij pole Nazwa serwisu.
-
W polu Typ serwisu kliknij strzałkę w dół
, a następnie wybierz typ serwisu z listy rozwijanej.
-
(Opcjonalnie) Uzupełnij pola ID planu serwisowania i Opis planu serwisowania. Jeśli dodajesz ID planu serwisowania, musi on być niepowtarzalny (jest to potwierdzane zielonym znacznikiem wyboru
).
-
W sekcji Przypomnienia wybierz co najmniej jedną opcję dotyczącą sposobu wyzwalania przypomnień o serwisie.
-
Jeśli wybierzesz opcję Na podstawie czasu, podaj liczbę dni w polach Do wykonania raz na i Przypomnij mi za.
-
Jeśli wybierzesz opcję Na podstawie liczby godzin pracy silnika, podaj liczbę godzin pracy silnika w polach Do wykonania raz na i Przypomnij mi za.
-
Jeśli wybierzesz opcję Na podstawie odległości, podaj odległość w polach Do wykonania raz na i Przypomnij mi za.
Uwaga
Po wybraniu opcji przypomnienia sekcja Szczegóły ostatniego serwisu zostaje również zaktualizowana w celu wyświetlenia odpowiedniego pola. Jeśli wybierzesz więcej niż jedną opcję, zostanie wysłane przypomnienie o serwisie, którego typ został wyzwolony jako pierwszy. Na poniższym zrzucie ekranu pokazano przykład, jak ustawić przypomnienie na podstawie czasu. Przypomnienie jest wysyłane na 10 dni przed terminem realizacji serwisu:
-
-
W sekcji Wybór pojazdów wybierz pojazdy, które chcesz objąć planem serwisowania. Jeśli lista jest długa, możesz użyć pola Szukaj, aby znaleźć odpowiednie pojazdy. Po wybraniu pojazdów kliknij przycisk Dodaj.
-
Kliknij opcję Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie pojazdy, do których masz dostęp na swoim koncie.
-
Kliknij opcję Usuń wszystkie zaznaczenia, aby usunąć zaznaczenia wszystkich wybranych pojazdów.
-
-
W sekcji Szczegóły ostatniego serwisu znajdują się wszystkie wybrane pojazdy. Kolumny, które są wyświetlane w tej sekcji zależą od następujących warunków:
-
Jeśli wybrano opcję Na podstawie czasu w sekcji Przypomnienie, wyświetlana jest kolumna Data ostatniego serwisu.
-
Jeśli wybrano opcję Na podstawie liczby godzin pracy silnika w sekcji Przypomnienie, wyświetlana jest kolumna Godziny pracy silnika.
-
Jeśli wybrano opcję Na podstawie odległości w sekcji Przypomnienie, wyświetlana jest kolumna Odczyt odometru.
W razie potrzeby można edytować pola Data ostatniego serwisu, Godziny pracy silnika i Odczyt odometru poszczególnych pojazdów w odniesieniu do ostatniego serwisu.
-
-
W sekcji Odbiorcy przypomnień kliknij pole Znajdź użytkownika, aby otworzyć listę rozwijaną z imionami i nazwiskami użytkowników. Aby dodać użytkownika do listy odbiorców przypomnień, kliknij jego imię i nazwisko. W miarę dodawania użytkowników ich imiona i nazwiska pojawiają się na liście odbiorców przypomnień.
Uwaga
Aby odfiltrować listę rozwijaną, kliknij ikonę Grupy. Zaznacz pola wyboru grup, według których chcesz odfiltrować listę odbiorców, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
-
Dla każdego odbiorcy zaznacz pole wyboru obok typu przypomnienia, które ma otrzymywać:
-
Zaznacz pole wyboru Wszystkie, aby wysyłać do odbiorcy wszystkie typy przypomnień.
-
Zaznacz pole wyboru Wyświetl, aby wyświetlać przypomnienia na ekranie Serwis > karta Przypomnienia.
-
Zaznacz pole wyboru E-mail, aby wysyłać do odbiorcy wiadomości e-mail z przypomnieniem.
-
Zaznacz pole wyboru SMS, aby wysyłać do odbiorcy wiadomości SMS z przypomnieniem.
Uwaga
Plany serwisowania są obliczane raz dziennie, zazwyczaj w godzinach nocnych.
-
-
(Opcjonalnie) W polu Dodatkowe adresy e-mail dodaj adresy e-mail innych osób, do których mają być wysyłane przypomnienia o serwisie. Adresy należy oddzielić przecinkami.
-
W polu Wyślij przypomnienie do kierowcy przesuń przełącznik w położenie Wł., aby wysyłać przypomnienia o serwisie do kierowców przypisanych do pojazdów zawartych w planie serwisowania. Następnie zaznacz pole wyboru obok typu przypomnienia, które ma otrzymywać kierowca:
-
Zaznacz pole wyboru E-mail, aby wysyłać do kierowcy wiadomości e-mail z przypomnieniem.
-
Zaznacz pole wyboru SMS, aby wysyłać do kierowcy wiadomości SMS z przypomnieniem.
-
-
Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać plan serwisowania. Plan serwisowania jest wyświetlany na karcie Zarządzanie planami serwisowania.