W tym artykule przedstawiono ogólne informacje dotyczące inspekcji pojazdów i sprzętów w systemie Reveal oraz sposób konfigurowania formularzy inspekcji i kierowców, tak by kierowcy mieli dostęp do formularzy inspekcji w aplikacji mobilnej Reveal Driver Plus.
Aby wykonać pierwsze kroki dotyczące inspekcji w systemie Reveal:
- Zrozum proces inspekcji.
- Opublikuj istniejący lub nowy formularz inspekcji.
- Skonfiguruj dostęp kierowców do aplikacji Reveal Driver Plus.
- Poinformuj kierowców o hasłach.
- Poproś kierowców o instalację aplikacji Reveal Driver Plus. Jest ona dostępna w sklepie Google Play na urządzeniach z systemem Android oraz w sklepie App Store w systemie iOS na urządzeniach Apple.
- Podaj kierowcom ich dane logowania, aby mogli się zalogować.
- Skonfiguruj alert o inspekcji floty, aby otrzymywać informacje o raportach z inspekcji zakończonych niepowodzeniem.
- Skonfiguruj aplikację Reveal Driver Plus do wszystkich inspekcji, aby scentralizować dane. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do artykułu Konfigurowanie aplikacji Reveal Driver Plus do inspekcji. Ten krok jest opcjonalny dla kierowników.
Proces inspekcji obejmuje zarówno system Reveal, jak i aplikację mobilną Reveal Driver Plus:
- Konfiguracja administratora: jako administrator upewnij się, że kierowcy są prawidłowo skonfigurowani w systemie Reveal oraz utwórz i opublikuj formularze inspekcji.
- Inspekcja kierowcy: kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami mogą uzyskiwać dostęp do formularzy inspekcji w aplikacji mobilnej Reveal Driver Plus i przeprowadzać inspekcje pojazdów i sprzętu. Początkowe inspekcje są przesyłane ze statusem Powodzenie (jeśli nie ma usterek lub występują tylko drobne usterki) lub Niepowodzenie (jeśli występują poważne usterki). Poważne usterki to takie, które sprawiają, że użytkowanie pojazdu lub sprzętu jest niebezpieczne.
- Uzyskiwanie dostępu do raportów: wszystkie przesłane inspekcje są dostępne na stronie Historia inspekcji w systemie Reveal.
- Naprawianie usterek: znalezione usterki należy naprawić, a następnie oznaczyć jako naprawione w inspekcji na stronie Historia inspekcji.
- Ponowna inspekcja dokonywana przez kierowcę: kierowcy dokonują ponownej inspekcji pojazdów, które mają naprawione usterki i oznaczają ich status jako Zweryfikowano (jeśli wszystkie usterki lub wszystkie poważne usterki zostały naprawione) lub Niepowodzenie (jeśli nadal występuje co najmniej jedna poważna usterka).
Kierowcy mogą przeprowadzać inspekcje tylko wtedy, gdy opublikowano co najmniej jeden formularz inspekcji. Możesz utworzyć nowy formularz inspekcji i go opublikować lub opublikować istniejący formularz inspekcji.
Kierowcy mogą uzyskać dostęp do aplikacji Reveal Driver Plus tylko wtedy, gdy zostali prawidłowo skonfigurowani w systemie Reveal. Aby skonfigurować kierowców, możesz utworzyć nowych kierowców, edytować istniejących kierowców lub edytować istniejących użytkowników.
Niezależnie od metody konfiguracji kierowcy należy dodać następujące szczegóły:
- Dodaj imię, nazwisko i adres e-mail. Jeśli edytujesz użytkownika, zaznacz pole wyboru obok opcji Tak, ten użytkownik jest kierowcą.
- W sekcji Dostęp mobilny zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz dostęp.
-
Wprowadź hasło w polu Hasło logowania kierowcy.
-
W sekcji Dostęp grupowy
- Kliknij opcję Grupy
- Zaznacz pola wyboru obok wszystkich grup i podgrup pojazdów, do których należą pojazdy kierowcy.
- Wybranie opcji Cała flota nie powoduje automatycznego przypisania kierowców do wszystkich grup.
Uwaga
Zmiany grupy mogą być widoczne w aplikacji mobilnej Reveal Driver Plus po maksymalnie 15 minutach.