Aby móc ubiegać się o zwrot podatku, przejazdy muszą mieć przypisanego kierowcę i klasyfikację (służbowe, osobiste lub, jeśli dostępna jest taka opcja, dojazdy do pracy).
Aby przypisać kierowcę do przejazdu:
- Wyświetl listę przejazdów dla określonego kierowcy i przedziału czasowego.
- Kliknij przycisk ASSIGN DRIVER (PRZYPISZ KIEROWCĘ), aby wybrać przejazd, do którego chcesz przypisać kierowcę.
- Wybierz kierowcę z listy.
Aby zaklasyfikować przejazd:
- Wyświetl listę przejazdów dla określonego kierowcy i przedziału czasowego.
- Wybierz przycisk opcji obok klasyfikacji podróży Business Służbowa albo Personal (Prywatna). Jeśli jesteś w Niemczech, masz dodatkową klasyfikację przejazdu Commute (Dojazd do pracy).
- Jeśli wybierzesz opcję Business (Służbowy), wprowadź obowiązkowy komentarz.
Aby zapisać wprowadzone zmiany na liście podróży, kliknij przycisk SAVE (ZAPISZ).
Jeżeli zaklasyfikowano wszystkie podróże i przypisano im kierowcę, i nie chcesz, aby ktokolwiek dokonywał w opisach podróży na liście jakichkolwiek zmian, kliknij przycisk LOCK (ZABLOKUJ). Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w przedziale czasowym wybrano pełny miesiąc.