Karty paliwowe można przesłać zbiorczo i jednocześnie przypisać je do pojazdów. Można także zaktualizować lub dodać informacje o pojazdach, aby ulepszyć raporty dotyczące paliwa i pulpity wskaźników.
Uwaga: Opcja przesyłania zbiorczego pozwala tylko na dodanie nowych przypisań, bez możliwości ponownego przypisania ani edycji istniejących przypisań.
Aby przesłać zbiorczo karty paliwowe i zaktualizować informacje o pojeździe, wykonaj następujące czynności:
Etap 1
- Wybierz opcję Administrator > Integracje.
- Znajdź odpowiedniego dostawcę paliwa.
- Kliknij opcję ZARZĄDZAJ.
LUB
- Przejdź do strony Marketplace.
- Wybierz odpowiedniego dostawcę paliwa.
- Wybierz opcję ZARZĄDZAJ INTEGRACJĄ.
Etap 2
- Wybierz opcję PRZEJDŹ DO IMPORTOWANIA KART.
- Na stronie Import wybierz opcję POBIERZ SZABLON PROGRAMU EXCEL. Plik XLS programu Excel o nazwie Importowanie karty paliwowej Reveal zostanie pobrany do urządzenia.
- Jeśli nie masz programu Excel, wybierz opcję Pobierz szablon CSV.
Uwaga: Pola pojazdu można zaktualizować tylko za pomocą pliku programu Excel w formacie XLS.
- Jeśli nie masz programu Excel, wybierz opcję Pobierz szablon CSV.
Etap 3
Zaktualizuj plik o wymagane informacje.
Szablon XLS programu Excel zawiera dwa arkusze:
- Przypisania karty paliwowej
- Informacje o pojeździe
Arkusz Przypisania karty paliwowej zawiera następujące kolumny:
- Nazwa pojazdu
- Numer konta
- Numer karty paliwowej (ostatnie 1–5 cyfr)
- Data rozpoczęcia (przeszła lub dzisiejsza)
Uwaga: Jeśli w komórce Numer karty paliwowej znajdują się początkowe zera, zostanie wyświetlony błąd. Możesz zignorować ten komunikat.
Arkusz Informacje o pojazdach zawiera następujące kolumny:
- Nazwa pojazdu (bez możliwości edycji)
- Typ paliwa
- Szacowana prędkość na autostradzie w MPG*
- Szacowana prędkość w mieście w MPG*
- Pojemność zbiornika*
- Rok produkcji*
- Marka
- Model
* Można wprowadzać tylko wartości numeryczne.
W arkuszu Informacje o pojazdach użytkownik:
- Może usuwać rekordy
- Nie może dodać nowych rekordów
- Może aktualizować tylko pola pojazdu
Jeśli masz istniejące przypisania, szablon zostanie wstępnie wypełniony następującymi informacjami:
- Istniejące przypisania
- Nazwy pojazdów
- Numer konta
- Data rozpoczęcia
- Dane pojazdu dla pojazdów już dodanych
Uwaga: Zmiany w istniejących przypisaniach kart paliwowych zostaną zignorowane.
Etap 4 (opcjonalnie)
Aby wyświetlić dodane karty, wybierz opcję Administrator > Integracje i wybierz dostawcę karty paliwowej.
Aby wyświetlić szczegóły pojazdu, wybierz opcję Administrator > Lista pojazdów i wybierz model pojazdu.