Se tem uma conta do Reveal Pro, recomendamos que crie Funções e Grupos e conceda permissões, antes de adicionar Utilizadores ou Condutores. Isto permite-lhe atribuir acesso de administrador a determinados Grupos ou decidir a que Grupos os utilizadores têm acesso, ao criar os utilizadores.

Para tirar o máximo partido das funcionalidades, como Relatórios, é importante introduzir o máximo de informação possível ao criar os Utilizadores e os Condutores. Por exemplo, atribuir um condutor a um veículo permite-lhe saber quem estava a conduzir o veículo quando ocorrerem incidentes, como excesso de velocidade.