Administratoren können die Liste der Adressen, an die Rechnungen per E-Mail gesendet werden, im Kundenportal verwalten.
Achtung
Wenn Sie eine Änderung an einem Empfänger vornehmen, dauert es bis zu 24 Stunden, bis diese auf der Registerkarte Empfängerliste angezeigt wird. Während dieser Zeit können Sie keine weiteren Änderungen an Ihren Rechnungsempfängern vornehmen.
So verwalten Sie Ihre Rechnungsempfänger:
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Klicken Sie unter Abrechnung und Zahlung auf die Registerkarte Empfängerliste.
So fügen Sie einen Rechnungsempfänger hinzu:
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Rufen Sie die Registerkarte Empfängerliste anhand der Anweisungen oben auf.
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Klicken Sie auf EMPFÄNGER HINZUFÜGEN.
Geben Sie unter Empfänger hinzufügen die relevanten Details ein und klicken Sie dann auf ÜBERMITTELN.
So löschen Sie einen Rechnungsempfänger:
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Rufen Sie die Registerkarte Empfängerliste anhand der Anweisungen oben auf.
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Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse, die Sie entfernen möchten, auf das Papierkorbsymbol.
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Klicken Sie im Popupmenü auf LÖSCHEN.
Der Empfänger, den Sie entfernt haben, erhält ab dem nächsten Abrechnungszyklus keine Rechnungen mehr. Wenn die E-Mail-Adresse auch mit einem Reveal-Konto verknüpft ist, hat das Löschen der Adresse hier keine Auswirkungen auf den Reveal-Zugriff des Benutzers. Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihr Reveal-Konto entfernen.
So legen Sie fest, welche E-Mail-Adressen Rechnungen per E-Mail erhalten:
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Rufen Sie die Registerkarte Empfängerliste anhand der Anweisungen oben auf.
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Klicken Sie auf den Schalter neben der E-Mail-Adresse, die Sie aktivieren oder deaktivieren möchten. Bei JA werden die Rechnungen an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet. Bei NEIN werden keine Rechnungen mehr an die E-Mail-Adresse gesendet.
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Bestätigen Sie die Aktion im Popupmenü.
Anmerkung
Die Änderungen werden ab dem nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Wenn die E-Mail-Adresse auch mit einem Reveal-Konto verknüpft ist, hat die Statusänderung hier keine Auswirkungen auf den Reveal-Zugriff des Benutzers. Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihr Reveal-Konto verwalten.