Cet article décrit comment créer et publier un formulaire d'inspection qui peut apparaître à vos conducteurs dans l'application mobile Reveal Driver Plus. Il contient notamment les rubriques suivantes :
Pour créer un formulaire d'inspection, procédez comme suit :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l'onglet Formulaires d'inspection.
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Si vous souhaitez créer un formulaire d'inspection ne contenant pas d'éléments, sélectionnez Nouveau formulaire d'inspection.
Si vous souhaitez créer un formulaire contenant des éléments d'inspection, choisissez-en un parmi les formulaires existants.
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Créez ensuite votre formulaire d'inspection en faisant glisser-déplacer les composants disponibles aux endroits souhaités. Vous pouvez ajouter des éléments d'inspection, des photos, du texte libre et des groupes. Les éléments d'inspection désignent les parties du véhicule ou de l'équipement que vous souhaitez que vos conducteurs contrôlent lors de l'inspection. Ils apparaissent dans l'application Reveal Driver Plus et le conducteur peut y ajouter des photos et des commentaires. Ajoutez l'option Texte libre afin que les conducteurs puissent ajouter un commentaire sans créer de défaillance pour l'inspection.
Par défaut, les conducteurs peuvent prendre des photos des défaillances à l'aide de l'application. Si vous leur demandez de prendre des photos supplémentaires ou spécifiques, faites glisser-déplacer l'élément d'inspection photo. Il est possible d'ajouter 8 photos maximum à un formulaire. Vous pouvez cocher la case Obligatoire afin que le conducteur soit requis d'ajouter des photos et du texte libre dans l'application Reveal Driver Plus.
Les groupes vous permettent de regrouper des éléments d'inspection ou des composants de texte libre, ou les deux, sous un même intitulé. Chaque élément, composant de texte, groupe ou élément d'un groupe peut être déplacé vers le haut ou vers le bas dans le formulaire à l'aide de l'icône de déplacement
.
Vous pouvez copier des éléments, des composants de texte, des photos ou des groupes à l'aide de l'icône de copie
. Vous pouvez également supprimer des éléments, des composants de texte, des photos ou des groupes à l'aide de l'icône de suppression
.
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Lorsque vous avez terminé de créer votre formulaire d'inspection, cliquez sur ENREGISTRER.
Votre formulaire d'inspection est enregistré en tant que brouillon. Pour que les conducteurs puissent le voir dans l'application Reveal Driver Plus, vous devez le publier.
Pour publier un formulaire d'inspection et l'afficher dans l'application mobile Reveal Driver Plus, procédez comme suit :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l'onglet Formulaires d'inspection.
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Dans la ligne correspondant au formulaire d'inspection que vous souhaitez publier, sous ACTIONS, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Publier. Cette option est disponible uniquement si le statut du formulaire est « ÉBAUCHE ».
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur PUBLIER. Le statut du formulaire passe à « ACTIF » et le formulaire est disponible pour vos conducteurs dans l'application mobile Reveal Driver Plus.
Ensuite, configurez vos conducteurs afin qu'ils puissent accéder à l'application Reveal Driver Plus ou essayez-la vous-même. Vous devrez également installer l'application.
Pour annuler la publication d'un formulaire d'inspection et le masquer pour vos conducteurs, procédez comme suit :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l'onglet Formulaires d'inspection.
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Dans la ligne correspondant au formulaire d'inspection dont vous souhaitez annuler la publication, sous ACTIONS, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Annuler la publication. Cette option est disponible uniquement si le statut du formulaire est « ACTIF ».
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur ANNULER LA PUBLICATION. Le statut du formulaire passe à « ÉBAUCHE » et le formulaire n'est plus disponible pour vos conducteurs dans l'application mobile Reveal Driver Plus.