Cet article donne un aperçu des inspections de véhicules dans Reveal, et explique comment configurer les formulaires d'inspection et les conducteurs afin que ces derniers puissent accéder aux formulaires d'inspection dans l'application mobile Reveal Driver Plus.
Note
Les inspections que vos conducteurs ont effectuées à l'aide de l'application LogBook ne figurent pas sur la page Historique des inspections. En revanche, elles sont disponibles sous Rapports > Conformité > Inspection du véhicule.
Pour vous lancer avec les inspections dans Reveal, procédez comme suit :
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Analysez le processus d'inspection.
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Configurez vos conducteurs afin qu'ils puissent accéder à l'application Reveal Driver Plus. Informez vos conducteurs de leur mot de passe.
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Demandez à vos conducteurs d'installer l'application Reveal Driver Plus. Elle est disponible dans le Google Play Store pour les appareils Android ou l'iOS App Store pour les appareils Apple.
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Informez vos conducteurs de leurs identifiants de connexion afin qu'ils puissent se connecter.
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Configurez une alerte d'inspection de la flotte afin d'être informé de tout rapport d'inspection non conforme.
Le processus d'inspection implique à la fois Reveal et l'application mobile Reveal Driver Plus et se présente comme suit :
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En tant qu'administrateur, vous veillez à ce que vos conducteurs soient correctement configurés dans Reveal, et vous créez et publiez des formulaires d'inspection.
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Les conducteurs disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder aux formulaires d'inspection à partir de l'application mobile Reveal Driver Plus et effectuer des inspections des véhicules qu'ils peuvent se voir confier. Les inspections initiales sont envoyées avec le statut Succès (s'il n'y a pas de défaillances ou seulement des défaillances mineures) ou le statut Échec (en cas de défaillances majeures). Les défaillances majeures sont celles qui rendent l'exploitation du véhicule dangereuse.
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Toutes les inspections envoyées par vos conducteurs sont accessibles sur la page Historique des inspections dans Reveal.
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Si vos conducteurs détectent des défaillances, vous devez les réparer et les résoudre dans l'inspection sur la page Historique de l'inspection.
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Les conducteurs inspectent à nouveau les véhicules dont les défaillances ont été résolues et les marquent comme certifiés (si toutes les défaillances ou toutes les défaillances majeures ont été résolues) ou comme non conformes (si une ou plusieurs défaillances majeures n'ont toujours pas été résolues).
Vos conducteurs ne peuvent effectuer une inspection que si vous avez publié au moins un formulaire d'inspection. Vous pouvez créer un formulaire d'inspection et le publier, ou publier un qui existe déjà.
Vos conducteurs ne peuvent accéder à l'application Reveal Driver Plus que s'ils ont été correctement configurés dans Reveal. Pour configurer vos conducteurs, vous pouvez créer des conducteurs, modifier les conducteurs ou les utilisateurs existants.
Quelle que soit la méthode utilisée pour configurer votre conducteur, veillez à ajouter les informations suivantes :
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Ajoutez un Prénom, un Nom et une Adresse e-mail. Si vous modifiez un utilisateur, cochez la case située à côté de Oui, cet utilisateur est un conducteur.
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Dans Accès mobile, cochez la case en regard de l'option Activer l'accès.
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Dans le champ Mot de passe du conducteur, saisissez un mot de passe.
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Dans Accès groupe, cliquez sur Groupes, puis cochez les cases en regard de tous les groupes et sous-groupes de véhicules auxquels appartiennent les véhicules du conducteur. Lorsque vous sélectionnez Toute la flotte, les conducteurs ne sont pas automatiquement attribués à tous les groupes. Au lieu de cela, ajoutez les conducteurs un par un aux groupes en cochant la case située en regard de leur nom. Toute modification apportée à un groupe peut être reflétée au bout de 15 minutes dans l'application mobile Reveal Driver Plus.