À partir de l’écran Entretien, cliquez sur Achats de carburant pour ouvrir l’écran Achats de carburant.
La page Achats de carburant contient trois vignettes où figurent les données suivantes pour les véhicules et le mois sélectionnés :
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Quantité totale : la quantité de carburant acheté;
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Coût total : le coût du carburant acheté;
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Prix moyen à l’unité : le prix moyen du carburant à l’unité (l’unité représente le litre ou le gallon tel que défini dans les réglages de votre compte).
La page Achats de carburant contient également la liste des achats de carburant entrés manuellement dans le système, dans la Liste des enregistrements d’achats.
Pour filtrer les vignettes d’Achats de carburant et de la Liste des enregistrements d’achats par mois, cliquez sur la petite flèche descendante dans le champ Montrer les achats en et sélectionnez le mois de l’achat du carburant dont vous souhaiter consulter les données.
Pour filtrer les vignettes d’Achats de carburant et de la Liste des enregistrements d’achats par véhicule, cliquez sur la petite flèche descendante dans le champ Filtrer les transactions pour les véhicules suivants, et sélectionnez le véhicule dont vous souhaitez afficher les données d’achat de carburant.
Vous pouvez ajouter manuellement des données d’achat de carburant à la page Achat de carburant.
Pour ajouter un achat de carburant :
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Cliquez sur le bouton +AJOUTER UN ACHAT DE CARBURANT pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un achat de carburant.
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Cliquez sur la flèche descendante
dans le champ Véhicule et sélectionner le nom du véhicule pour lequel vous avez acheté le carburant.
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Cliquez sur l’icône du calendrier
dans le champ Heure d’achat et sélectionner la date et l’heure auxquelles vous avez acheté le carburant.
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Entrez le nom de la station service dans le champ Emplacement. Aussitôt que vous commencez à taper, une liste qui contient les emplacements que vous avez créés (à la page Emplacements) apparaîtra sous le champ.
Note
Vous pouvez soit taper le nom de l’emplacement ou sélectionner celui-ci dans la liste. Si vous sélectionnez l’emplacement dans la liste, le champ Adresse sera automatiquement rempli.
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Si le champ Adresse n’est pas automatiquement rempli, entrez-y l’adresse au complet ou en partie et cliquez sur
Entrerpour rechercher. La liste des résultats de recherche apparaît sous le champ.Note
Vous pouvez soit y taper l’adresse ou sélectionner celle-ci dans la liste.
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Remplisez le champ Description; par exemple, entrez « Essence » ou « Diesel » pour montrer ce que vous avez acheté.
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Remplissez les champs Volume et Coût unitaire. Le champ Coût est donc rempli automatiquement.
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Cliquez sur Créer. L’achat de carburant fait donc partie de la Liste des enregistrements d’achat. Il se peut que vous ayez besoin de sélectionner le bon mois dans le champ Montrer les achats en pour voir la nouvelle entrée.
Note
Pour modifier une entrée d’achat de carburant, cliquez sur l’icône pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l’achat de carburant, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer une entrée d’achat de carburant, cliquez sur l’icône
et cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Note
Pour exécuter un rapport de carburant, cliquez sur l’onglet Rapports. Vous pouvez exécuter plusieurs rapports de carburant, notamment « Rendement du carburant » et « Carburant acheté ».