Cet article fournit un aperçu des inspections de véhicules dans Reveal et de la façon de configurer les formulaires d’inspection et les conducteurs de manière à ce qu’ils puissent accéder aux formulaires d’inspection dans l’application mobile Reveal Driver Plus.
Note
Les inspections que vos conducteurs ont réalisées à l’aide de l’application LogBook ne sont pas répertoriées dans la page Historique d’inspection. Elles se trouvent plutôt sous Rapports > Conformité > Inspection du véhicule.
Pour débuter les inspections dans Reveal, vous devez :
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Comprendre le processus d’inspection.
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Configurer vos conducteurs pour qu’ils aient accès à l’application Reveal Driver Plus. Informer vos conducteurs de leur mot de passe.
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Demander à vos conducteurs d’installer l’application Reveal Driver Plus. Elle est disponible dans la boutique Google Play pour les appareils Android ou la boutique d’applications iOS pour les appareils Apple.
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Informer vos conducteurs de leurs identifiants de connexion pour qu’ils puissent se connecter.
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Configurez une alerte d’inspection du parc afin d’être informé de tout rapport d’inspection échouée.
Le processus d’inspection décrit ci-dessous nécessite Reveal et l’application mobile Reveal Driver Plus :
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À titre d’administrateur, assurez-vous que vos conducteurs sont configurés correctement dans Reveal et que vous avez créé et publié des formulaires d’inspection.
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Les conducteurs disposant des autorisations appropriées peuvent accéder aux formulaires d’inspection depuis l’application mobile Reveal Driver Plus et effectuer des inspections sur les véhicules qu’ils peuvent s’affecter. Les inspections initiales sont soumises avec une note positive (s’il n’y a pas de défauts ou seulement des défauts mineurs) ou avec une note négative (s’il y a des défauts majeurs). Les défauts majeurs sont ceux qui rendent l’utilisation du véhicule dangereuse.
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Toutes les inspections soumises par vos conducteurs sont accessibles à la page Historique d’inspection dans Reveal.
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Si vos conducteurs trouvent des défauts, vous devez les faire réparer, puis les résoudre dans l’inspection se trouvant à la page Historique d’inspection.
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Les conducteurs inspectent de nouveau les véhicules dont les défauts ont été résolus et indiquent la mention Certifié (si tous les défauts ou tous les défauts majeurs sont corrigés) ou Échoué (si un ou plusieurs des défauts majeurs sont encore présents).
Vos conducteurs ne peuvent effectuer une inspection que si vous avez publié au moins un formulaire d’inspection. Vous pouvez créer un nouveau formulaire d’inspection et le publier, ou publier un formulaire d’inspection existant.
Vos conducteurs ne peuvent accéder à l’application Reveal Driver Plus que s’ils ont été configurés correctement dans Reveal. Pour configurer vos conducteurs, vous pouvez créer de nouveaux conducteurs, modifier des conducteurs existants ou modifier des utilisateurs existants.
Quelle que soit la méthode de configuration de vos conducteurs, assurez-vous d’ajouter les détails suivants :
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Ajoutez un Prénom, un Nomet une adresse de courriel. Si vous modifiez un utilisateur, cochez la case à côté de Oui, cet utilisateur est un conducteur.
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Sous Accès mobile, cochez la case Activer l’accès.
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Sous Mot de passe du journal de bord du conducteur, entrez un mot de passe.
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Sous Accès du groupe, cliquez sur Groupes, puis cochez les cases à côté de tous les groupes et sous-groupes auxquels appartiennent les véhicules du conducteur. Sélectionner Totalité du parc n’affecte pas automatiquement les conducteurs à tous les groupes. Au lieu de cela, ajoutez les conducteurs un par un aux groupes en cochant la case située à côté de leur nom. Les changements de groupe peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour apparaître dans l’application mobile Reveal Driver Plus.