Cet article fournit un aperçu des inspections de véhicules et d’équipements dans Reveal et de la façon de configurer les formulaires d’inspection et les conducteurs de manière à ce qu’ils puissent accéder aux formulaires d’inspection dans l’application mobile Reveal Driver Plus.
Pour débuter les inspections dans Reveal, vous devez :
- Comprendre le processus d’inspection.
- Publier un formulaire d’inspection existant ou nouveau.
- Configurez vos conducteurs pour qu’ils aient accès à l’application Reveal Driver Plus.
- Communiquez à vos conducteurs leur mot de passe.
- Demandez à vos conducteurs d’installer l’application Reveal Driver Plus. Elle est disponible dans le Google Play Store pour les appareils Android ou dans l’App Store iOS pour les appareils Apple.
- Informer vos conducteurs de leurs identifiants de connexion pour qu’ils puissent se connecter.
- Configurez une alerte d’inspection du parc afin d’être informé de tout rapport d’inspection échouée.
- Veuillez configurer Reveal Driver Plus pour toutes les inspections afin de centraliser les données. Pour en savoir plus, accédez à configurer Reveal Driver Plus pour les inspections. Cette étape est facultative pour les gestionnaires.
Le processus d’inspection nécessite Reveal et l’application mobile Reveal Driver Plus :
- Configuration de l’administrateur : à titre d’administrateur, assurez-vous que vos conducteurs sont configurés correctement dans Reveal, puis créez et publiez des formulaires d’inspection.
- Inspection des conducteurs : les conducteurs disposant des autorisations appropriées peuvent accéder aux formulaires d’inspection depuis l’application mobile Reveal Driver Plus et effectuer des inspections sur les véhicules et les équipements. Les inspections initiales sont soumises avec une note positive (s’il n’y a pas de défauts ou seulement des défauts mineurs) ou avec une note négative (s’il y a des défauts majeurs). Les défauts majeurs sont ceux qui rendent l’utilisation du véhicule ou de l’équipement dangereuse.
- Accéder aux rapports : toutes les inspections soumises sont accessibles sur la page Historique des inspections dans Reveal.
- Résoudre les défauts : si des défauts sont détectés, ils doivent être corrigés puis résolus lors de l’inspection dans la page Historique des inspections.
- Nouvelle inspection des conducteurs : les conducteurs inspectent de nouveau les véhicules dont les défauts ont été résolus et indiquent la mention Certifié (si tous les défauts ou tous les défauts majeurs sont corrigés) ou Échoué (si un ou plusieurs des défauts majeurs sont encore présents).
Vos conducteurs ne peuvent effectuer une inspection que si vous avez publié au moins un formulaire d’inspection. Vous pouvez créer un nouveau formulaire d’inspection et le publier, ou publier un formulaire d’inspection existant.
Vos conducteurs ne peuvent accéder à l’application Reveal Driver Plus que s’ils ont été configurés correctement dans Reveal. Pour configurer vos conducteurs, vous pouvez créer de nouveaux conducteurs, modifier des conducteurs existants ou modifier des utilisateurs existants.
Quelle que soit la méthode de configuration de vos conducteurs, assurez-vous d’ajouter les détails suivants :
- Ajoutez un Prénom, un Nomet une adresse de courriel. Si vous modifiez un utilisateur, cochez la case à côté de Oui, cet utilisateur est un conducteur.
- Sous Accès mobile, cochez la case Activer l’accès.
-
Sous Mot de passe du journal de bord du conducteur, entrez un mot de passe.
-
Sous Accès du groupe
- Cliquez sur Groupes
- Cochez les cases à côté de tous les groupes et sous-groupes auxquels appartiennent les véhicules du conducteur.
- Sélectionner Totalité du parc n’affecte pas automatiquement les conducteurs à tous les groupes.
Note
Les changements de groupe peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour apparaître dans l’application mobile Reveal Driver Plus.