Guide étape par étape

Veuillez suivre ce guide pour téléverser manuellement vos achats de carburant.

Étape 1. Importer le fichier.

  1. Dans Reveal, allez à Admin, Télécharger les achats de carburant. À l’écran « Importations de carburant », cliquez sur IMPORTATION EN VRAC.
  2. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN FICHIER.
  3. Sélectionnez le fichier que vous voulez importer.
  4. Cliquez sur SUIVANT.

 

Étape 2. Choisir un modèle.

Alignez les paramètres comme ils figurent dans le fichier. Cela aide Reveal à lire votre fichier et à enregistrer vos paramètres dans un modèle.

  1. Entrez le nom de votre modèle.
  2. Sélectionnez la région indiquée dans le fichier. La région détermine la devise et les unités de mesure de volume utilisées dans le fichier.
  3. Sélectionnez les formats de date et d’heure qui sont affichés dans le fichier.
  4. Désélectionnez Mon fichier contient des en-têtes de colonne s’il y a lieu.
  5. Cliquez sur SUIVANT.

Remarque : La prochaine fois que vous exécuterez l’assistant, vous pourrez choisir ce modèle enregistré à partir d’un menu déroulant ou créer un nouveau modèle.

 

Étape 3 Mapper les colonnes.

Faites correspondre les colonnes de votre fichier importé aux champs de Reveal. Ces paramètres seront enregistrés dans votre modèle.

  1. Faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs Reveal correspondants en utilisant les menus déroulants COLONNE DU FICHIER.
  2. Sélectionnez Mon fichier contient la colonne Identifiant de l’emplacement s’il y a lieu.
  3. Cliquez sur SUIVANT.

Remarque : Si votre fichier contient des en-têtes de colonne, elles sont affichées dans les menus déroulants. Sinon, la position de la colonne (colonne A, colonne B, colonne C, etc.) est affichée.

 

Étape 4 Corriger les erreurs de la ligne.

Si votre fichier contient des lignes que Reveal ne peut pas traiter, vous pouvez les corriger manuellement ici.

  1. Cliquez sur le champ d’une erreur et entrez la bonne valeur.
  2. Une fois que vous avez corrigé toutes les erreurs, cliquez sur CORRIGER LES ERREURS. Reveal revérifiera la ligne.
  3. Pour terminer l’importation sans corriger les erreurs, cliquez sur NE PAS TENIR COMPTE DES ERREURS.
  4. Pour annuler tout le processus d’importation et de sortie, cliquez sur ANNULER L’IMPORTATION.

 

Autres fonctionnalités : Sous l’onglet Importations de carburant, vous pouvez voir les détails de vos importations de carburant les plus récentes ou télécharger le fichier importé. Sous l’onglet Modèles, vous pouvez afficher, modifier ou supprimer les modèles que vous avez enregistrés.

 


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