Cet article décrit comment créer et publier un formulaire d’inspection qui peut être affiché pour vos conducteurs dans l’application mobile Reveal Driver Plus. Il explique comment :
Pour créer un nouveau formulaire d’inspection, procédez de la façon suivante :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l’onglet Formulaires d’inspection.
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Pour créer un formulaire d’inspection sans aucun élément ajouté, sélectionnez Nouveau formulaire d’inspection.
Ou, pour créer un formulaire auquel des éléments d’inspection ont déjà été ajoutés, sélectionnez l’un des autres formulaires.
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Ensuite, créez votre formulaire d’inspection en glissant et déposant les composants disponibles aux endroits souhaités. Vous pouvez ajouter des éléments de contrôle, des photos, du texte libre et des groupes. Les points d’inspection sont les parties du véhicule ou de l’équipement que vous souhaitez que vos conducteurs vérifient lors de l’inspection. Elles apparaissent dans l’application Reveal Driver Plus, où le conducteur peut y ajouter des photos et des commentaires. Ajouter Texte libre pour que les conducteurs puissent ajouter un commentaire sans créer de défaut pour l’inspection.
Par défaut, les conducteurs peuvent prendre des photos des défauts à l’aide de l’application. Si vous leur demandez de prendre des photos supplémentaires ou particulières, glissez-déposez l’élément d’inspection photo. Un maximum de 8 photos peut être ajouté à un formulaire. Il existe une option permettant de sélectionner la case Obligatoire pour rendre les photos et les éléments de texte libre obligatoires pour le conducteur dans l’application Reveal Driver Plus.
Les groupes vous permettent de regrouper des éléments de contrôle ou des éléments de texte libre, ou les deux, sous un titre commun. Chaque élément, composant de texte, groupe ou élément au sein d’un groupe peut être déplacé vers le haut ou vers le bas dans le formulaire en utilisant l’icône de déplacement
.
Vous pouvez copier des éléments, des composants de texte ou des groupes en utilisant l’icône de copie
. Vous pouvez également supprimer des éléments, des composants de texte ou des groupes en utilisant l’icône de suppression
.
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Lorsque vous avez terminé la création de votre formulaire d’inspection, cliquez sur ENREGISTRER.
Votre formulaire d’inspection est enregistré en tant qu’ébauche. Pour que les conducteurs le voient dans l’application Reveal Driver Plus, vous devez maintenant le publier.
Pour publier un formulaire d’inspection et l’afficher dans l’application mobile Reveal Driver Plus :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l’onglet Formulaires d’inspection.
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Sur la ligne du formulaire d’inspection que vous voulez publier, sous ACTIONS, cliquez sur les trois points et sélectionnez Publier. Cette option n’est disponible que si l’état du formulaire est ÉBAUCHE.
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur PUBLIER. L’état du formulaire passe à ACTIF et il est désormais disponible pour vos conducteurs dans l’application mobile Reveal Driver Plus.
Ensuite, configurez vos conducteurs pour accéder à l’application Reveal Driver Plus ou essayez-la vous-même. Vous devrez également installer l’application.
Pour annuler la publication d’un formulaire d’inspection et le masquer pour vos conducteurs :
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Accédez à la page Entretien.
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Sélectionnez l’onglet Formulaires d’inspection.
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Sur la ligne du formulaire d’inspection dont vous voulez annuler la publication, sous ACTIONS, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Annuler la publication. Cette option n’est disponible que si l’état du formulaire est ACTIF.
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur ANNULER LA PUBLICATION. L’état du formulaire passe à ÉBAUCHE et il n’est désormais plus disponible pour vos conducteurs dans l’application mobile Reveal Driver Plus.