Crea allarmi per monitorare l’attività della flotta, migliorare la sicurezza degli autisti e ridurre i costi di carburante. Queste notifiche permettono di intervenire rapidamente in caso di guida non sicura o uso non autorizzato del veicolo.

Le regole di allarme consentono di configurare la modalità di monitoraggio dei veicoli e di scegliere quando ricevere notifiche. Seguire questi passaggi per creare qualsiasi tipo di allarme. Soltanto il passaggio 6 presenta tipi di attivazione dell'allarme differenti.

Creare un allarme

1. Andare su Allarmi > CREA ALLARME.
   
   
2. Assegnare all'allarme un nome univoco in modo da poterlo identificare facilmente.
3. Valutare se impostare l’allarme come ad alta priorità. Questi allarmi sono contrassegnati come importanti nella posta in arrivo del destinatario e rimangono non letti nel Registro allarmi finché non vengono visualizzati.
4. Scegliere un allarme dall'elenco Tipi di allarme. Gli allarmi sono suddivisi per comportamento, conformità, condizioni della flotta e sicurezza.
5. Selezionare Continua per iniziare la procedura di configurazione in tre pagine.
6. La pagina OPZIONI ALLARME E FLOTTA offre diverse opzioni in base al tipo di allarme selezionato. Selezionare quale parte della flotta monitorare e quali eventi si desidera che generino un allarme.

7. Nella pagina ORARI E FREQUENZA, selezionare quando si desidera che l'allarme sia attivo. Ad esempio, è possibile impostare gli allarmi affinché si attivino solo durante l'orario di lavoro o nei fine settimana, evitando notifiche non necessarie.

   Seleziona tra queste opzioni:

   • Ogni giorno: attivo 24/7.
   • Solo i giorni lavorativi: attivo da lunedì a venerdì, a tutte le ore.
   • Solo i fine settimana: attivo sabato e domenica, a tutte le ore.
   • Personalizzato: selezionare i giorni e le fasce orarie d'interesse. È possibile configurare più fasce orarie al giorno per escludere determinati orari, come le pause pranzo. Se si sceglie l'opzione Personalizzato, è possibile inserire una programmazione per il lunedì e selezionare Applica gli orari del lunedì a tutti i giorni per estenderla al resto della settimana.
8. Definire la frequenza delle notifiche per limitare il numero di allarmi inviati per singolo autista o al giorno. È possibile modificare queste impostazioni in qualsiasi momento.
9. Nella pagina DESTINATARI ALLARMI, scegliere gli utenti che riceveranno le notifiche di allarme e il metodo di invio. Inviare gli allarmi tramite:
   • Display (sulla schermata di Reveal)
   • E-mail
   • Messaggio di testo (SMS)
   • Tutti

   Per selezionare i destinatari per gruppo, usare il menu a discesa Intera flotta.

   I destinatari devono avere un profilo utente creato da un amministratore, per poter gestire le proprie preferenze di contatto. Per configurare un profilo utente, consultare l'articolo Creazione e modifica di utenti.

   Per inviare notifiche a una persona che non ha un profilo su Reveal, inserire il suo indirizzo e-mail nel campo E-mail aggiuntive.

   Nello scegliere i destinatari, considerare quanto segue:

   • La persona deve essere informata di questa attività specifica?
   • È necessario un messaggio di testo o è sufficiente un'e-mail?

    

   Per impostazione predefinita, si viene aggiunti come destinatari per qualsiasi allarme si crei. Per interrompere la ricezione delle notifiche, trovare il proprio nome nell'elenco utenti e deselezionare la casella di controllo.

10. Per inviare notifiche di allarme a un autista:
    • Andare su Opzioni di consegna.
    • Selezionare Invia una copia dell'allarme all'autista.
    • È possibile selezionare anche Invia tramite e-mail. Per alcuni tipi di allarme, è possibile personalizzare il contenuto dell'e-mail.

    Per assicurarsi che un autista abbia un profilo su Reveal, consultare Creare autisti.

11. Per finire, selezionare SALVA. Una volta salvato, l'allarme è attivo. È possibile apportare modifiche in un secondo momento.