Pianificare un report

È possibile pianificare l'esecuzione automatica dei report a intervalli regolari. I destinatari selezionati riceveranno email che includono un allegato in formato PDF o CSV oppure un link per visualizzare il report (è richiesto l'accesso a Reveal).

Per pianificare un report, attenersi alla seguente procedura:

1. Dalla barra di navigazione di Reveal, fare clic su Report.
2. Eseguire il report se ancora non lo si è fatto.
3. Per aprire la finestra Pianifica report, fare clic su PIANIFICA.
   
4. Per pianificare la frequenza con cui eseguire il report, selezionare le opzioni Giornaliera, Settimanale o Mensile. È possibile selezionare più di un'opzione.
   Nota: la voce Mensile non è disponibile per alcuni report.
5. Per impostare un intervallo di tempo, selezionare un'ora di inizio e di fine dagli elenchi Includi intervallo di tempo.
   Nota: questa opzione non è disponibile per alcuni report.
6. Selezionare il giorno in cui eseguire il report.
7. Fare clic su AVANTI.
8. Per selezionare gli utenti a cui inviare i report tramite email, selezionare le caselle di controllo accanto ai rispettivi nomi.
   Per impostazione predefinita, nell'elenco vengono visualizzati tutti gli utenti con profili Reveal. È possibile filtrare l'elenco facendo clic su Tutti i gruppi e selezionando un gruppo dall'elenco. È possibile inviare il report a un gruppo facendo clic su GRUPPI e selezionando un gruppo dall'elenco. Per aggiungere utenti a Reveal, andare a Crea utenti in Reveal.
   
9. Per inviare i report a destinatari non inclusi nell'elenco degli utenti, nel campo Email aggiuntive, immettere gli indirizzi email separati da virgole.
   Nota: questa opzione non è disponibile per alcuni report.
10. Eseguire una delle seguenti azioni:
    • Selezionare il formato PDF di file o CSV o
    • Selezionare Allega un file in formato e scegliere CSV o PDF dall'elenco.
      Nota: questa opzione non è disponibile per alcuni report.
      
11. Fare clic su SALVA.

Visualizzare e modificare report pianificati

Per visualizzare l'elenco dei report pianificati, nella scheda Report, fare clic su Report pianificati. Nella pagina Report pianificati sono mostrate le seguenti colonne:

• Creatore: il nome della persona che ha creato il report.
• Nome del report: il titolo del report.
• Tipo di report: il tipo di report pianificato.
• Ultima esecuzione: data e ora dell'ultima esecuzione del report.
• Formato: modalità di invio del report via email ai destinatari: Solo collegamento, CSV o PDF.
• Stato: indica se un report pianificato è attivo o inattivo. Per modificare lo stato, selezionare la casella di controllo nella colonna Creatore e selezionare Attiva o Disattiva. Un report inattivo non viene più eseguito in modo automatico. Tuttavia, resta nell'elenco ed è possibile riattivarlo successivamente.
  
  
  
• Modifica: per aprire la finestra Report pianificato, fare clic sull'icona a forma di matita. Nella scheda Modifica report pianificato, è possibile modificare le voci Selezione veicolo/autista, Opzioni report e Opzioni avanzate. È inoltre possibile effettuare modifiche nelle schede Frequenza e intervallo e Destinatari.
  
• Elimina: per eliminare un report pianificato, fare clic sull'icona del cestino.