Se si dispone di Reveal Pro, è possibile creare e modificare i ruoli e impostare autorizzazioni per ciascuno di essi. Ruoli e autorizzazioni consentono di definire il tipo e il livello di accesso degli utenti a una particolare funzionalità di Reveal. Ad esempio, è possibile nascondere alcuni tipi di report agli utenti nel ruolo "Addetto smistamento" o consentire agli utenti nel ruolo "Analista" di visualizzare, ma di non modificare, le categorie POI.
Se si dispone di Reveal o Reveal Starter, non è possibile creare ruoli, ma è possibile impostare autorizzazioni a livello utente.
Su Reveal Pro, i ruoli e le autorizzazioni sono predefiniti. Si consiglia di utilizzare questi ruoli nella propria azienda, poiché sono progettati per fornire un accesso appropriato ai dipendenti che ricoprono quelle posizioni. Tuttavia, se i ruoli predefiniti non sono appropriati, è possibile personalizzarli o crearne di nuovi.
In Reveal, i seguenti ruoli sono già impostati:
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Tutte le funzioni
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Analista
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Responsabile smistamento
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Addetto smistamento
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Responsabile flotta
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Responsabile sicurezza
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Autista
Per alcune funzionalità di Reveal, i ruoli prevedono le seguenti autorizzazioni predefinite che determinano il livello di accesso per gli utenti in tale ruolo:
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Nessuna: la funzionalità è nascosta all'utente.
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Sola visualizzazione: gli utenti possono vedere la funzionalità, ma non possono apportare modifiche.
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Accesso completo: gli utenti possono visualizzare e modificare.
Ad esempio, per il ruolo "Autista" le autorizzazioni per l'area prodotto "Luoghi" sono impostate su "Nessuna".
Nota
Alcune autorizzazioni non sono disponibili per determinati ruoli.
Nota
Per poter accedere alla schermata Ruoli è necessario godere di diritti di amministratore.
Per aprire la schermata Ruoli:
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Fare clic sul profilo dell'account e selezionare Admin.
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Nella sezione Utenti e ruoli, fare clic su Gestisci ruoli e autorizzazioni.
Per modificare un ruolo esistente, attenersi alla seguente procedura:
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Nella schermata Ruoli, selezionare la scheda Modifica esistente.
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Aprire l'elenco a discesa Scegli un ruolo e selezionare un ruolo da modificare.
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Per rinominare il ruolo, modificare il nome mostrato nel campo Nome.
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Per ogni funzione o opzione che si desidera modificare, scegliere Nessuna, Solo visualizzazione o Accesso completo. Se si desidera applicare la stessa autorizzazione a tutte le funzionalità in un'Area prodotto principale, selezionare il pulsante all'inizio dell'elenco. Ad esempio, per nascondere tutte le Aree prodotto secondarie in Luoghi, selezionare Nessuna nella riga Luoghi.
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Per salvare le modifiche, fare clic su Salva nella parte inferiore della schermata. Per uscire senza salvare, fare clic su Annulla.
Per creare un nuovo ruolo, attenersi alla seguente procedura:
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Nella pagina Ruoli, selezionare la scheda Crea nuovo.
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Nel campo Nome, immettere un nome per il nuovo ruolo.
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Se si desidera copiare le autorizzazioni da un ruolo esistente, aprire l'elenco a discesa Copia modello e selezionare un ruolo. Le autorizzazioni vengono importate dal ruolo selezionato. È possibile modificare queste autorizzazioni senza pregiudicare il ruolo originario.
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Per ogni Area prodotto secondaria che si desidera modificare, scegliere Nessuna, Solo visualizzazione o Accesso completo. Se non si sceglie un'autorizzazione, il sistema sceglie automaticamente Nessuna.
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Per completare la creazione del ruolo, fare clic su Salva. Per uscire senza salvare, fare clic su Annulla.
Nota
Non è possibile eliminare un ruolo ancora assegnato a un utente. Assicurarsi di annullare le assegnazioni a tutti gli utenti prima di eliminare un ruolo.
Per eliminare un ruolo:
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Nella schermata Ruoli, selezionare la scheda Modifica esistente.
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Selezionare il ruolo dall'elenco a discesa Scegli un ruolo.
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Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Elimina.
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Nella finestra a comparsa, fare clic su OK.
Se si dispone di Reveal o Reveal Starter o se si utilizza un account Reveal Pro con Impostazioni base, è possibile impostare autorizzazioni a livello utente. A tale scopo:
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Admin.
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Elenco utenti.
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Nella schermata Modifica utente, fare clic su Imposta autorizzazioni.
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Nella finestra di dialogo, selezionare le autorizzazioni per l'utente.
Per ulteriori informazioni, leggere la guida Creare e modificare utenti.