Ruoli e autorizzazioni consentono di definire quali funzioni il proprio team può visualizzare e usare all'interno di Reveal. Ad esempio, è possibile nascondere alcuni tipi di report agli utenti con il ruolo di “Responsabile delle assegnazioni” o consentire agli utenti con il ruolo di “Analista” di visualizzare, ma di non modificare, le categorie geofence.
Definendo questi livelli di accesso, ogni utente disporrà degli strumenti adeguati per lo svolgimento del proprio lavoro, mantenendo al contempo protetti i dati sensibili.
In questo articolo:
Impostazione delle autorizzazioni
L'accesso alla gestione dei ruoli dipende dal piano Reveal di cui si dispone:
- Reveal e Reveal Pro: è possibile usare ruoli predefiniti, creare e modificare ruoli e impostare autorizzazioni per ciascuno di essi.
- Reveal Starter: non è possibile creare ruoli, ma è possibile impostare autorizzazioni a livello utente.
Impostazione delle autorizzazioni in base al ruolo (solo su Reveal e Reveal Pro)
Ruoli e autorizzazioni predefiniti
Se i ruoli predefiniti nei propri account Reveal e Reveal Pro non sono appropriati, è possibile personalizzarli o crearne di nuovi.
In Reveal, sono già impostati i seguenti ruoli:
- Tutte le funzioni
- Analista
- Responsabile smistamento
- Addetto smistamento
- Responsabile flotta
- Responsabile sicurezza
- Autista
Per alcune funzioni di Reveal, i ruoli prevedono le seguenti autorizzazioni predefinite che determinano il livello di accesso per gli utenti in tale ruolo:
- Nessuna: la funzione è nascosta all'utente.
- Sola visualizzazione: la funzione è visibile agli utenti ma non è modificabile.
- Accesso completo: la funzione è visibile agli utenti ed è modificabile.
Ad esempio, per il ruolo “Autista” le autorizzazioni per l'area prodotto “Luoghi” sono impostate su Nessuna.
Nota
Alcune autorizzazioni non sono disponibili per determinati ruoli.
Accesso alla pagina Ruoli
Nota
Per poter accedere alla pagina Ruoli è necessario godere di diritti di amministratore.
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Selezionare l'icona del profilo dell'account e fare clic su Amministrazione.
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Nella sezione Utenti e ruoli, fare clic su Gestisci ruoli e autorizzazioni.
Modifica dei ruoli (account Reveal e Reveal Pro)
- Nella pagina Ruoli, selezionare la scheda Modifica esistente.
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Dall'elenco a discesa Scegli un ruolo, selezionare un ruolo da modificare.
- Per rinominare il ruolo, aggiornare il campo Nome.
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Scegliere un livello di autorizzazione per ciascuna funzione.
- Fare clic su Salva.
Creazione di un nuovo ruolo (account Reveal e Reveal Pro)
Per creare un nuovo ruolo, attenersi alla seguente procedura:
- Nella pagina Ruoli, selezionare la scheda Crea nuovo.
- Nel campo Nome, inserire un nome per il ruolo.
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Per copiare le autorizzazioni da un ruolo esistente, selezionare un ruolo dall'elenco a discesa Copia modello. In questo modo tutte le impostazioni vengono importate nel nuovo ruolo, dove possono essere modificate senza effetti sul ruolo originario.
- Per ogni funzione, scegliere Nessuna, Solo visualizzazione o Accesso completo. Se non si seleziona un livello, il sistema sceglie automaticamente Nessuna.
- Fare clic su Salva.
Eliminazione di un ruolo (account Reveal e Reveal Pro)
Nota
Prima di poter eliminare un ruolo, è necessario annullare le assegnazioni per tutti gli utenti.
- Nella pagina Ruoli, selezionare la scheda Modifica esistente.
- Selezionare il ruolo dall'elenco a discesa Scegli un ruolo.
- Nella parte inferiore della pagina, fare clic su Elimina.
- Nella finestra fare clic su OK.
Impostazione autorizzazioni per utente
Se si dispone di Reveal o Reveal Starter o se si utilizza un account Reveal Pro con Impostazioni base, è possibile impostare autorizzazioni a livello utente.
- Accedere a Amministrazione > Elenco utenti.
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Nella pagina Modifica utente, fare clic su Imposta autorizzazioni.
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Nella finestra di dialogo, selezionare le autorizzazioni e poi FINE.
Per ulteriori informazioni, consultare Creazione e modifica di utenti.