Klik vanuit het scherm Onderhoud op Brandstofaanschaf om het scherm Brandstofaanschaf te openen.
Het scherm Aangekochte brandstof bevat drie velden met de volgende gegevens voor de geselecteerde maand en voertuigen:
-
Totale hoeveelheid: De hoeveelheid aangekochte brandstof
-
Totale kosten: De kosten van de gekochte brandstof
-
Gemiddelde prijs per eenheid: De gemiddelde prijs van een brandstofeenheid (hier is een eenheid een liter of een gallon, op basis van uw accountinstellingen)
Het scherm Aangekochte brandstof bevat ook de brandstofprijzen die handmatig zijn ingevoerd in het systeem, in de Lijst met aankoopverslagen.
Om de tegels Aangekochte brandstof en Lijst met aankoopverslagen per maand te filteren, klikt u op de pijl naar beneden in het veld Aankopen weergeven van, en selecteert u de maand waarvan u de gegevens van de aangekochte brandstof wilt bekijken.
Om de tegels Aangekochte brandstof en Lijst met aankoopverslagen per voertuig te filteren, klikt u op de pijl naar beneden in het veld Transacties voor dit voertuig filteren, en selecteert u het voertuig waarvan u de gegevens van de aangekochte brandstof wilt bekijken.
U kunt gegevens van aangekochte brandstof handmatig toevoegen via het scherm Aangekochte brandstof.
Om een brandstof aankoop toe te voegen:
-
Klik op de knop +AANGEKOCHTE BRANDSTOF TOEVOEGEN om het dialoogvenster Aangekochte brandstof toevoegen te openen.
-
Klik op de pijl naar beneden
in het veld Voertuig en selecteer de naam van het voertuig waarvoor de brandstof is gekocht.
-
Klik op het kalenderpictogram
in het veld Datum aankoop en selecteer de tijd en datum waarop de brandstof is gekocht.
-
Vul de naam van het tankstation in het veld Locatie in. Wanneer u begint met typen, worden er onder dit veld locaties weergegeven die u eerder hebt aangemaakt (in het scherm Locaties).
Opmerking
U kunt de naam van een locatie intypen, of deze uit de lijst selecteren. Als u de locatie uit de lijst selecteert, wordt het veld Adres automatisch ingevuld.
-
Als het veld Adres niet automatisch wordt ingevuld, voer dan in dit veld het adres of deel van het adres in en druk op
Enterom te zoeken. De zoekresultaten worden onder het veld weergegeven.Opmerking
U kunt het adres intypen, of deze uit de lijst selecteren.
-
Vul het veld Omschrijving in; voer bijvoorbeeld Benzine of Diesel in op basis van wat er gekocht is.
-
Vul de velden Hoeveelheid en Eenheidskosten in. Het veld Kosten wordt dan automatisch ingevuld.
-
Klik op Aanmaken. De aangekochte brandstof wordt vervolgens weergegeven in de Lijst met aankoopverslagen. Mogelijk moet u de juiste maand selecteren in het veld Aankopen weergeven van om de nieuwe aankoop te kunnen zien.
Opmerking
Om een brandstofaankoop te wijzigen, klikt u op om het dialoogvenster Brandstofaankoop wijzigen, maak hier uw wijzigingen en klik op Opslaan. Om een Brandstofaankoop te verwijderen, klikt u op
en vervolgens op OK in het dialoogvenster ter bevestiging.
Opmerking
Om een brandstofrapport te maken, klikt u op het tabblad Rapporten. Hier kunt u verschillende brandstofrapporten opvragen, waaronder Brandstofefficiëntie en Aangekochte brandstof.