In dit artikel krijgt u een overzicht van voertuig- en bedrijfsmiddelinspecties in Reveal en hoe u inspectieformulieren en bestuurders kunt instellen zodat uw bestuurders de inspectieformulieren in de mobiele Reveal Driver Plus-app kunnen openen.
Aan de slag met inspecties in Reveal:
- Krijg inzicht in het inspectieproces.
- Publiceer een bestaand of nieuw inspectieformulier.
- Uw bestuurders instellen zodat ze de Reveal Driver Plus-app kunnen openen.
- Laat uw bestuurders weten wat hun wachtwoord is.
- Laat uw bestuurders de Reveal Driver Plus-app installeren. Deze staat in de Google Play Store voor Android-apparaten en in de iOS App Store voor Apple-apparaten.
- Informeer uw bestuurders over hun inloggegevens zodat ze kunnen aanmelden.
- Stel een alarm voor wagenparkinspecties in zodat u wordt geïnformeerd wanneer een voertuig niet door een inspectie komt.
- Stel Reveal Driver Plus in voor alle inspecties om gegevens te centraliseren. Ga voor meer informatie naar Reveal Driver Plus instellen voor inspecties. Deze stap is optioneel voor managers.
Het inspectieproces gaat zowel via Reveal als de mobiele Reveal Driver Plus-app:
- Beheerdersinstellingen: Als beheerder is het uw taak om te zorgen dat uw bestuurders goed zijn ingesteld in Reveal en om inspectieformulieren aan te maken en te publiceren.
- Bestuurdersinspectie: Met de juiste toestemming hebben bestuurders toegang tot inspectieformulieren uit de mobiele Reveal Driver Plus-app. Hiermee kunnen ze inspecties uitvoeren op voertuigen en bedrijfsmiddelen. De eerste inspecties worden ingediend met Geslaagd (bij geen defecten tot zeer lichte defecten) of met Mislukt (bij ernstige defecten). Ernstige defecten zijn defecten die een voertuig of bedrijfsmiddel onveilig om te besturen maken.
- Rapporten openen: Alle ingediende inspecties zijn beschikbaar via de pagina Inspectiegeschiedenis in Reveal.
- Defecten oplossen: Als er defecten worden gevonden, moeten deze worden gerepareerd en opgelost in de inspectie op de pagina Inspectiegeschiedenis.
- Herinspectie bestuurders: Bestuurders inspecteren opnieuw de voertuigen waarvan eerdere defecten zijn opgelost en markeren deze als Gecertificeerd (wanneer alle defecten of ernstige defecten opgelost zijn) of Mislukt (als één of meerdere ernstige defecten nog steeds tekort schieten).
Uw bestuurders kunnen alleen een inspectie uitvoeren als u ten minste één inspectieformulier hebt gepubliceerd. U kunt een nieuw inspectieformulier aanmaken en deze publiceren of een bestaand inspectieformulier publiceren.
Uw bestuurders kunnen de Reveal Driver Plus-app alleen openen als ze correct zijn ingesteld in Reveal. Om uw bestuurders in te stellen, kunt u nieuwe bestuurders aanmaken, bestaande bestuurders bewerken of bestaande gebruikers bewerken.
Zorg dat u de volgende gegevens toevoegt, ongeacht welke methode u gebruikt om uw bestuurder in te stellen:
- Voeg een Voornaam, Achternaam en E-mailadres toe. Als u een gebruiker bewerkt, selecteer dan het vakje naast Ja, deze gebruiker is een bestuurder.
- Selecteer onder Mobiele toegang het vakje naast Toegang inschakelen.
-
Voer onder Wachtwoord logboek bestuurder een wachtwoord in.
-
Onder Groepstoegang
- Klik op Groepen
- Selecteer de vakjes naast alle voertuiggroepen en subgroepen waar de voertuigen van de bestuurder bij horen.
- Het selecteren van Volledig wagenpark zorgt er niet voor dat bestuurders automatisch aan alle groepen worden toegewezen.
Opmerking
Het kan in die mobiele Reveal Driver Plus-app tot 15 minuten duren totdat groepsveranderingen zichtbaar zijn.