Terugkerende afspraken maken
In de Taakplanner kunt u een serie terugkerende afspraken voor een opdracht maken. De afspraken kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkeren. U kunt dit doen onder één taak-ID, en verspreid over niet-opeenvolgende of opeenvolgende dagen.
In dit artikel leggen we uit hoe u het volgende kunt doen:
Ga als volgt te werk om een taak te maken met terugkerende afspraken:
-
Kies in de Taakplanner de optie TAAK MAKEN.
-
Geef in het venster Nieuwe taak de opdrachtgegevens op.
-
Selecteer onder Afspraak hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren. U kunt kiezen uit dagelijks, wekelijks, maandelijks , en jaarlijks.
Opmerking
De standaardoptie is Keert niet terug. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, zijn de opdrachtgegevens op maar één afspraak van toepassing.
-
Kies de opties voor het gewenste terugkerende patroon.
-
Terugkerende afspraken Voer voor dagelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 10 dagen). Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
-
Terugkerende afspraken Voer voor wekelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 6 weken). Selecteer onder Terugkeren op de dag of dagen van de week waarop de afspraken zullen plaatsvinden. Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
-
Terugkerende afspraken Voer voor maandelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 6 maanden). Selecteer Deze dag van de week als u wilt dat de afspraak terugkeert op een specifieke dag (bijvoorbeeld elke maandag), of kies voor Deze dag van de maand als u wilt dat de afspraken terugkeren op een specifieke dag van elke maand (bijvoorbeeld dag 5). Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
-
Terugkerende afspraken Voer voor jaarlijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraken wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 2 jaar). Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
-
-
Voeg een starttijd en tijdsduur toe voor de taak. Wijs een of meer monteurs toe.
-
Klik op OPSLAAN. De afspraken verschijnen in de Taakplanner.
Voor terugkerende afspraken in de Taakplanner wordt het pictogram naast hun titel weergegeven.
U kunt een serie terugkerende afspraken of één terugkerende afspraak bewerken in de Taakplanner.
Terugkerende afspraken bewerken
-
Klik op de afspraak die u wilt bewerken. Het opdrachtenvenster wordt nu geopend.
-
Bewerk de afspraakgegevens.
-
Klik op OPSLAAN.
U kunt ook de tijd en monteur wijzigen door de opdrachtkaart binnen de Taakplanner te verplaatsen met slepen en neerzetten.
Opmerking
Alle wijzigingen worden alleen toegepast op de ene, door u bewerkte afspraak, niet op de hele serie afspraken.
Een reeks afspraken bewerken
-
Klik op een van de afspraken van de serie in de Taakplanner. Het opdrachtenvenster wordt nu geopend.
-
Klik op ALLES BEWERKEN in de banner onder de kop.
-
Voer uw wijzigingen door en klik op OPSLAAN.
Opmerking
De wijzigingen worden toegepast op alle toekomstige afspraken in de serie.
Zodra er terugkerende afspraken zijn gemaakt, moet u een opdrachtmelding voor deze afspraken verzenden naar het mobiele apparaat van de monteur(s).
Om een herhaalafspraak-alarm te verzenden naar een monteur:
Terugkerende afspraken kunnen worden gemaakt en vervolgens op een latere datum worden gepland. In behandeling van de planning worden ze in het venster In behandeling geplaatst.
Afspraken worden in het venster In behandeling gezet als er geen starttijd en/of monteur is toegewezen.
Volg de onderstaande stappen om een terugkerende serie afspraken te maken op grond van de lijst In behandeling:
-
Klik op een terugkerende afspraak in het venster In behandeling. Het opdrachtenvenster wordt nu geopend.
-
Voeg een starttijd toe en/of wijs een monteur toe.
-
Klik op OPSLAAN. De afspraken verschijnen in de Taakplanner.