Terugkerende afspraken maken
In de Taakplanner kunt u een serie terugkerende afspraken voor een opdracht maken. De afspraken kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkeren. U kunt dit doen onder één Opdracht-ID, en verspreid over niet-opeenvolgende of opeenvolgende dagen.
Ga als volgt te werk om een opdracht te maken met terugkerende afspraken:
- Kies in de Taakplanner de optie OPDRACHT MAKEN.
- Geef in het venster Nieuwe opdracht de opdrachtgegevens op.
- Selecteer onder Afspraak hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren. U kunt kiezen uit dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks.
Opmerking: de standaardoptie is Keert niet terug. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, zijn de opdrachtgegevens op maar één afspraak van toepassing. - Kies de opties voor het gewenste terugkerende patroon.
Voer voor dagelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 10 dagen). Kies vervolgens een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
Voer voor wekelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 6 weken). Selecteer onder Terugkeren op de dag of dagen van de week waarop de afspraken zullen plaatsvinden. Kies vervolgens een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
Voer voor maandelijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraak wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 6 maanden). Selecteer Deze dag van de week als u wilt dat de afspraak terugkeert op een specifieke dag (bijvoorbeeld elke maandag), of kies voor Deze dag van de maand als u wilt dat de afspraken terugkeren op een specifieke dag van elke maand (bijvoorbeeld dag 5). Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
Voer voor jaarlijks terugkerende afspraken onder Elke in hoe vaak u de afspraken wilt laten terugkeren (bijvoorbeeld elke 2 jaar). Kies een start- en einddatum voor de terugkerende afspraken.
- Voeg een starttijd en opdrachtduur toe en wijs een of meer monteurs toe.
- Klik op OPSLAAN. De afspraken verschijnen in de Taakplanner.
Voor terugkerende afspraken in de Taakplanner wordt het pictogram naast hun titel weergegeven.