Met rollen en machtigingen kunt u beheren welke functies uw team kan zien en gebruiken binnen Reveal. Zo kunt u bijvoorbeeld bepaalde rapporttypen verbergen voor gebruikers met de rol Planner, of gebruikers met de rol Analist toestemming geven voor het bekijken maar niet bewerken van Geofence-categorieën.
Door deze toegangsniveaus te definiëren, kunt u ervoor zorgen dat iedereen de juiste middelen heeft voor hun werk, terwijl gevoelige gegevens veilig blijven.
In dit artikel:
Manieren om machtigingen in te stellen
Toegang tot rollenbeheer is afhankelijk van uw Reveal-abonnement:
- Reveal en Reveal Pro: u kunt standaardrollen gebruiken, nieuwe rollen creëren, rollen bewerken en machtigingen instellen per rol.
- Reveal Starter: u kunt geen rollen aanmaken, maar u kunt machtigingen instellen per gebruiker.
Machtigingen instellen per rol (alleen Reveal en Reveal Pro)
Standaardrollen en -machtigingen
Indien de standaardrollen in uw Reveal en Reveal Pro-accounts niet geschikt zijn, kunt u deze aanpassen of uw eigen rollen aanmaken.
In Reveal zijn de volgende rollen al voor u ingesteld:
- Alle rollen
- Analist
- Verzendmanager
- Verzender
- Wagenparkmanager
- Veiligheidsmanager
- Bestuurder
Rollen hebben voor bepaalde Reveal-functies de volgende voorgedefinieerde machtigingen; deze bepalen het toegangsniveau voor gebruikers in die rol:
- Geen: de functie is verborgen voor de gebruiker.
- Alleen bekijken: gebruikers kunnen de functie bekijken maar niet bewerken.
- Volledige toegang: gebruikers kunnen de functie bekijken en bewerken.
Voor de rol Bestuurder is bijvoorbeeld de machtiging voor het productgebied Plaatsen ingesteld op Geen.
Opmerking
Enkele bevoegdheden zijn niet beschikbaar voor bepaalde rollen.
De pagina Rollen openen
Opmerking
U moet beheerdersrechten hebben om toegang te krijgen tot de pagina Rollen.
-
Klik op uw accountprofiel en selecteer daarna Beheerder.
-
Klik in het gedeelte Gebruikers en rollen op Rollen en machtigingen beheren.
Rollen bewerken (Reveal Pro- en Reveal-accounts)
- Selecteer op het scherm Rollen het tabblad Bestaande bewerken.
-
Selecteer een rol in het vervolgkeuzemenu Een rol kiezen.
- Bewerk de naam die in het veld Naam is weergegeven om de rol te hernoemen.
-
Selecteer een machtigingsniveau voor iedere functie.
- Klik op Opslaan.
Een nieuwe rol maken (Reveal Pro- en Reveal-accounts)
Volg deze stappen om een nieuwe rol aan te maken:
- Selecteer op de pagina Rollen het tabblad Maak nieuwe rol.
- Voer in het veld Naam de naam van de rol in.
-
Als u de machtigingen van een bestaande rol wilt kopiëren, selecteert u een rol in het vervolgkeuzemenu Kopiëren. Hiermee worden alle instellingen geïmporteerd naar uw nieuwe rol, deze kunt u vervolgens bewerken zonder dat de originele rol beïnvloed wordt.
- Selecteer voor iedere functie Geen, Alleen bekijken of Volledige toegang. Als u geen niveau selecteert, kiest het systeem automatisch Geen.
- Klik op Opslaan.
Een rol verwijderen (Reveal Pro- en Reveal-accounts)
Opmerking
Er mogen geen gebruikers meer aan een rol zijn toegewezen voordat u deze verwijdert.
- Selecteer op het scherm Rollen het tabblad Bestaande bewerken.
- Selecteer de rol uit de vervolgkeuzelijst Een rol kiezen.
- Klik onderaan de pagina op Verwijderen.
- Klik in het dialoogvenster op OK.
Machtigingen instellen per gebruiker
Als u Reveal of Reveal Starter heeft, of als u de Basisinstellingen gebruikt in een Reveal Pro-account, kunt u machtigingen instellen op gebruikersniveau.
- Ga naar Beheer > Gebruikerslijst.
-
Op de pagina Gebruiker bewerken klikt u op Machtigingen instellen.
-
Selecteer de machtigingen in het dialoogvenster en klik op GEREED.
Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikers aanmaken en bewerken.