Volg de totale afgelegde afstand in uw wagenpark om voertuigactiviteiten te controleren tegen werkschema's en vereenvoudig wettelijke naleving. Dit rapport biedt een duidelijk overzicht van de afgelegde afstand van uw voertuigen of bedrijfsmiddelen tijdens uw geselecteerde uren of diensten.
In dit artikel:
Rapport uitvoeren
Het rapport uitvoeren:
- Ga naar Rapporten > Rapport afgelegde afstand.
- Selecteer de opties vanuit de gedeeltes Wagenparkselectie, Tijdinstellingen en Geavanceerde opties.
- Selecteer RAPPORT UITVOEREN.
Geselecteerde wagenparken
- Selecteer volledig wagenpark: voer het rapport uit voor uw hele wagenpark. Indien geselecteerd kunt u niet handmatig specifieke voertuigen, bedrijfsmiddelen of bestuurders kiezen.
- Selecteer voertuigen: kies de voertuigen om op te nemen in uw rapport.
- Selecteer aangedreven bedrijfsmiddelen: kies de aangedreven bedrijfsmiddelen om op te nemen in uw rapport.
- Selecteer niet-aangedreven bedrijfsmiddelen: kies de niet-aangedreven bedrijfsmiddelen om op te nemen in uw rapport (niet van toepassing voor alle rapporten).
- Selecteer bestuurders: kies specifieke bestuurders om op te nemen.
- Selecteer groepen: filter op specifieke groepen.
- Resultatenweergave: kies of u de resultaten wilt ordenen op voertuig of bestuurder.
Tijd Instellingen
- Datumbereik: selecteer een vooraf ingesteld datum bereik of pas deze aan.
- Tijdsbereik: specificeer de uren om op te nemen, zoals kantooruren.
- Dagen van de week: deselecteer het vakje Alle dagen om specifieke dagen te selecteren, zoals maandag t/m vrijdag.
- Tijdzone: kies of u het rapport wilt baseren op de tijdzone van de Gebruiker, het Voertuig of op UTC.
Geavanceerde opties
- Groeperen op: deelt resultaten op in afzonderlijke lijsten op basis van team of locatie, zodat u de totalen voor elke regio of afdeling kunt zien.
-
Extra kolommen tonen:
- Privéreis:: onderscheidt afgelegde afstand aangeduid als privé gebruik.
- Tolweg: toont afgelegde afstand op tolwegen.
- Waarden kilometerteller: toont de waarde van de kilometerteller aan het begin en eind van de geselecteerde periode.
- Toewijzingen bestuurder/voertuig weergeven: bekijk de bestuurder die is toegewezen aan een voertuig. Het rapport toont automatisch het voertuig als wordt gegroepeerd op bestuurder of de bestuurder als wordt gegroepeerd op voertuig.
- Voertuigen/bestuurders zonder reizen weergeven: neem bedrijfsmiddelen op die geen bewegingen hadden in het tijdvenster om stationaire apparatuur te identificeren.
- Regio: selecteer uw land om te zorgen dat maten en de datum correct worden weergegeven.
Geofence-weergave
Als u Geofences die afstand voertuig/bestuurder tonen selecteert in de instellingen Groeperen op, verandert de lay-out van het rapport om prioriteit te geven aan locatiespecifieke gegevens.
- Selecteer geofences of opgeslagen locaties in het pop-upvenster.
- Het rapport toont alleen de afgelegde afstand binnen die specifieke grenzen.
- U kunt afzonderlijke geofences, categorieën of groepen selecteren.
Rapportdetails
Afhankelijke van uw instellingen, kunnen de volgende kolommen worden weergegeven:
- Voertuig of Bestuurder: de naam van het bedrijfsmiddel of de persoon.
- Privé of Niet privé: afgelegde afstand met en zonder de modus Privé.
- Tol of Geen tol: afgelegde afstand op tolwegen en op niet-tolwegen.
- Kilometerteller bij startdatum of Kilometertellen bij einddatum: aflezing kilometerteller voor het geselecteerde datumbereik.
- Afgelegde afstand tijdens diensttijden: de totale afgelegde afstand tijdens de gespecificeerde uren.
Gegroepeerde weergaven
Als u de instelling Groeperen op gebruikt (zoals Groepen, Landen of Geofences), maakt het rapport aparte tabellen voor iedere categorie. Hiermee kunt u subtotalen voor iedere afdeling of regio afzonderlijk bekijken.