Erstellen Sie Warnmeldungen für die Aktivitäten Ihres Fuhrparks, um zur Verbesserung der Fahrersicherheit beizutragen und Kraftstoffkosten zu reduzieren. Nutzen Sie diese Benachrichtigungen, um schnell auf gefährliches Fahrverhalten oder unerlaubte Fahrzeugnutzung zu reagieren.

Richten Sie Warnmeldungsregeln zur Überwachung Ihrer Fahrzeuge ein und legen Sie fest, wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen beliebigen Warnmeldungstyp zu erstellen. Nur die spezifischen Warnmeldungsauslöser in Schritt 6 ändern sich.

Erstellen einer Warnmeldung

1. Navigieren Sie zu Warnmeldungen > WARNMELDUNG ERSTELLEN.
   
   
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Warnmeldung an, sodass Sie sie einfach erkennen können.
3. Legen Sie fest, ob die Warnmeldung vom Typ Hohe Priorität ist. Diese Warnmeldungen werden im Posteingang des Empfängers als Nachrichten mit hoher Wichtigkeit markiert und bleiben im Warnmeldungsprotokoll als ungelesen gekennzeichnet, bis Sie sie überprüfen.
4. Wählen Sie in der Liste Warnmeldungstypen, die nach Verhaltensweise, Compliance, Integrität des Fuhrparks und Sicherheit organisiert ist, eine Warnmeldung aus.
5. Wählen Sie Fortfahren, um den dreiseitigen Prozess zur Einrichtung zu beginnen.
6. Auf der Seite FUHRPARK- UND WARNMELDUNGSOPTIONEN stehen verschiedene Optionen basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Warnmeldungstyp zur Verfügung. Wählen Sie aus, welcher Teil Ihres Fuhrparks überwacht werden soll und durch welche Ereignisse Warnmeldungen ausgelöst werden sollen.

7. Wählen Sie auf der Seite ZEITEN UND HÄUFIGKEIT den Zeitraum aus, in dem die Warnmeldung aktiv sein soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass Warnmeldungen nur während der Arbeitszeit oder am Wochenende ausgelöst werden, um unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.

   Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:

   • Jeden Tag: Rund um die Uhr aktiv
   • Nur Wochentage: Montag bis Freitag den ganzen Tag aktiv
   • Nur Wochenenden: Samstag und Sonntag den ganzen Tag aktiv
   • Benutzerdefiniert: Wählen Sie bestimmte Tage und Zeiträume. Sie können mehrere Zeiträume pro Tag festlegen, um bestimmte Zeiten wie die Mittagspause auszuschliessen. Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie einen Zeitplan für Montag festlegen und dann Montagszeiten auf alle anwenden auswählen, um ihn für die restliche Woche zu kopieren.
8. Legen Sie die Benachrichtigungshäufigkeit fest, um die Anzahl der pro Fahrer gesendeten Warnmeldungen oder die tägliche Gesamtanzahl zu beschränken. Sie können diese Häufigkeitseinstellungen jederzeit bearbeiten.
9. Wählen Sie auf der Seite WARNMELDUNGSEMPFÄNGER aus, wer Benachrichtigungen erhält und wie sie zugestellt werden. Sie können Warnmeldungen wie folgt senden:
   • Über das Display (auf dem Bildschirm in Reveal)
   • Per E-Mail
   • Per Textnachricht (SMS)
   • Alle

   Mithilfe des Dropdownmenüs Gesamter Fuhrpark können Sie Empfänger in Gruppen auswählen.

   Empfänger müssen über ein von einem Administrator erstelltes Benutzerprofil verfügen, um ihre Kontakteinstellungen zu verwalten. Navigieren Sie zum Einrichten eines Benutzerprofils zu Erstellen und Bearbeiten von Benutzern.

   Geben Sie zum Versenden von Benachrichtigungen an Personen ohne Reveal-Profil die E-Mail-Adresse dieser Personen in das Feld Zusätzliche E-Mails ein.

   Bei der Wahl der Empfänger sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

   • Muss diese Person über diese bestimmte Aktivität benachrichtigt werden?
   • Ist eine Textnachricht erforderlich oder reicht eine E-Mail aus?

    

   Sie werden standardmässig als Empfänger für von Ihnen erstellte Warnmeldungen hinzugefügt. Wenn Sie diese Benachrichtigungen nicht mehr erhalten möchten, suchen Sie in der Benutzerliste nach Ihrem Namen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

10. So senden Sie Warnmeldungsbenachrichtigungen an einen Fahrer:
    • Gehen Sie zu Lieferoptionen.
    • Wählen Sie Eine Kopie der Warnmeldung an den Fahrer senden aus.
    • Sie können auch Per E-Mail senden auswählen. Bei einigen Warnmeldungstypen können Sie den E-Mail-Inhalt anpassen.

    Um sicherzustellen, dass ein Fahrer über ein Profil in Reveal verfügt, navigieren Sie zu Fahrer erstellen.

11. Wählen Sie SPEICHERN, um den Vorgang abzuschliessen. Nach dem Speichern ist die Warnmeldung aktiv. Sie können die Bearbeitungsfunktion verwenden, um später Änderungen vorzunehmen.