Cet article explique comment mettre à jour l’état opérationnel d’un véhicule et d’un équipement.
Vous pouvez mettre à jour l’état opérationnel à partir de la Liste de parc et de dispositifs ou de la page Détails du dispositif.
Dans le présent article :
L’état opérationnel d’un véhicule ou d’un équipement indique si le véhicule ou l’équipement est actuellement utilisé (c’est-à-dire conduit ou utilisé régulièrement) ou s’il n’est pas utilisé (en raison d’une utilisation saisonnière ou d’une autre raison qui signifie qu’il n’est pas sur la route ou qu’il n’est pas en service).
Il existe 2 états opérationnels :
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En utilisation : Le véhicule ou l’équipement est conduit ou utilisé régulièrement. Il s’agit de l’état par défaut.
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Non utilisé : Le véhicule ou l’équipement est inactif et actuellement hors de la route ou n’est pas utilisé pour diverses raisons, par exemple s’il s’agit d’un véhicule saisonnier, s’il fait l’objet d’un entretien ou si l’équipement est à vendre.
L’état opérationnel peut être paramétré sur Non utilisé pour la durée de votre choix. Si un mouvement du véhicule ou de l’équipement est détecté pendant cette période, l’état de l’opération passe à En utilisation.
Note
Si un véhicule ou un équipement n’est pas utilisé pendant une longue période, vous devez modifier l’état opérationnel et le faire passer à Non utilisé afin d’éviter de recevoir des erreurs de non signalement pour le véhicule ou l’équipement.
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Dans la liste de parc et de dispositifs, dans l’onglet Erreurs du dispositif, recherchez le véhicule ou l’équipement.
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Dans le menu Actions, choisissez Modifier l’état opérationnel.
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Dans la boîte de dialogue Changer l’état opérationnel, sélectionnez le bouton radio Marquer le véhicule/l’équipement comme non utilisé.
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Dans la section Pourquoi ce véhicule/cet équipement n’est-il pas utilisé?, sélectionnez une raison à partir du menu déroulant.
Vous pouvez sélectionner l’une des raisons suivantes :
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En attente de la vente ou du remplacement de véhicules ou d’équipements
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Maladie d’un employé
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Retraite d’un employé
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Besoins saisonniers
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Manque de personnel
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Entretien des véhicules et des équipements
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Véhicule/équipement non nécessaire pour les activités actuelles de l’entreprise
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Autres
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Dans la section Période d’inactivité, choisissez une date de fin correspondant à la période d’inactivité. Vous pouvez également cocher la case Aucune date de fin.
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Cliquez sur CHANGER.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez ENREGISTRER.
Dans la page Détails du dispositif, vous pouvez mettre à jour l’état opérationnel aux endroits suivants :
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Dans la section Résumé.
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Dans la section Dépannage.
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Dans la section Résumé de la page Détails du dispositif, cliquez sur le bouton de modification situé à côté du champ État opérationnel.
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Dans la boîte de dialogue Changer l’état opérationnel, sélectionnez le bouton radio Marquer le véhicule/l’équipement comme non utilisé.
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Dans la section Pourquoi ce véhicule/cet équipement n’est-il pas utilisé?, sélectionnez une raison à partir du menu déroulant.
Vous pouvez sélectionner l’une des raisons suivantes :
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En attente de la vente ou du remplacement de véhicules ou d’équipements
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Maladie d’un employé
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Retraite d’un employé
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Besoins saisonniers
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Manque de personnel
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Entretien des véhicules et des équipements
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Véhicule/équipement non nécessaire pour les activités actuelles de l’entreprise
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Autres
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Dans la section Période d’inactivité, choisissez une date de fin correspondant à la période d’inactivité. Vous pouvez également cocher la case Aucune date de fin.
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Cliquez sur CHANGER.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez ENREGISTRER.
Si votre véhicule ou votre équipement présente une erreur d’unité non réceptive , vous pouvez modifier l’état opérationnel dans la section État du dispositif de la page Détails du dispositif.
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Dans la section État du dispositif de la page Détails du dispositif, sous Dépannage, cliquez sur le bouton MARQUER COMME N’ÉTANT PAS EN UTILISATION.
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Dans la boîte de dialogue Changer l’état opérationnel, sélectionnez le bouton radio Marquer le véhicule/l’équipement comme non utilisé.
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Dans la section Pourquoi ce véhicule/cet équipement n’est-il pas utilisé?, sélectionnez une raison à partir du menu déroulant.
Vous pouvez sélectionner l’une des raisons suivantes :
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En attente de la vente ou du remplacement de véhicules ou d’équipements
-
Maladie d’un employé
-
Retraite d’un employé
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Besoins saisonniers
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Manque de personnel
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Entretien des véhicules et des équipements
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Véhicule/équipement non nécessaire pour les activités actuelles de l’entreprise
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Autres
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Dans la section Période d’inactivité, choisissez une date de fin correspondant à la période d’inactivité. Vous pouvez également cocher la case Aucune date de fin.
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Cliquez sur CHANGER.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez ENREGISTRER.