Caricamento in blocco delle assegnazioni carta carburante

Ora è possibile caricare in blocco le carte carburante e assegnarle a tutti ai veicoli simultaneamente. Inoltre, è possibile anche aggiornare o aggiungere le informazioni dei veicoli per migliorare i report carburante e le dashboard.

Nota: l'opzione di caricamento in blocco aggiunge soltanto nuove assegnazioni, non può riassegnare o modificare le assegnazioni esistenti.

Per caricare in blocco le carte carburante e aggiornare le informazioni sul veicolo, seguire la procedura qui riportata:

Fase 1

• Andare su Amministrazione > Integrazioni.
• Trovare il fornitore di carburante adatto.
• Fare clic su GESTISCI.

O

• Andare su Marketplace.
• Selezionare il fornitore di carburante adatto.
• Selezionare GESTISCI L'INTEGRAZIONE.

Fase 2

• Selezionare VAI A IMPORTA CARTE.
• Nella pagina Importa, seleziona SCARICA MODELLO EXCEL. Un file XLS Excel, chiamato Importazione carta carburante Reveal, viene scaricato nel dispositivo.
  • Se non si dispone del programma Excel, selezionare l'opzione per scaricare un modello in CVS.
    Note: è possibile aggiornare soltanto i campi veicolo utilizzando il file in formato XLS Excel.

Fase 3

Aggiornare il file con le informazioni richieste.

Il modello XLS Excel ha due fogli:

• Assegnazioni carta carburante
• Informazioni veicolo

Il foglio assegnazioni carta carburante dispone delle seguenti colonne:

• Nome veicolo
• Numero account
• Numero di carta carburante (ultime 1-5 cifre)
• Data di inizio (una data passata o la data odierna)

Nota: se sono presenti degli zeri iniziali nel numero carta carburante, verrà visualizzato un errore. È possibile ignorare questo messaggio.

Il foglio Informazioni sul veicolo dispone delle seguenti colonne:

• Nome veicolo (non editabile)
• Tipo di carburante
• Consumo medio autostradale, in miglia al gallone (MPG)*
• Consumo medio urbano, in miglia al gallone (MPG)*
• Capacità del serbatoio*
• Anno*
• Marca
• Modello

*Immettere solo valori numerici.

Nel foglio Informazioni veicolo, è possibile:

• Eliminare le registrazioni
• Non aggiungere nuove registrazioni
• Aggiornare solo i campi relativi ai veicoli

Se si dispone di assegnazioni esistenti, il modello verrà pre-popolato con le seguenti informazioni:

• Assegnazioni esistenti
• Nomi veicolo
• Numero account
• Data di inizio
• Dati veicolo per i veicoli già aggiunti

Nota: le modifiche alle assegnazioni carta carburante esistenti verranno ignorate.

Fase 4 (facoltativa)

Per visualizzare le carte aggiunte, andare su Amministrazione > Integrazioni e selezionare il fornitore di carte carburante.

Per visualizzare i dettagli delle carte, andare su Amministrazione > Elenco veicoli e selezionare il modello del veicolo.