Overtredingsdetails bekijken
Wanneer uw bestuurders overtredingen begaan door langer te rijden dan toegestaan, of een te korte rustperiode te nemen, worden deze vermeld op het tabblad Overtredingen.
Op het tabblad Overtredingen staat informatie die is gebaseerd op gegevens van de gedownloade tachograaf-bestuurdersgegevens. Overtredingsinformatie voor iedere bestuurder is slechts beschikbaar tot de datum waarop het nieuwste bestand voor die bestuurder is gedownload. Bestanden van bestuurders worden iedere 7 dagen automatisch gedownload, we raden aan dat u het meest recente bestuurdersbestand download wanneer u de overtredingen van een bestuurder wilt bekijken. Het tabblad Overtredingen is alleen beschikbaar als u een abonnement heeft op Tacho op afstand downloaden van Reveal.
Opmerking
Op het tabblad Overtredingen staan bedragen van potentiële boetes. Deze zijn gebaseerd op het land waar de bestuurder doorgaans werkt. Als een bestuurder de grens over gaat naar een ander land en daar een overtreding begaat, wordt de boete gebaseerd op het land waar de bestuurder meestal werkt.
Om informatie over de overtredingen van uw bestuurder te bekijken:
-
Kies Tachograaf op de navigatiebalk van Reveal.
-
Selecteer het tabblad Overtredingen.
-
Gebruik het filter om het aantal items in de lijst te beperken. U kunt het datumbereik wijzigen en een bepaalde bestuurder zoeken op naam. Klik op FILTEREN om de geselecteerde instellingen toe te passen.
-
Het Totale aantal overtredingen en Totale aantal potentiële boetes worden alleen weergegeven wanneer er geen individuele bestuurder is geselecteerd. Ze tonen het totale aantal overtredingen en het totale aantal potentiële boetes (of de mogelijke potentiële boetes, van het mogelijke minimum tot het mogelijke maximum) voor alle bestuurders die overtredingen hebben gemaakt tussen geselecteerde data.
-
De lijst Bestuurders met overtredingen bevat de in de filter geselecteerde bestuurder of alle bestuurders die in het geselecteerde datumbereik overtredingen hebben begaan.
De kolommen zijn:
-
Bestuurder: De naam van de bestuurder.
-
Aantal overtredingen: Het aantal overtredingen die de bestuurder in het geselecteerde datumbereik heeft begaan.
-
Potentiële boetes: Het totale maximumbedrag van de boetes die de bestuurder mogelijk moet betalen voor de overtredingen die in het geselecteerde datumbereik zijn begaan. Deze boetes worden weergegeven als een bereik, van het minimale mogelijke totaal van de boetes tot het maximaal mogelijke totaal. Deze kolom wordt niet weergegeven voor Ierse klanten.
-
-
Selecteer een bestuurder uit de lijst om de overtredingsgeschiedenis van de bestuurder te bekijken. De tabel overtredingsgeschiedenis toont alle overtredingen van de geselecteerde bestuurder (in de filter of in de lijst) en voor het datumbereik in de filter.
De kolommen zijn:
-
Datum/tijd: De datum en tijd waarop de overtreding is gestart. Bijvoorbeeld: bij een overtreding waarbij de dagelijkse rijtijd is overschreden, geven de datum en tijd weer wanneer de bestuurder had moeten stoppen.
-
Type: Het type van de overtreding. Bijvoorbeeld: ‘Ontbrekende pauze’ of ‘Dagelijkse rijtijd overschreden’.
-
Ernst: De ernst van deze overtreding. De mogelijkheden zijn MSI (ernstigste overtreding), VSI (zeer ernstige overtreding), SI (ernstige overtreding) en MI (lichte overtreding).
-
Potentiële boete: De maximale boete voor de overtreding of het bereik waarin de potentiële boete zich bevindt. Deze kolom wordt niet weergegeven voor Ierse klanten.
-
Details: Klik op WEERGEVEN om een grafiek met de bijbehorende overtreding weer te geven.
-
-
Als u voor een overtreding op WEERGEVEN klikt, wordt er een dialoogvenster geopend met bovenin de details van de overtreding en daaronder een grafiek. De x-as van de grafiek laat de tijd in de dag zien. De y-as van de grafiek toont de vier Tachograafstatussen aan de linkerkant, en hoe lang de bestuurder op die dag elke status had. Grijze vlakken laten zien wanneer de bestuurder een bepaalde status had. Het begin van de overtreding wordt aangegeven door een rode lijn.
Informeer bestuurders over eventuele overtredingen door hen een overtredingsbrief te sturen. Deze functie is geïntegreerd in het bestaande tabblad Overtredingen waardoor u overtredingsgegevens met bestuurders kunt delen.
Voordat u de overtredingsbrief verstuurt kunt u de overtredingen van elke bestuurder beoordelen en overtredingen waarvan u denkt dat ze verdedigbaar zijn uitsluiten en niet toewijzen aan de bestuurder.
Overtredingen beoordelen
-
Selecteer een bestuurder in de tabel Bestuurders met overtredingen. Hierdoor wordt de tabel Overtredingsgeschiedenis op de rechterzijde van de pagina weergegeven.
-
Selecteer Bekijken om de overtredingsgegevens te bekijken.
Overtreding verdedigen
-
Om een overtreding uit te sluiten van de brief tikt u het vak in de kolom Verdedigd aan.
-
Hierdoor wordt een venster geopend waar u opmerkingen kunt toevoegen om de verdediging uit te leggen.
-
Wanneer een overtreding is gemarkeerd als verdedigd wordt het niet meegenomen in de overtredingsbrief.
Een verdediging verwijderen
-
Om een verdediging van een overtreding te verwijderen schakelt u het vakje in de kolom Verdedigd uit.
-
Om de verwijdering te bevestigen klikt u op BEVESTIGEN op het modaal.
-
Op de pagina overtredingen selecteert u de bestuurders waarnaar u de brief wilt versturen door hun namen te selecteren in de kolom BESTUURDER.
-
Om de brief te e-mailen selecteert u BRIEF E-MAILEN
Opmerking
Om de brief te printen selecteert u voor elke bestuurder Bekijken waardoor er een nieuw tabblad geopend wordt om de overtredingsbrief te downloaden
-
Selecteer de knop VERSTUREN op het modaalscherm. Elke bestuurder ontvangt een e-mail met daarin de overtredingenbrief.
-
Nadat de e-mail is verzonden verschijnt er een bevestigingsbericht.
Opmerking
Om de brief te printen selecteert u voor elke bestuurder Bekijken waardoor er een nieuw tabblad geopend wordt om de overtredingsbrief te downloaden