Een alarm aanmaken

Om alarmen te ontvangen, moet u de regels voor het alarm instellen: met welke voertuigen gecontroleerd moeten worden, de tijdsperiode, de frequentie van het alarm, en wie het alarm ontvangt

De volgende stappen zijn nodig voor het aanmaken van een alarm. Alleen stap 6 is anders voor elk alarmtype.

  1. Selecteer ALARM AANMAKEN vanaf een van de drie tabbladen in Alarmen.

  2. Selecteer het alarmtype dat u wilt uit de vervolgkeuzelijst Alarmtype.

  3. Geef het alarm een naam zodat deze duidelijk te onderscheiden is van anderen.

  4. Bepaal of het een alarm met hoge prioriteit is. Een e-mail voor een alarm met hoge prioriteit zal worden gemarkeerd als een bericht met 'Hoge prioriteit/belang' in het postvak van de ontvanger van het alarm. Een alarm met hoge prioriteit zal bovendien ongelezen blijven in het alarmlogboek tot u klikt om de details te openen.

  5. Klik op Doorgaan of Volgende om het aanmaakproces van het alarmbeleid in te voeren.

  6. De pagina Wagenpark en alarmopties verandert afhankelijk van het alarmtype dat u wilt aanmaken.

  7. Selecteer op de pagina Tijden en frequentie een tijdsperiode waarin u wilt dat dit alarm actief wordt. Als u bijvoorbeeld geen alarmen wilt ontvangen op een voertuig buiten werkuren of tijdens weekenden, of u wilt het aantal alarmen per bestuurder niet beperken, geeft u dat hier aan.

    De opties zijn:

    • Elke dag (alle uren)

    • Alleen op weekdagen (maandag - vrijdag, alle uren)

    • Alleen in het weekend (zaterdag - zondag, alle uren)

    • Gepersonaliseerd - selecteer de dag(en) en kies een tijdsperiode. Meer dan één tijdsperiode is mogelijk per dag, zodat u bijvoorbeeld lunchtijden kunt uitsluiten

    Als u kiest voor Gepersonaliseerd, kunt u de tijden voor maandag invoeren en deze tijden toepassen op alle dagen door op de woorden Tijden van maandag toepassen op alles te klikken.

    Het is belangrijk dat u de frequentie van de alarmmeldingen specificeert en het aantal meldingen instelt die naar de bestuurder en als dagtotaal verstuurd worden. Het is altijd mogelijk om het alarm later te bewerken, om bijvoorbeeld de frequentie aan te passen.

  8. Op de pagina Alarmontvangers kan er bepaald worden welke gebruikers alarmmeldingen zullen ontvangen en op welke manier de melding verstuurd wordt. De opties zijn:

    • Weergave - de alarmmelding wordt weergegeven op het Reveal-scherm

    • E-mailadres

    • Sms-bericht

    • Alle

      U kunt ook ontvangers per groep selecteren via het vervolgkeuzemenu Gehele wagenpark.

      Gebruikersprofielen voor ontvangers worden in Reveal door een beheerder aangemaakt. Ze kunnen gebruikersdetails en contactvoorkeuren beheren zoals e-mail en telefoonnummer. Als u een melding wilt versturen naar een persoon die Reveal niet gebruikt (die geen Reveal profiel heeft), voert u hun e-mailadres in het veld Extra e-mailadressen in.

      Opmerking

      Kies ontvangers van alarmmeldingen zorgvuldig. Moet of wil deze persoon werkelijk een melding over deze activiteit ontvangen? Hebben ze een sms-bericht over dit alarm nodig, of zou een e-mail voldoende zijn?

      Als u een alarm heeft aangemaakt, wordt u automatisch ingesteld als een van de ontvangers van dit alarm. Als u geen meldingen wilt ontvangen, moet u uw naam in de gebruikerslijst zoeken en het vinkje bij uw naam verwijderen.

  9. Om een melding van dit alarm naar een bestuurder te verzenden, moet u het volgende doen:

    • Zorg ervoor dat het bestuurdersprofiel in Reveal is ingesteld

    • Ga naar Afleveropties

    • Selecteer Een kopie van het alarm naar de bestuurder verzenden

    • Selecteer Verzenden via e-mail. Sommige alarmen geven u de optie om de inhoud van de e-mail te personaliseren

  10. Sla uw alarm op en houdt toezicht op het aantal meldingen dat u ontvangt. Wanneer u uw alarm heeft opgeslagen, wordt het alarm ingeschakeld. Als u iets van het alarm wilt veranderen, maak dan gebruik van de bewerkfunctie.

Het kan tot 20 minuten duren om een alarm aan te maken of bij te werken.


Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 156 van 214