Groepen aanmaken en bewerken

Met groepen kunt u bepalen wie bepaalde voertuigen, bestuurders of bedrijfsmiddelen kan zien. Wanneer u een groep aanmaakt, kunt u daar voertuigen, bestuurders, monteurs en bedrijfsmiddelen aan toevoegen. Vervolgens kunt u kiezen welke gebruikers toegang hebben tot de groep.

Met groepen kunt u:

  • Uw wagenpark in categorieën indelen, zoals regio, voertuigtype of type bedrijfsmiddel.
  • Toegang tot items in een groep voor gebruikers beperken.
  • Weergaven in onderdelen van Reveal filteren, zoals Live kaart, Rapporten en Opnieuw en Planner.

Opmerking: Beheerders hebben standaard toegang tot alle groepen.

 

Groepen aanmaken

technician_grouping.jpg

Volg deze stappen om een groep aan te maken:

  1. Om de pagina Groepen te openen, kiest u Accountprofiel > Beheer > Gedeelte groepen > Groepen beheren.
  2. Klik op de pagina Groepen op Groep toevoegen. Als u een subgroep wilt aanmaken, selecteert u in de lijst de groep waaraan u de subgroep wilt toevoegen en vervolgens klikt u op Groep toevoegen.
  3. Voer op het tabblad Bewerken bij het veld Naam de naam voor de groep in.
  4. Voer in het veld Groeps-ID een ID in. Aan de hand van het Groeps-ID-nummer en een naam kunt u een Groep herkennen. De ID moet uniek zijn.
  5. Om een kleur voor de groepsballon te kiezen, klikt u op het kleurenwiel en kiest u een kleur. Met ballonnen wordt de voertuiginformatie weergeven wanneer u op een statuspictogram op de Live kaart klikt.
    05-balloon.PNG
  6. Om het aanmaken van de groep te voltooien, klikt u op Opslaan.
  7. Als u voertuigen wilt toevoegen aan een groep, gaat u naar het tabblad Voertuigen en vinkt u de selectievakjes aan om voertuigen te selecteren.
    Grouping_technicians_image.jpg
    Herhaal deze stap om Bestuurders, Gebruikers, Beheerders (alleen Reveal+), Bedrijfsmiddelen of Monteurs toe te voegen.

Opmerking: Voertuigen, Bestuurders, Bedrijfsmiddelen en Monteurs die u toevoegt aan de groep, zijn zichtbaar in filterlijsten, bijvoorbeeld in Live kaart, Rapporten en Planner van Reveal Field. Gebruikers en Beheerders hebben toegang tot de groep, maar hun namen worden niet weergegeven in filterlijsten.

In Reveal+ zijn alle bovenstaande opties ook beschikbaar, maar in dat programma kunt u ook nog een Ballontype kiezen. Hiervoor opent u de lijst Ballontype en kiest u een optie. Met ballonnen wordt de voertuiginformatie weergeven wanneer u op een statuspictogram op de Live kaart klikt.

 

Groepen bewerken

Volg deze stappen om een groep te bewerken:

  1. Klik in de kolom Groep selecteren op de groep die u wilt bewerken. De geselecteerde groep wordt blauw gemarkeerd.
  2. Op het tabblad Bewerken kunt u de Naam, Groeps-ID, het Ballontype (alleen in Reveal+) en de Ballonkleur wijzigen. Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
  3. Op het tabblad Voertuigen kunt u door het aanvinken of uitvinken van de selectievakjes voertuigen toevoegen of verwijderen.
    Om een voertuig te zoeken, voert u in het veld Filteren op de naam van het voertuig in en drukt u vervolgens op Enter.
    Om alleen voertuigen weer te geven die reeds in de groep zijn opgenomen, vinkt u het selectievakje Alleen selectie weergeven aan.
    Om deze groep in te stellen als de hoofdgroep van het voertuig, klikt u op Hoofdgroep instellen (alleen mogelijk indien het selectievakje is aangevinkt).
    Herhaal deze stap om Bestuurders, Gebruikers, Beheerders, Bedrijfsmiddelen of Monteurs toe te voegen of te verwijderen.

 

Groepen verwijderen

Volg deze stappen om een groep te verwijderen:

  1. Klik in de kolom Groep selecteren op de groep die u wilt verwijderen. De geselecteerde groep wordt blauw gemarkeerd.
  2. Klik in de pagina Groepen op Groep Verwijderen.
  3. Vink het in pop-upvenster de selectievakjes aan om te bevestigen dat u begrijpt dat ook alle subgroepen worden verwijderd en dat het verwijderen van groepen niet ongedaan gemaakt kan worden.
  4. Om het verzoek te bevestigen, klikt u op Groep verwijderen.

 


Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 18 van 31