Bestuurders aanmaken

Lire en Français

Op de pagina Beheer in Reveal kunt u bestuurders aanmaken en bewerken. Ook kunt u bestuurders aanmaken op basis van bestaande gebruikers.

Opmerking: In accounts met Planner kunnen op deze plek ook monteurs aangemaakt worden.

Bestuurders aanmaken op basis van bestaande gebruikers

Volg deze stappen om een bestuurder aan te maken op basis van een bestaande gebruiker:

Om de Gebruikerslijst te openen, kiest u Accountprofiel > Beheerder > Gebruikers en rollen > Gebruikerslijst.
Om het venster Gebruiker bewerken te openen, klikt u op het potloodpictogram naast de gebruiker die u wilt bewerken.
Selecteer Ja, deze gebruiker is een bestuurder.
Kies Opslaan > Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Opmerking: U kunt van een bestaande bestuurder geen gebruiker maken. Daarvoor moet u de bestuurder verwijderen en hem/haar opnieuw toevoegen als gebruiker die tevens een bestuurder is. Om een e-mailadres te bewerken en nogmaals te gebruiken volgt u deze stappen:

Bewerk het huidige e-mailadres. Voeg bijvoorbeeld een getal toe aan het adres, zoals: johndoe1@voorbeeld.com.
Sla het account met dit "verzonnen" e-mailadres op.
Verwijder het account van de bestuurder/monteur.
Maak een nieuwe bestuurder/monteur aan met het oorspronkelijke (onbewerkte) e-mailadres.

Nieuwe bestuurders aanmaken

Om een bestuurder aan te maken die niet reeds een gebruiker is, kiest u Accountprofiel > Beheer > Bestuurders > Maak nieuwe bestuurder aan.

Tabblad Gegevens

Vul op het tabblad Gegevens de volgende velden en opties in:

Uploaden: Om een foto van de bestuurder te uploaden, klikt u op Uploaden. Klik in het pop-upvenster op Browse en selecteer een afbeelding om te uploaden. Pas indien nodig de grootte van de afbeelding aan en klik op Opslaan.
Bestuurdersnummer: Voer het bestuurdersnummer in.
Werknemersnummer: Voer het werknemersnummer van de bestuurder in.
Voornaam: (verplicht veld)
Achternaam: (Verplicht veld)
Telefoonnummer: Voer het mobiele telefoonnummer van de bestuurder/monteur in.
E-mailadres: Voer het e-mailadres van de bestuurder/monteur in.
Rijbewijs: Voer het rijbewijsnummer van de bestuurder/monteur in.
Uurtarief: Om het uurloon uit Accountvoorkeuren > Kostenramingen te gebruiken, vinkt u het selectievakje aan. Als u een ander uurloon voor deze bestuurder/monteur wilt gebruiken, voert u het gewenste bedrag in in het veld Uurtarief.
Monteur: Als de nieuwe bestuurder tevens monteur is, selecteer dan Deze gebruiker is ook monteur en voer in waar de monteur zijn werkdag begint en eindigt. Deze locatie wordt in Planner door de functie ‘slimme aanbevelingen’ gebruikt om een monteur aan te wijzen voor een taak. (Alleen Planner)
Identificatiesleutel: Om een identificatiesleutel toe te voegen, klikt u op Toevoegen. Voer in het veld Beheer identificatiesleutel de identificatiesleutel in en klik op Gereed.
Lid van groepen: Om een bestuurder/monteur aan groepen toe te voegen, klikt u op 0 Groepen. Vink de selectievakjes aan waartoe u de bestuurder/monteur toegang wilt verlenen en klik op Gereed.
Mobiele toegang: Om de bestuurder/monteur toegang te verlenen tot de mobiele app, selecteert u het selectievakje Toegang activeren. Voer vervolgens in het veld Wachtwoord bestuurdereen nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet uit minimaal acht tekens bestaan. Noteer het wachtwoord en geef het aan de bestuurder/monteur: hiermee kan hij/zij inloggen op de Field-app.
Conform ELD: Bij sommige accounts is het mogelijk om ELD (Electronic Logging Device, elektronische aanwezigheidsregistratie) te activeren, afhankelijk van de locatie en de beschikbaarheid van de functie voor dat account. Wanneer u het selectievakje Conform ELD aanvinkt, kan de bestuurder de ELD-applicatie gebruiken om zijn/haar tijd te registreren.

Opmerking: Als u het selectievakje Conform ELD niet aanvinkt, kunt u de aanwezigheidsregistratie van de bestuurder/monteur niet volgen.

E-mailadres van een bestuurder/monteur opnieuw gebruiken

Zodra een e-mailadres in het systeem is ingevoerd, kan het niet nogmaals worden gebruikt. Om een e-mailadres nogmaals te gebruiken voor een andere bestuurder/monteur, volgt u deze stappen voordat u het account van de gebruiker verwijdert:

Bewerk het huidige e-mailadres. Voeg bijvoorbeeld een getal toe aan het adres, zoals: johndoe1@voorbeeld.com.
Sla het account met dit "verzonnen" e-mailadres op.
Verwijder het account van de bestuurder/monteur.
Maak een nieuwe bestuurder/monteur aan met het oorspronkelijke (onbewerkte) e-mailadres.

Tabblad Mobiele opties

Op het tabblad Mobiele opties kunt u de volgende logboekinstellingen van ELD wijzigen:

Waarschuwing HOS (Hours of Service, diensturen) uitschakelen: Om HOS-waarschuwingen uit te schakelen op de logboek-app van de bestuurder/monteur, vinkt u het selectievakje aan.

Als het selectievakje Conform ELD is aangevinkt, zijn de volgende opties beschikbaar:

Traceren van persoonlijk gebruik: Vink het selectievakje aan zodat de bestuurder/monteur de logboek-app kan gebruiken. Zo kan hij/zij zien wanneer hij/zij het voertuig voor niet-werkgerelateerde taken gebruikt.
Traceren van verplaatsing op eigen terrein (yard moves): Vink het selectievakje aan zodat de bestuurder/monteur de logboek-app kan gebruiken. Zo kunt u zien wanneer hij/zij het voertuig op eigen terrein gebruikt.

De instellingen van Toestemming, Bedrijfsinformatie en Tijdzone bestuurder zijn standaard afkomstig uit Mijn account > Accountvoorkeuren > Mobiele opties. Als u andere instellingen voor deze bestuurder/monteur wilt gebruiken, vinkt u het selectievakje Afkomstig uit accountvoorkeuren aan. Kies vervolgens andere instellingen met behulp van de vervolgkeuzelijst en de velden.

Om de gegevens op te slaan en het venster Bestuurder/monteur aanmaken te sluiten, kiest u Opslaan > Opslaan.

Om de gegevens op te slaan en een andere bestuurder toe te voegen, kies Opslaan > Opslaan en doorgaan.

Zodra de bestuurder is aangemaakt, kunt u deze bewerken om meer informatie toe te voegen.