Tworzenie powtarzających się spotkań
W Planerze zleceń można utworzyć serię powtarzających się spotkań związanych z danym zadaniem. Spotkania mogą odbywać się dziennie, tygodniowo, miesięcznie lub co roku. Można je skonfigurować w ramach jednego kodu zadania oraz w dniach następujących lub nienastępujących po sobie.
W artykule opisano następujące zagadnienia:
Aby utworzyć zadanie z powtarzającymi się spotkaniami:
-
W Planerze zleceń wybierz polecenie UTWÓRZ ZADANIE.
-
W panelu Nowe zadanie wprowadź szczegóły zadania.
-
W obszarze Spotkanie wybierz, jak często mają się odbywać spotkania. Możesz wybrać opcję „Dziennie”, „Tygodniowo”, „Miesięcznie” lub „Co roku”.
Uwaga
Domyślną opcją jest „Brak powtórzeń”. W przypadku wybrania tej opcji szczegóły zadania będą miały zastosowanie tylko do jednego spotkania.
-
Wybierz odpowiednie opcje dotyczące spotkań cyklicznych.
-
Codzienne spotkania cykliczne: W sekcji Co wprowadź częstotliwość powtarzania spotkań (np. co 10 dni). Wybierz datę początkową i końcową powtarzających się spotkań.
-
Cotygodniowe spotkania cykliczne: W sekcji Co wprowadź częstotliwość powtarzania spotkań (np. co 6 tygodni). W sekcji Powtarzaj wybierz dzień lub dni tygodnia, w których mają odbywać się spotkania. Wybierz datę początkową i końcową powtarzających się spotkań.
-
Spotkania comiesięczne: W sekcji Co wprowadź częstotliwość powtarzania spotkań (np. co 6 miesięcy). Wybierz Ten dzień tygodnia, jeśli chcesz, aby spotkanie powtarzało się konkretnego dnia (na przykład co poniedziałek) lub wybierz Ten dzień miesiąca, jeśli chcesz, aby spotkanie powtarzało się w konkretne dni każdego miesiąca (np. 5. dnia miesiąca). Wybierz datę początkową i końcową powtarzających się spotkań.
-
Spotkania coroczne: W sekcji Co wprowadź częstotliwość powtarzania spotkań (np. co 2 lata). Wybierz datę początkową i końcową powtarzających się spotkań.
-
-
Dodaj Czas rozpoczęcia i czas trwania zadania. Przypisz co najmniej jednego pracownika.
-
Kliknij opcję ZAPISZ. Spotkania pojawią się w Planerze zleceń.
Powtarzające się spotkania będą oznaczone w Planerze zleceń obok ich tytułu ikoną Powtarzalne .
W Planerze zleceń można edytować serię powtarzających się spotkań lub pojedyncze spotkanie.
Aby edytować powtarzające się spotkania:
-
Kliknij spotkanie, które chcesz edytować. Spowoduje to otwarcie panelu Zadanie.
-
Dokonaj edycji szczegółów spotkania.
-
Kliknij opcję ZAPISZ.
Aby zmienić godzinę i pracownika, można przeciągnąć i upuścić kartę zadań w Planerze zleceń.
Uwaga
Wszystkie zmiany będą miały zastosowanie tylko do pojedynczego spotkania, które zostało poddane edycji, a nie do całej serii.
Aby edytować serię spotkań:
-
Przejdź do planera zleceń i kliknij jedno ze spotkań należących do serii. Spowoduje to otwarcie panelu Zadanie.
-
Kliknij polecenie EDYTUJ WSZYSTKO na banerze poniżej nagłówka.
-
Wprowadź zmiany i kliknij przycisk ZAPISZ.
Uwaga
Zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich przyszłych spotkań w serii.
Po utworzeniu powtarzających się spotkań należy wysłać ostrzeżenie dotyczące tych spotkań na urządzenie mobilne pracownika.
Aby wysłać do pracownika ostrzeżenie o spotkaniu cyklicznym:
Powtarzające się spotkania można tworzyć, a następnie planować je w późniejszym terminie. Dopóki nie zostaną zaplanowane, będą przechowywane w panelu W toku.
Spotkania trafiają do panelu W toku, jeśli nie dodano czasu ich rozpoczęcia lub nie przypisano do nich pracownika.
Aby zaplanować serię powtarzających się spotkań z listy zadań w toku:
-
Kliknij powtarzające się spotkanie w panelu W toku. Spowoduje to otwarcie panelu Zadanie.
-
Dodaj czas rozpoczęcia lub przypisz pracownika.
-
Kliknij opcję ZAPISZ. Spotkania pojawią się w Planerze zleceń.