Pode carregar em massa os seus cartões de combustível e atribuí-los aos veículos de uma só vez. Também pode atualizar ou adicionar informações dos veículos para melhorar os seus relatórios de combustível e painéis.

Nota: a opção de carregamento em massa adiciona apenas atribuições novas; não pode reatribuir ou editar atribuições existentes.

Para carregar os cartões de combustível em massa e atualizar as informações dos veículos, siga estes passos:

Passo 1

• Aceda a Administrador > Integrações.
• Encontre o fornecedor de combustível relevante.
• Clique em GERIR.

OU

• Aceda ao Marketplace.
• Selecione o fornecedor de combustível relevante.
• Selecione GERIR INTEGRAÇÃO.

Passo 2

• Selecione ACEDER A IMPORTAR CARTÕES.
• Na página Importar, selecione TRANSFERIR MODELO EXCEL. Um ficheiro Excel XLS, denominado Importação de cartões de combustível Reveal, é transferido para o seu dispositivo.
  • Se não tem o Excel, selecione Transferir modelo CSV.
    Nota: só pode atualizar os campos do veículo com o formato de ficheiro Excel XLS.

Passo 3

Atualize o ficheiro com as informações necessárias.

O modelo Excel XLS tem duas folhas:

• Atribuições do cartão de combustível
• Informações do veículo

A folha Atribuições do cartão de combustível tem as seguintes colunas:

• Nome do veículo
• Número da conta
• Número do cartão de combustível (último dígito ou últimos 2-5 dígitos)
• Data de início (uma data no passado ou a data de hoje)

Nota: se houver zeros à esquerda na célula do número do cartão de combustível, será apresentada uma mensagem de erro. Pode ignorar esta mensagem.

A folha Informações do veículo tem as seguintes colunas:

• Nome do veículo (não editável)
• Tipo de combustível
• MPG em autoestrada estimadas*
• MPG em cidade estimadas*
• Capacidade do depósito*
• Ano*
• Marca
• Modelo

* Introduza apenas valores numéricos.

Na folha Informações do veículo:

• Pode eliminar registos
• Não pode adicionar novos registos
• Só pode atualizar os campos do veículo

Se tiver atribuições existentes, o modelo será previamente preenchido com as seguintes informações:

• Atribuições existentes
• Nomes dos veículos
• Número da conta
• Data de início
• Dados dos veículos já adicionados

Nota: as alterações efetuadas a atribuições de cartões de combustível existentes serão ignoradas.

Passo 4 (opcional)

Para ver os cartões adicionados, aceda a Administrador > Integrações e selecione o fornecedor do cartão de combustível.

Para ver os detalhes do veículo, aceda a Administrador > Lista de veículos e selecione o modelo do veículo.