Configurar operarios
Para poder asignar trabajos, debe agregar a sus operarios. En este artículo, se abordan los siguientes temas:
- Crear un nuevo operario
- Transformar un conductor existente en operario
- Agregar habilidades de los operarios
Sus operarios deben descargar la aplicación móvil Reveal Field para poder administrar los trabajos asignados desde el campo. Lea este artículo sobre cómo instalar la aplicación Reveal Field.
Los usuarios de administración con acceso básico solo podrán ver en el Planificador a los operarios que se hayan agregado a los grupos. Lea sobre grupos en este artículo: Crear y editar grupos.
Crear un nuevo operario
- En Administración, seleccione Crear un nuevo conductor/operario.
(Como alternativa, desde Lista de conductores/operarios, seleccione el botón Crear un nuevo conductor/operario). - En la ventana Crear conductor/operario de la pestaña Detalles, ingrese la siguiente información obligatoria:
- Nombre
- Apellido
- Dirección de email
- Seleccione la casilla de verificación Este usuario es también un operario.
- Para dar acceso al operario al dispositivo móvil a fin de que pueda usar la aplicación Reveal Field, seleccione la casilla de verificación Habilitar acceso.
- En el campo Contraseña de registro del conductor, ingrese una nueva contraseña. La contraseña debe ser de, por lo menos, 8 caracteres.
Tome nota de la contraseña e infórmesela al operario, ya que la usará para iniciar sesión en la aplicación.
- Para guardar los detalles y cerrar la ventana Crear conductor/operario, seleccione la opción Guardar > Guardar.
Para guardar los detalles y agregar otro operario, seleccione GUARDAR > GUARDAR Y CONTINUAR.
Transformar un conductor existente en operario
Para transformar un conductor existente en operario, haga lo siguiente:
- En Administración, seleccione Lista de conductores/operarios.
- Busque al conductor que desea transformar en operario y haga clic en el icono del lápiz que se encuentra junto al nombre.
- En la ventana Editar conductor/operario, seleccione la casilla de verificación Este usuario es también un operario.
- Para dar acceso al operario al dispositivo móvil a fin de que pueda usar la aplicación Reveal Field, seleccione la casilla de verificación Habilitar acceso.
- En el campo Contraseña de registro del conductor, ingrese una nueva contraseña. La contraseña debe ser de, por lo menos, 8 caracteres.
Tome nota de la contraseña e infórmesela al operario, ya que la usará para iniciar sesión en la aplicación. - Para guardar los detalles y cerrar la ventana Editar conductor/operario, seleccione la opción GUARDAR > GUARDAR.
Para guardar los detalles y agregar otro operario, seleccione GUARDAR > GUARDAR Y CONTINUAR.
Agregar habilidades de los operarios
Agregue habilidades de los operarios en el Planificador para que, cuando cree un trabajo utilizando la función de recomendaciones inteligentes, pueda filtrar según los operarios con habilidades adecuadas para dicho tipo de trabajo.
Las recomendaciones inteligentes aún no se encuentran disponibles para todos los usuarios.
Para agregar habilidades de operarios, siga estos pasos:
- En el Planificador, vaya a Ajustes > Ajustes de la cuenta y haga clic en AGREGAR TRABAJO PENDIENTE.
- Introduzca el tipo de trabajo, por ejemplo, 'Reparar lavabo'.
- Introduzca la descripción y la duración estimada.
- En OPERARIOS, agregue los operarios que usted sabe que tienen las habilidades correspondientes para llevar a cabo este tipo de trabajo.
Más información sobre cómo Administrar usuarios, operarios y grupos.
Más información sobre cómo Crear un nuevo trabajo.