Créer des conducteurs

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À partir de la page Admin de Reveal, vous pouvez créer et modifier les conducteurs. Vous pouvez aussi créer des conducteurs à partir d’utilisateurs existants.

Remarque : Les comptes utilisant le module Planification peuvent également créer des techniciens.

Créer des conducteurs à partir d’utilisateurs existants

Pour créer un conducteur à partir d’un utilisateur existant, procédez comme suit :

Pour ouvrir la liste des utilisateurs, choisissez Profil de compte > Admin > Utilisateurs et rôles > Liste des utilisateurs.
Pour ouvrir la fenêtre Modifier l’utilisateur, cliquez sur l’icône de crayon située à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
Cochez la case Oui, cet utilisateur est un conducteur.
Pour appliquer les modifications, cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.

Remarque : Vous ne pouvez pas transformer un conducteur existant en utilisateur. Par conséquent, vous devez supprimer le conducteur et l’ajouter à nouveau en tant qu’utilisateur qui est également un conducteur. Suivez ce processus pour modifier et réutiliser une adresse courriel :

Modifiez l’adresse électronique actuelle. Par exemple, ajoutez un numéro à l’adresse comme suit : johndoe1@example.com.
Enregistrez le compte avec cette "fausse" adresse courriel.
Supprimez le compte du conducteur/technicien.
Créez un nouveau conducteur/technicien avec l’adresse courriel d’origine (non modifiée).

Création de nouveaux conducteurs

Pour créer un conducteur qui n’est pas déjà un utilisateur, choisissez Profil de compte > Admin > Conducteurs > Créer un nouveau conducteur.

Onglet Détails

Dans l’onglet Détails, remplissez les champs et options suivants :

Téléverser : Pour téléverser une photo du conducteur, cliquez sur Téléverser. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez une image à téléverser. Ajustez la taille de l’image s’il y a lieu, puis cliquez sur Enregistrer.
Numéro du conducteur : Entrez le numéro du conducteur.
Identifiant de l’employé : Entrez l’identifiant d’employé du conducteur.
Prénom : (Champ obligatoire)
Nom de famille : (Champ obligatoire)
Numéro de téléphone : Entrez le numéro de téléphone cellulaire du conducteur/technicien.
Courriel : Entrez l’adresse courriel du conducteur/technicien.
Permis de conduire : Entrez le numéro de permis de conduire du conducteur/technicien.
Taux horaire : Pour utiliser le taux de rémunération horaire dans les préférences du compte > Estimations de coûts, cochez cette case. Pour utiliser un taux de rémunération horaire différent pour ce conducteur/technicien, entrez le montant dans le champ Taux horaire.
Technicien : Si le nouveau conducteur est également un technicien, cochez la case Cet utilisateur est également un technicien et indiquez où le technicien commence et finit sa journée de travail. Cet emplacement est utilisé par la fonction de recommandations judicieuses du module Planification lors de la recommandation d'un technicien pour une intervention. (Planificateur uniquement)
Identification du porte-clés : Pour ajouter une identification de porte-clés, cliquez sur Ajouter. Dans le champ Gérer le porte-clés, saisissez l’identification du porte-clés, puis cliquez sur Terminé.
Accès de groupe Membre de : Pour ajouter le conducteur/technicien aux groupes, cliquez sur 0 groupes. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les groupes auxquels vous souhaitez que le conducteur/technicien ait accès, puis cliquez sur Terminé.
Accès mobile : Pour accorder l’accès à l’application mobile au conducteur/technicien, cochez la case Activer l’accès. Puis, entrez un nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe du journal de bord du conducteur. Le mot de passe doit avoir au moins huit caractères. Prenez en note le mot de passe et transmettez-le au conducteur/technicien, il l’utilisera pour ouvrir une session dans l’application Field.
Conforme ELD : Certains comptes auront la possibilité d’activer l’ELD (enregistreur électronique de bord) pour un conducteur, selon l’emplacement et si cette fonction est activée pour ce compte. Si vous cochez la case Conforme ELD, le conducteur pourra utiliser l’ application ELD pour consigner ses heures.

Remarque : Si vous ne cochez pas la case Conforme ELD, vous ne pourrez pas surveiller la conformité à l’ELD du conducteur/technicien.

Réutilisation d’une adresse courriel de conducteur/technicien

Une fois qu’une adresse courriel est entrée dans le système, elle ne peut pas être réutilisée. Si vous souhaitez réutiliser une adresse courriel pour un autre conducteur, procédez comme suit avant de supprimer le compte de l’utilisateur :

Modifiez l’adresse électronique actuelle. Par exemple, ajoutez un numéro à l’adresse comme suit : johndoe1@example.com.
Enregistrez le compte avec cette "fausse" adresse courriel.
Supprimez le compte du conducteur/technicien.
Créez un nouveau conducteur/technicien avec l’adresse courriel d’origine (non modifiée).

Onglet Options mobile

Dans l’onglet Options mobile, vous pouvez changer les paramètres de ELD Logbook suivants :

Désactiver l’avertissement sur les heures de service : Cochez cette case pour désactiver l’avertissement sur les heures de service dans l’application Reveal ELD Logbook du conducteur/technicien.

Si la case Conforme ELD est cochée, les options suivantes sont disponibles :

Activer le suivi d’usage personnel : Cochez cette case permettra au conducteur/technicien d’utiliser l’application Reveal ELD Logbook pour indiquer qu’il utilise le véhicule pour des tâches non liées au travail.
Activer le suivi des mouvements dans la cour : Cochez cette case permettra au conducteur/technicien d’utiliser l’application Reveal ELD Logbook pour indiquer qu’il utilise le véhicule dans une cour.

Par défaut, les paramètres Autorisation, Renseignements sur l’entreprise et Fuseau horaire du conducteur sont copiés de Mon compte > Préférences de compte > Options mobile. Si vous souhaitez utiliser des paramètres différents pour ce conducteur/technicien, décochez les cases Acquis des Préférences de compte. Puis, utilisez les listes déroulantes et les champs pour sélectionner les différentes options.

Pour enregistrer les détails et fermer la fenêtre Créer un conducteur/technicien, choisissez Enregistrer > Enregistrer.

Pour enregistrer les détails et ajouter un autre conducteur, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer et continuer.

Une fois le conducteur créé, vous pouvez le modifier pour ajouter plus de détails.