À partir de la page Admin de Reveal, vous pouvez créer et modifier les conducteurs. Vous pouvez aussi créer des conducteurs à partir d’utilisateurs existants.
Note
Les comptes utilisant le module Planification peuvent également créer des techniciens.
Pour créer un conducteur à partir d’un utilisateur existant, procédez comme suit :
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Pour ouvrir la liste des utilisateurs, choisissez Profil de compte > Admin > Utilisateurs et rôles > Liste des utilisateurs.
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Pour ouvrir la fenêtre Modifier l’utilisateur, cliquez sur l’icône de crayon située à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
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Cochez la case Oui, cet utilisateur est un conducteur.
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Pour appliquer les modifications, cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.
Vous ne pouvez pas transformer un conducteur existant en utilisateur. Par conséquent, vous devez supprimer le conducteur et l’ajouter à nouveau en tant qu’utilisateur qui est également un conducteur. Suivez ce processus pour modifier et réutiliser une adresse courriel :
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Modifiez l’adresse courriel actuelle. Par exemple, ajoutez un numéro à l’adresse comme suit : johndoe1@example.com.
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Enregistrez le compte avec cette « fausse » adresse électronique.
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Supprimez le compte du conducteur/technicien.
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Créez un nouveau conducteur/technicien avec l’adresse courriel d’origine (non modifiée).
Pour créer un conducteur qui n’est pas déjà un utilisateur, choisissez Profil de compte > Admin > Conducteurs > Créer un nouveau conducteur.
Dans l’onglet Détails, remplissez les champs et options suivants :
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Pour téléverser une photo du conducteur, cliquez sur Téléverser. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez une image à téléverser. Ajustez la taille de l’image s’il y a lieu, puis cliquez sur Enregistrer.
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Entrez le numéro dans le champ Numéro du conducteur.
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Identifiant de l’employé : Entrez l’identifiant d’employé de l’utilisateur.
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Prénom : (champ obligatoire)
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Nom de famille : (champ obligatoire)
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Entrez le numéro de téléphone cellulaire du conducteur/technicien.
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Entrez l’adresse courriel du conducteur/technicien.
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Entrez le numéro de permis de conduire du conducteur/technicien.
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Pour utiliser le taux de rémunération horaire dans les préférences du compte > Estimations de coûts, cochez cette case. Pour utiliser un taux de rémunération horaire différent pour ce conducteur/technicien, entrez le montant dans le champ Taux horaire.
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Si le nouveau conducteur est également un technicien, cochez la case Cet utilisateur est également un technicien et indiquez où le technicien commence et finit sa journée de travail. Cet emplacement est utilisé par la fonction de recommandations judicieuses du module Planification lors de la recommandation d'un technicien pour une intervention. (Planificateur uniquement)
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Pour ajouter une identification de porte-clés, cliquez sur Ajouter. Dans le champ Gérer le porte-clés, saisissez l’identifiant du porte-clés, puis cliquez sur Terminé.
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Pour ajouter le conducteur/technicien aux groupes , cliquez sur 0 groupes. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les groupes auxquels vous souhaitez que le conducteur/technicien ait accès, puis cliquez sur Terminé.
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Pour accorder l’accès à l’application mobile au conducteur/technicien, cochez la case Activer l’accès. Puis, entrez un nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe du journal de bord du conducteur. Le mot de passe doit avoir au moins huit caractères. Prenez en note le mot de passe et transmettez-le au conducteur/technicien, Il sera utilisé pour ouvrir une session dans l’application.
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Conforme à l'ELD : Certains comptes auront la possibilité d’activer l’ELD (enregistreur électronique de bord) pour un conducteur, selon l’emplacement et si cette fonction est activée pour ce compte. Si vous cochez la case Conforme à l'ELD, le conducteur pourra utiliser l’application ELD pour consigner ses heures. Pour plus de renseignements sur la manière de configurer votre conducteur avec d'autres paramètres ELD, voir Configurer vos conducteurs pour l'ELD.
Note
Si vous ne cochez pas la case Conforme ELD, vous ne pourrez pas surveiller la conformité à l’ELD du conducteur/technicien.
Une fois qu’une adresse courriel est entrée dans le système, elle ne peut pas être réutilisée. Si vous souhaitez réutiliser une adresse courriel pour un autre conducteur, procédez comme suit avant de supprimer le compte de l’utilisateur :
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Modifiez l’adresse courriel actuelle. Par exemple, ajoutez un numéro à l’adresse comme suit : johndoe1@example.com.
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Enregistrez le compte avec cette « fausse » adresse électronique.
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Supprimez le compte du conducteur/technicien.
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Créez un nouveau conducteur/technicien avec l’adresse courriel d’origine (non modifiée).
Pour plus de renseignements sur les paramètres de l'onglet Options mobiles, voir Configurer vos conducteurs pour l'ELD.
Une fois le conducteur créé, vous pouvez le modifier pour ajouter plus de détails.