Les rôles et les autorisations vous permettent de contrôler les fonctionnalités auxquelles votre équipe a accès et qu’elle peut utiliser dans Reveal. Par exemple, vous souhaitez peut-être que des utilisateurs ayant le rôle « Dispatcher » ne puissent pas voir certains types de rapports ou autoriser les utilisateurs ayant le rôle « Analyst » à afficher, mais pas à modifier, les catégories de géorepérage.
En définissant ces niveaux d’accès, vous vous assurez que chacun dispose des outils adaptés à ses tâches tout en garantissant la sécurité des données sensibles.
Dans le présent article :
Comment définir les paramètres d’autorisation
L’accès à la gestion des rôles dépend de votre forfait Reveal :
- Reveal et Reveal Pro : vous pouvez utiliser les rôles par défaut, créer de nouveaux rôles, modifier des rôles et définir des autorisations par rôle.
- Reveal Starter : vous ne pouvez pas créer de rôles, mais vous pouvez définir des autorisations au niveau de l’utilisateur.
Définition des autorisations par rôle (Reveal et Reveal Pro uniquement)
Fonctions et autorisations par défaut
Si les rôles par défaut de vos comptes Reveal et Reveal Pro ne vous conviennent pas, vous pouvez les personnaliser ou en créer de nouveaux.
Dans Reveal, les rôles suivants sont configurés pour vous :
- Toutes les fonctions
- Analyste
- Gestionnaire de la répartition
- Répartiteur
- Gestionnaire du parc
- Gestionnaire de la sécurité
- conducteur.
Pour certaines fonctionnalités de Reveal, les rôles disposent des autorisations par défaut suivantes, qui déterminent le niveau d’accès des utilisateurs associés à ce rôle :
- Aucune : Cette fonctionnalité sera cachée à l’utilisateur.
- Affichage uniquement : Les utilisateurs peuvent afficher la fonctionnalité mais ne peuvent apporter aucune modification.
- Accès total : Les utilisateurs peuvent consulter et modifier cette fonctionnalité.
Par exemple, le rôle « Conducteur » a les autorisations pour le domaine de produit « Emplacements » définies sur « Aucun ».
Remarque
Certaines autorisations ne sont pas disponibles pour certains rôles.
Accéder à la page Rôles
Remarque
Remarque : Vous devez disposer de droits d’administrateur pour pouvoir accéder à la page Rôles.
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Cliquez sur l’icône de votre profil, puis sur Admin.
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Dans la section Utilisateurs et profils, cliquez sur le lien Gérer les fonctions et permissions.
Rôles de modification (comptes Reveal Pro et Reveal)
- Dans la page Rôles, sélectionnez l’onglet Modifier un rôle existant.
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Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Choisir un rôle.
- Pour renommer le rôle, modifiez le champ Nom.
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Choisissez un niveau d’autorisation pour chaque fonctionnalité.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer un nouveau rôle (comptes Reveal Pro et Reveal)
Pour créer une nouvelle fonction, procédez comme suit :
- Dans la page Rôles, sélectionnez l’onglet Créer un nouveau.
- Entrez le nom du rôle dans le champ Nom.
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Pour copier les autorisations d’un rôle existant, sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Modèle après. Cela permet d’importer tous les paramètres dans votre nouveau rôle, où vous pouvez les modifier sans affecter l’original.
- Pour chaque fonctionnalité, choisissez Aucun, Affichage uniquement ou Accès total. Si vous ne sélectionnez pas de niveau, le système choisit par défaut Aucun.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un rôle (comptes Reveal Pro et Reveal)
Remarque
Vous devez retirer tous les utilisateurs d’un rôle avant de pouvoir le supprimer.
- Dans la page Rôles, sélectionnez l’onglet Modifier un rôle existant.
- Sélectionnez la fonction dans la liste déroulante Choisir un rôle.
- Cliquez sur Supprimer situé en bas de la page.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Paramètres des autorisations par utilisateur
Si vous disposez de Reveal ou de Reveal Starter, ou si vous utilisez les Paramètres de base dans un compte Reveal Pro, vous définissez les autorisations au niveau de l’utilisateur.
- Allez à Admin > Liste des utilisateurs.
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Dans la page Modifier l’utilisateur, cliquez sur Définir les autorisations.
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Sélectionnez les autorisations dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Terminé.
Pour plus de renseignements, consultez la page Création et modification d’utilisateurs.