Modifier les conducteurs

À partir de la page de la liste des conducteurs, vous pouvez :

  • Afficher et modifier les renseignements sur le conducteur
  • Ajouter plus de détails pour améliorer la précision des rapports.
  • Réinitialiser le mot de passe d’un conducteur.
  • Modifier l’historique des affectations des sept jours précédents.

Modification des conducteurs

Pour ouvrir la page Liste des conducteurs, choisissez Profil du compte > Admin > Conducteurs > Liste des conducteurs.
Pour ouvrir la fenêtre Modifier le conducteur, cliquez sur l’icône de crayon située à côté du conducteur que vous souhaitez modifier.

Remarque : Si le conducteur est également un utilisateur, les modifications que vous apportez ici peuvent affecter ses paramètres d’utilisateur.

Onglet Détails

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Dans l’onglet Détails, en plus de modifier les détails existants, vous pouvez également envoyer une demande d’inscription par SMS, réinitialiser le mot de passe du conducteur et attribuer un véhicule au conducteur.

Remarque : Si le conducteur est également un utilisateur, les modifications que vous apportez ici peuvent affecter ses paramètres d’utilisateur.

Si le conducteur est également un technicien et que vous souhaitez l’ajouter à un groupe de techniciens, vous devez le faire dans Profil du compte > Admin > section Groupes > Profil du compte.

Apprenez-en plus sur les groupes en lisant cet article sur la création et la modification des groupes.

  • Envoyer une nouvelle demande d’inscription
    Pour envoyer une demande d’inscription par SMS à l’utilisateur, cliquez sur Envoyer une nouvelle demande d’inscription. Si le conducteur accepte l’invitation, il recevra des notifications par SMS sur son téléphone. L’état actuel est Non inscrit (le conducteur n’a pas accepté l’invitation ou n’a pas reçu la demande) ou Désinscrit (le conducteur a refusé l’invitation).
    Remarque : Vous ne pouvez envoyer que trois demandes d’inscription par conducteur. Si le conducteur n’accepte pas l’inscription, il ne recevra pas d’alertes sur son appareil mobile.
  • Réinitialiser le mot de passe
    Pour réinitialiser le mot de passe, tapez un nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Prenez en note le mot de passe et transmettez-le au conducteur.
  • Affecter un véhicule
    L’affectation de véhicules aux conducteurs garantit que les incidents de comportement du conducteur sont attribués au bon conducteur et garantissent une rétroaction précise dans les rapports et le classement des conducteurs dans le tableau de bord. Vous pouvez utiliser ces commentaires pour entraîner les conducteurs et améliorer la sécurité.
    Pour attribuer un véhicule au conducteur, ouvrez la liste Véhicule actuel et sélectionnez un véhicule, puis cliquez sur Attribuer.

Pour enregistrer les détails et fermer la fenêtre Modifier un conducteur, choisissez Enregistrer > Enregistrer.
Pour enregistrer les détails et continuer les modifications, sélectionnez Enregistrer > Enregistrer et continuer.

Onglet Domicile de l’employé

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Dans l’onglet Domicile de l’employé, vous pouvez ajouter l’adresse du domicile du conducteur. Cela crée un lieu qui est utilisé dans les Rapports pour montrer les arrêts au domicile de l’employé.
Pour ajouter une adresse :

  • Dans le champ Ajouter une nouvelle adresse de domicile, saisissez l’adresse et appuyez sur Entrée.
  • Sélectionnez l’adresse dans la liste Adresses correspondantes. Une épingle avec un périmètre est ajoutée à la carte.
  • Ajustez la taille de l’emplacement en faisant glisser les points sur le périmètre ou définissez le périmètre à l’emplacement exact de votre choix.
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur AJOUTER UNE ADRESSE.

Onglet Histoire des affectations

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Dans l’onglet Historique des affectations, vous pouvez modifier le véhicule affecté à un conducteur pour n’importe quelle période au cours des sept derniers jours.

Pour modifier l’historique des affectations, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la liste déroulante Sélectionner les véhicules et sélectionnez un véhicule.
  2. Pour définir la date et l’heure de début, cliquez dans le champ Date de début et sélectionnez une date et une heure dans le calendrier. Répétez cette étape pour choisir une date et une heure de fin.
  3. Pour appliquer les modifications, cliquez sur Affecter.

Remarque : Si un porte-clés est attribué au conducteur dans l’onglet Modifier le conducteur, les affectations de porte-clés précédentes ne s’afficheront pas automatiquement dans Reveal. Cependant, vous pouvez tout de même antidater des affectations.

Onglet Options avancées

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Dans l’onglet Options avancées, vous pouvez définir les critères de début et de fin pour les heures travaillées. Par défaut, les paramètres sont copiés de Mon compte > Préférences de compte > Paramètres des heures travaillées. Si vous souhaitez utiliser des paramètres différents pour ce conducteur, désactivez Utilisez les critères des heures travaillées à partir des préférences de compte et choisissez les options suivantes :

Créer des critères pour calculer les heures travaillées

  • Début du premier trajet : Calcule l’heure de début en fonction de l’allumage du moteur.
  • Arrivée à la première étape : Calcule l’heure de début en fonction de l’arrivée à l’emplacement.
  • Activité dans un emplacement : Calcule l’heure de début en fonction de l’arrivée à l’emplacement enregistré (ou en fonction du géorepérage).

Critères de fin pour le calcul des heures de travail

  • Fin du dernier trajet : Calcule l’heure de fin en fonction de l’allumage du moteur.
  • Départ du dernier arrêt : Calcule l’heure de fin en fonction du départ de l’emplacement.
  • Activité dans un emplacement : Calcule l’heure de fin en fonction du départ d’un emplacement enregistré (ou en fonction du géorepérage).

Ignorer le début et la fin du trajet

Choisissez si l’on ne doit pas tenir compte de certains déplacements au début ou à la fin de la journée. Vous pouvez choisir d'ignorer les distances parcourues de moins de 1,5, 5 ou 10 km (ou 1, 3 ou 6 miles).

Onglet Options mobile

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Dans l’onglet Options mobile, vous pouvez donner accès à l’application Field de Reveal au conducteur pour envoyer un courriel de réinitialisation du mot de passe. Pour accorder l’accès au conducteur par l’intermédiaire de l’application mobile, cochez la case Activer l’accès. Pour envoyer un courriel avec un lien de réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Le mot de passe du courriel a été réinitialisé. Le courriel est envoyé à l’adresse courriel inscrite dans le compte du conducteur.

Liste des conducteurs

À partir de la liste des conducteurs, vous pouvez afficher, créer, modifier ou supprimer un conducteur.

La page Liste des conducteurs affiche les éléments suivants :

  • Souhaitez-vous rechercher un conducteur? Cliquez sur le lien pour afficher le champ de recherche. Pour faire une recherche, entrez le nom du conducteur, puis appuyez sur Entrée.
  • Créer un nouveau conducteur : Cliquez pour créer un nouveau conducteur.
  • Sélectionner plusieurs : Utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs conducteurs. Une fois que vous avez coché une case, l’icône de la poubelle apparaît. Utilisez-la pour supprimer plusieurs comptes.
  • Exporter : Pour télécharger la liste des conducteurs dans une feuille de calcul, utilisez les cases à cocher pour sélectionner des conducteurs et cliquez sur l’icône d’exportation.
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  • No conducteur : Le numéro du conducteur est utilisé pour repérer le véhicule dans Reveal.
  • Prénom : Le prénom du conducteur.
  • Nom de famille : Le nom de famille du conducteur.
  • Téléphone : Le numéro de téléphone cellulaire du conducteur.
  • Adresse courriel : L’adresse électronique du conducteur.
  • Véhicule actuel : Le véhicule affecté actuellement au conducteur.
  • Identification du porte-clés : L’identification du porte-clés actuellement attribué au conducteur.
  • Modifier : Cliquez sur l’icône de crayon pour ouvrir la fenêtre Modifier le conducteur.
  • Supprimer : Pour supprimer le compte d’un conducteur, cliquez sur l’icône de la poubelle. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez supprimer le compte.

Réutilisation de l’adresse électronique d’un conducteur

Une fois qu’une adresse courriel est entrée dans le système, elle ne peut pas être supprimée. Si vous souhaitez réutiliser une adresse courriel pour un autre conducteur, procédez comme suit avant de supprimer le compte de l’utilisateur :

  1. Modifiez l’adresse électronique actuelle. Par exemple, ajoutez un numéro à l’adresse comme suit : johndoe1@example.com.
  2. Enregistrez le compte avec cette "fausse" adresse électronique.
  3. Supprimez le compte du conducteur.
  4. Créez un nouveau conducteur avec l’adresse courriel d’origine (non modifiée).

 


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