Tworzenie kierowców

W systemie Reveal kierowców możesz tworzyć i edytować na stronie Administrator. Możesz ich także tworzyć na podstawie istniejących użytkowników.

Uwaga: Na kontach z Planerem zleceń można także tworzyć techników w tym obszarze.

Tworzenie kierowców na podstawie istniejących użytkowników.

Aby utworzyć kierowcę na podstawie istniejącego użytkownika, wykonaj następujące czynności:

Aby otworzyć listę użytkowników, wybierz kolejno opcje Profil konta > Administrator > Użytkownicy i role > Lista użytkowników.
Aby otworzyć okno Edycja użytkownika, kliknij ikonę ołówka znajdującą się obok użytkownika, którego chcesz edytować.
Zaznacz pole wyboru Tak, ten użytkownik jest kierowcą.
Aby zastosować zmiany, wybierz kolejno opcje Zapisz > Zapisz.

Uwaga: Istniejącego kierowcy nie można zmienić w użytkownika. W związku z tym kierowcę należy usunąć i dodać go ponownie jako użytkownika, który jest również kierowcą. Aby edytować i ponownie użyć adres e-mail, wykonaj następujące czynności:

Edytuj bieżący adres e-mail. Na przykład dodaj numer do adresu w następujący sposób: johndoe1@example.com.
Zapisz konto z tym "fałszywym" adresem e-mail.
Usuń konto kierowcy/technika.
Utwórz nowego kierowcę/technika z oryginalnym (niezmienionym) adresem e-mail.

Tworzenie nowych kierowców

Aby utworzyć kierowcę, który nie jest jeszcze użytkownikiem, wybierz kolejno opcje Profil konta > Administrator > Kierowcy > Utwórz nowego kierowcę.

Karta Dane szczegółowe

Na karcie Dane szczegółowe wypełnij następujące pola i opcje:

Prześlij: aby przesłać zdjęcie kierowcy, kliknij przycisk Prześlij. W wyskakującym oknie kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie wybierz zdjęcie do przesłania. W razie potrzeby dostosuj rozmiar zdjęcia, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Numer kierowcy: wprowadź numer kierowcy.
ID pracownika: wprowadź numer identyfikacyjny pracownika dotyczący kierowcy.
Imię: (pole wymagane)
Nazwisko: (pole wymagane)
Numer telefonu: wprowadź numer telefonu komórkowego kierowcy/technika.
Adres e-mail: wprowadź adres e-mail kierowcy/technika.
Prawo jazdy: wprowadź numer prawa jazdy kierowcy/technika.
Stawka godzinowa: zaznacz to pole wyboru, aby użyć stawki godzinowej ustawionej w menu Preferencje konta > Założenia dotyczące kosztów. Aby użyć innej stawki godzinowej dla tego kierowcy/technika, wprowadź kwotę w polu Stawka godzinowa.
Technik: jeśli kierowca jest także technikiem, zaznacz pole wyboru Ten użytkownik jest także technikiem i wprowadź informację, gdzie technik rozpoczyna i kończy dzień pracy. Ta lokalizacja jest używana przez funkcję inteligentnych rekomendacji Planera zleceń podczas rekomendowania technika do zadania. (Tylko Planer zleceń)
Numer ID klucza zbliżeniowego: aby dodać identyfikator klucza zbliżeniowego, kliknij przycisk Dodaj. W polu Zarządzanie kluczem zbliżeniowym wprowadź ID klucza zbliżeniowego i kliknij przycisk Gotowe.
Członek dostępu grupowego: aby dodać kierowcę/technika do grup, kliknij pozycję 0 grup. Użyj pól wyboru, aby wybrać grupy, które chcesz udostępnić kierowcy/technikowi, a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Dostęp mobilny: aby udzielić kierowcy/technikowi dostępu do aplikacji mobilnej, zaznacz pole wyboru Włącz dostęp. Następnie wprowadź nowe hasło w polu Hasło logowania kierowcy. Hasło musi mieć co najmniej osiem znaków. Zanotuj hasło i przekaż je kierowcy/technikowi: kierowca/technik będzie go używać do logowania w aplikacji Field.
Zgodne z ELD: niektóre konta będą miały opcję włączenia urządzenia ELD (Electronic Logging Device) dla kierowcy, w zależności od lokalizacji i tego, czy funkcja ta włączona jest dla tego konta. Zaznaczenie pola Zgodność z ELD oznacza, że kierowca może używać aplikacji ELD do rejestrowania swojego czasu.

Uwaga: Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru Zgodność z ELD, nie będzie można monitorować zgodności z ELD dla kierowcy/technika.

Ponowne użycie adresu e-mail kierowcy/technika

Po wprowadzeniu do systemu adresu e-mail nie można go użyć ponownie. Jeśli chcesz ponownie użyć adresu e-mail dla innego kierowcy/technika, wykonaj następujące kroki przed usunięciem konta użytkownika:

Edytuj bieżący adres e-mail. Na przykład dodaj numer do adresu w następujący sposób: johndoe1@example.com.
Zapisz konto z tym "fałszywym" adresem e-mail.
Usuń konto kierowcy/technika.
Utwórz nowego kierowcę/technika z oryginalnym (niezmienionym) adresem e-mail.

Karta Opcje mobilne

Na karcie Opcje mobilne możesz zmienić następujące ustawienia aplikacji ELD LogBook:

Wyłącz ostrzeżenie HOS (godziny obsługi): zaznacz to pole wyboru, aby wyłączyć ostrzeżenia Godziny obsługi w aplikacji Reveal ELD LogBook kierowcy/technika.

Jeśli pole wyboru Zgodność z ELD jest zaznaczone, dostępne są następujące opcje:

Włącz śledzenie użycia osobistego: zaznacz to pole wyboru, aby pozwolić kierowcy/technikowi na użycie aplikacji Reveal ELD LogBook w celu pokazania, kiedy używa pojazdu do zadań niezwiązanych z pracą.
Włącz śledzenie manewrów na placu: zaznacz to pole wyboru, aby pozwolić kierowcy/technikowi na użycie aplikacji Reveal ELD LogBook w celu pokazania, kiedy używa pojazdu na placu.

Domyślnie ustawienia Uprawnienia, Informacje o firmie i Strefa czasowa kierowcy dziedziczone są z ustawień dostępnych po wybraniu kolejno opcji Moje konto > Preferencje konta > Opcje mobilne. Jeśli chcesz używać różnych ustawień dla tego kierowcy/technika, wyczyść pola wyboru Dziedziczone z preferencji konta. Następnie użyj list rozwijanych i pól, aby wybrać różne opcje.

Aby zapisać szczegóły i zamknąć okno Utwórz kierowcę/technika, wybierz kolejno opcje Zapisz > Zapisz.

Aby zapisać szczegóły i dodać innego technika, wybierz kolejno opcje Zapisz > Zapisz i kontynuuj.

Po utworzeniu kierowcy możesz go edytować, aby dodać więcej szczegółów.